Emory University
Emory University
A Emory University é uma universidade de pesquisa localizada em Atlanta, na Geórgia, com programas acadêmicos e profissionais que abrangem artes, ciências, negócios, direito e medicina. Seu trabalho conecta a educação à assistência médica e à pesquisa científica, combinando ensino, produção de conhecimento e serviço à comunidade em um amplo ambiente universitário.

Assistente Administrativo Executivo Temporário – Universidade Emory

Prestar suporte ao reitor e ao reitor associado da LGS da Universidade Emory com agendas executivas, viagens, briefings, reuniões, orçamentos e iniciativas da divisão. Coordenar as operações do escritório, as comunicações, os projetos e as prioridades administrativas em uma função híbrida.

Descrição

  • Supervisionar as operações diárias do Escritório do Reitor da LGS
  • Prestar suporte administrativo de nível sênior ao reitor e ao reitor associado
  • Organizar agendas e manter calendários executivos de forma estratégica
  • Organizar viagens domésticas e internacionais complexas
  • Preparar briefings completos em coordenação com os escritórios relevantes
  • Facilitar uma comunicação eficaz com as partes interessadas internas e externas
  • Coordenar a logística de reuniões e conferências
  • Elaborar e acompanhar orçamentos e propostas de projetos
  • Reunir e analisar informações para relatórios e apresentações, incluindo gráficos e tabelas
  • Coordenar a preparação e a organização do escritório
  • Fazer a triagem da correspondência recebida e encaminhá-la ou respondê-la conforme apropriado
  • Liderar reuniões operacionais e criar recomendações e planos de ação
  • Ajudar a administrar e interpretar políticas e procedimentos organizacionais
  • Supervisionar e programar funcionários administrativos ou secretários quando designado
  • Processar a documentação de transações de funcionários e ajudar a investigar e resolver suas preocupações
  • Representar o departamento ao responder a consultas quando apropriado
  • Fornecer suporte contínuo e estratégico para atribuições internas e externas
  • Ajudar o reitor em assuntos, projetos e programas de toda a universidade e da divisão

Requisitos

  • Bacharelado em administração de empresas, comunicação ou área relacionada, além de três anos de experiência em administração de escritório ou como secretário sênior, ou combinação equivalente de formação, treinamento e experiência
  • Experiência no uso de diversas aplicações de computador
  • Domínio avançado do Microsoft Office e familiaridade com diferentes plataformas digitais e sistemas administrativos
  • Capacidade de aprender e adotar novas tecnologias e softwares com eficiência
  • Fortes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal
  • Organização excepcional, com uma abordagem prática e focada em soluções
  • Capacidade de antecipar as necessidades do reitor e se preparar adequadamente
  • Confiança profissional, bom discernimento e disposição para questionar ideias com respeito
  • Pode ser exigida velocidade de digitação de 60 palavras corretas por minuto
  • Residência no estado da Geórgia
  • Capacidade de viajar para a Universidade Emory quando necessário

Benefícios

  • Oportunidades regulares de trabalho em casa
  • Emprego com igualdade de oportunidades
  • Adaptações razoáveis estão disponíveis para pessoas qualificadas com deficiência

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