Emory University
Emory University
Emory University je raziskovalna univerza v Atlanti v Georgii z akademskimi in strokovnimi programi s področij umetnosti, naravoslovnih ved, poslovanja, prava in medicine. Njeno delovanje povezuje izobraževanje z zdravstvom in znanstvenim raziskovanjem ter v širokem univerzitetnem okolju združuje poučevanje, ustvarjanje znanja in služenje skupnosti.

Začasni izvršni administrativni asistent – Emory University

Podpora dekanu in prodekanu LGS na univerzi Emory pri razporejanju, potovanjih, pripravi poročil, sestankih, proračunih in pobudah oddelka. Usklajevanje pisarniškega poslovanja, komunikacije, projektov in administrativnih prednostnih nalog v hibridni vlogi.

Opis

  • Nadzirati vsakodnevno poslovanje pisarne dekana LGS
  • Dekanu in prodekanu zagotavljati administrativno podporo na višji ravni
  • Strateško organizirati urnike in upravljati koledarje vodstvenih delavcev
  • Organizirati zahtevna domača in mednarodna potovanja
  • Pripravljati temeljita poročila v sodelovanju z ustreznimi pisarnami
  • Omogočati učinkovito komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki
  • Usklajevati logistiko sestankov in konferenc
  • Pripravljati in spremljati proračune ter projektne predloge
  • Zbirati in analizirati informacije za poročila in predstavitve, vključno z grafikoni in diagrami
  • Usklajevati pripravljenost in priprave pisarne
  • Pregledovati prejeto korespondenco ter jo po potrebi posredovati ali nanjo odgovoriti
  • Voditi operativne sestanke ter pripravljati priporočila in akcijske načrte
  • Pomagati pri izvajanju in razlagi organizacijskih politik in postopkov
  • Po potrebi nadzirati pisarniško ali tajniško osebje in pripravljati njihove urnike
  • Obdelovati dokumentacijo v zvezi z delovnimi postopki ter pomagati pri preiskovanju in reševanju vprašanj zaposlenih
  • Po potrebi zastopati oddelek pri odgovarjanju na poizvedbe
  • Zagotavljati stalno in dolgoročno podporo pri notranjih in zunanjih nalogah
  • Pomagati dekanu pri univerzitetnih in oddelčnih zadevah, projektih in programih

Zahteve

  • Diploma prve stopnje iz poslovne administracije, komunikacij ali sorodnega področja ter tri leta izkušenj na področju pisarniške administracije ali dela višjega tajnika oziroma enakovredna kombinacija izobrazbe, usposabljanja in izkušenj
  • Izkušnje z uporabo različnih programskih aplikacij za osebne računalnike
  • Napredno znanje zbirke Microsoft Office ter poznavanje različnih digitalnih platform in administrativnih sistemov
  • Sposobnost učinkovitega učenja in uporabe novih tehnologij ter programske opreme
  • Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske veščine
  • Izjemna organiziranost in praktičen pristop, usmerjen v iskanje rešitev
  • Sposobnost predvidevanja dekanovih potreb in ustrezne priprave
  • Poklicna samozavest, preudarnost in pripravljenost na spoštljivo izpodbijanje idej
  • Lahko se zahteva hitrost tipkanja ali vnosa s tipkovnico 60 natančnih besed na minuto
  • Prebivališče v zvezni državi Georgia
  • Sposobnost potovanja na univerzo Emory po potrebi

Ugodnosti

  • Redne možnosti dela od doma
  • Enake možnosti zaposlitve
  • Kvalificiranim osebam z invalidnostmi so na voljo razumne prilagoditve

Sorodna delovna mesta

SBM Offshore

Project Regulatory Engineer (Surveyor Background)

SBM Offshore

Oversee FPSO regulatory compliance for SBM Offshore projects, including regulatory matrices, audits, queries, and corrective actions. Based onsite in Shanghai, the role supports Hull scope delivery and promotes consistent regulatory practices across project teams.

Odpri
FactSet

Senior Systems Engineer, Virtual Infrastructure

FactSet

Operate FactSet’s VMware, KubeVirt, and Harvester environments, supporting financial data and analytics platforms. Build automation and manage virtualization, storage, and networking across infrastructure.

Odpri
General Dynamics Information Technology

Principal AI Autonomy Systems Integrator

General Dynamics Information Technology

Lead the integration of autonomous AI systems across unmanned aircraft, vehicle swarms, edge platforms, and command-and-control environments. At General Dynamics Information Technology, connect mission workflows with resilient autonomy, AI/ML models, and tactical systems.

Odpri