Emory University
Emory University
Emory University е изследователски университет в Атланта, Джорджия, с академични и професионални програми в областта на изкуствата, науките, бизнеса, правото и медицината. Дейността му свързва образованието със здравеопазването и научните изследвания, като обединява преподаване, създаване на знания и служба на общността в рамките на широка университетска среда.

Временен изпълнителен административен асистент – Emory University

Подпомагане на декана и заместник-декана на LGS в Emory University при управлението на графици, пътувания, брифинги, срещи, бюджети и инициативи на подразделението. Координиране на офис операциите, комуникацията, проектите и административните приоритети в хибридна роля.

Описание

  • Наблюдаване на ежедневните операции в офиса на декана на LGS
  • Предоставяне на административна подкрепа на високо ниво на декана и заместник-декана
  • Стратегическо организиране на графици и поддържане на календарите на ръководителите
  • Организиране на сложни вътрешни и международни пътувания
  • Изготвяне на подробни брифинги в координация със съответните офиси
  • Улесняване на ефективната комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
  • Координиране на логистиката за срещи и конференции
  • Изготвяне и проследяване на бюджети и проектни предложения
  • Събиране и анализиране на информация за отчети и презентации, включително графики и диаграми
  • Координиране на готовността и подготовката на офиса
  • Преглеждане на входящата кореспонденция и подходящото ѝ препращане или отговаряне
  • Ръководене на оперативни срещи и създаване на препоръки и планове за действие
  • Подпомагане на прилагането и тълкуването на организационни политики и процедури
  • При възлагане надзор и изготвяне на графици за административен или секретарски персонал
  • Обработване на документи, свързани с трудови операции, и подпомагане на разследването и разрешаването на проблеми на служителите
  • Представляване на отдела при отговаряне на запитвания, когато е подходящо
  • Предоставяне на постоянна и перспективна подкрепа за вътрешни и външни задачи
  • Подпомагане на декана по университетски и вътрешноделни въпроси, проекти и програми

Изисквания

  • Бакалавърска степен по бизнес администрация, комуникации или сродна дисциплина плюс три години опит в офис администрация или като старши секретар, или еквивалентна комбинация от образование, обучение и опит
  • Опит с използването на разнообразни софтуерни приложения за персонални компютри
  • Отлично владеене на Microsoft Office и познаване на различни цифрови платформи и административни системи
  • Способност за ефективно усвояване и прилагане на нови технологии и софтуер
  • Отлични писмени, устни и междуличностни комуникационни умения
  • Изключителна организираност и практичен подход, ориентиран към решения
  • Способност за предвиждане на нуждите на декана и подходяща подготовка
  • Професионална увереност, добра преценка и готовност за уважително оспорване на идеи
  • Може да се изисква скорост на писане или работа с клавиатура от 60 точни думи в минута
  • Местоживеене в щата Джорджия
  • Способност за пътуване до Emory University при необходимост

Придобивки

  • Редовни възможности за работа от дома
  • Равни възможности за заетост
  • За квалифицирани лица с увреждания се предоставят разумни улеснения

Свързани работни места

CACI International Inc

Директор „Продукти“ CrossBeam

CACI International Inc

Ръководи портфолиото на CACI за оптични комуникации CrossBeam и контролира производството и развитието на продуктите. Подпомага привличането на нов бизнес и представянето на екипа в аерокосмическия и отбранителния сектор.

Отвори
Sikla GmbH

Специалист клиентска и търговска поддръжка

Sikla GmbH

Подпомагайте бизнеса на Sikla UK със системи за техническа модулна опора в Милтън Кийнс и обработвайте клиентски и търговски запитвания от офертата до доставката. Координирайте поръчки, документация, логистика и ERP администрация с клиенти и вътрешни екипи.

Отвори
Newstel Worldwide

Специалист обслужване на клиенти с датски език на непълно работно време (Португалия, дистанционно)

Newstel Worldwide

Предоставяйте дистанционна клиентска поддръжка на датски език за многоезичните BPO клиенти на Newstel и изпълнявайте целите за обслужване и качество. Работата на непълно време включва запитвания по имейл, чат и телефон от Португалия.

Отвори
Frühlingszwiebel

Специалист обслужване на клиенти и електронна търговия

Frühlingszwiebel

Поддръжка на клиенти и координация на електронната търговия за стартъпа Frühlingszwiebel, насочен към здравословното хранене. Работата обхваща процеси в Shopify, изпълнение на поръчки и оперативни проекти.

Отвори
Konecta

Служител обслужване на клиенти от разстояние – Перу

Konecta

Предоставяйте дистанционна поддръжка на клиенти за Konecta и помагайте на бизнеса да се свързва със своите клиенти. Работата от вкъщи предлага фиксирано възнаграждение, комисиони и всички законови придобивки.

Отвори
Gea Internacional

Дистанционен консултант за задържане на клиенти на Claro — Перу

Gea Internacional

Работете дистанционно и консултирайте клиенти на Claro, които обмислят смяна на оператора. Предлагайте възможности да останат и работете на ротационни смени.

Отвори
Thermo Fisher Scientific

Старши разработчик на системи Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Ръководи разработката на Clarity PPM и поддръжката на корпоративни приложения, включително интеграции, надстройки и отстраняване на проблеми в продукционна среда. Подпомага SOX контроли, дежурства, внедрявания и предаване на технически знания.

Отвори
Thermo Fisher Scientific

Старши разработчик на системи Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Ръководи разработката и поддръжката на платформата Clarity PPM на Thermo Fisher Scientific, включително интеграции, надстройки и продукционни версии. Осигурява разширено отстраняване на проблеми, техническо управление, наставничество и операции в съответствие със SOX.

Отвори
GFN

Стажант IT обучител, системна интеграция

GFN

Подгответе се да преподавате системна интеграция като IT обучител с практически занятия според учебната програма на IHK. Помогнете за развитието на програмите на GFN за дигитално обучение и професионална преквалификация.

Отвори
Chargeflow

Инженер по внедряване за клиенти

Chargeflow

Ръководи API интеграции и въвеждането на корпоративни клиенти в базираната на изкуствен интелект платформа на Chargeflow за оспорени плащания и измами. Управлява внедряванията от подписването на договора до пускането в експлоатация в хибридна роля в Модиин, Израел.

Отвори