Emory University
Emory University
جامعة إيموري هي جامعة بحثية في أتلانتا بولاية جورجيا، وتقدم برامج أكاديمية ومهنية تشمل الفنون والعلوم وإدارة الأعمال والقانون والطب. وتربط أعمالها بين التعليم والرعاية الصحية والبحث العلمي، من خلال الجمع بين التدريس وإنتاج المعرفة وخدمة المجتمع في بيئة جامعية واسعة.

مساعد إداري تنفيذي مؤقت – جامعة إيموري

دعم عميد كلية الدراسات الليبرالية Associate Dean في جامعة إيموري من خلال جدولة المهام التنفيذية والسفر والإحاطات والاجتماعات والميزانيات والمبادرات. تنسيق عمليات المكتب والاتصالات والمشروعات والأولويات الإدارية في دور هجين.

الوصف

  • الإشراف على العمليات اليومية لمكتب عميد كلية الدراسات الليبرالية
  • تقديم دعم إداري رفيع المستوى للعميد ونائب العميد
  • تنظيم الجداول والحفاظ على التقويمات التنفيذية بطريقة استراتيجية
  • ترتيب رحلات السفر المحلية والدولية المعقدة
  • إعداد إحاطات شاملة بالتنسيق مع المكاتب المعنية
  • تيسير التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات والمؤتمرات
  • إعداد الميزانيات ومقترحات المشروعات وتتبعها
  • جمع المعلومات وتحليلها لإعداد التقارير والعروض التقديمية، بما في ذلك المخططات والرسوم البيانية
  • تنسيق جاهزية المكتب واستعداداته
  • فحص المراسلات الواردة وتوجيهها أو الرد عليها حسب الاقتضاء
  • قيادة الاجتماعات التشغيلية وإعداد التوصيات وخطط العمل
  • المساعدة في تطبيق السياسات والإجراءات التنظيمية وتفسيرها
  • الإشراف على الموظفين الكتابيين أو السكرتاريين وجدولة أعمالهم عند التكليف
  • معالجة مستندات معاملات الموظفين والمساعدة في التحقيق في مخاوف الموظفين وحلها
  • تمثيل القسم في الرد على الاستفسارات عند الاقتضاء
  • تقديم دعم مستمر واستباقي للمهام الداخلية والخارجية
  • مساعدة العميد في الشؤون والمشروعات والبرامج على مستوى الجامعة وعلى مستوى القسم

المتطلبات

  • درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة، مع ثلاث سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو العمل كسكرتير أول، أو مزيج مكافئ من التعليم والتدريب والخبرة
  • خبرة في استخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات برامج الحاسوب الشخصي
  • إجادة متقدمة لحزمة Microsoft Office والإلمام بمنصات رقمية وأنظمة إدارية متنوعة
  • القدرة على تعلم التقنيات والبرامج الجديدة واعتمادها بكفاءة
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي والشخصي
  • تنظيم استثنائي مع نهج عملي يركز على الحلول
  • القدرة على استباق احتياجات العميد والاستعداد لها
  • ثقة مهنية وحسن تقدير واستعداد لتحدي الأفكار باحترام
  • قد يُطلب إتقان الطباعة أو الكتابة على لوحة المفاتيح بسرعة 60 كلمة صحيحة في الدقيقة
  • الإقامة في ولاية جورجيا
  • القدرة على السفر إلى جامعة إيموري عند الحاجة

المزايا

  • فرص منتظمة للعمل من المنزل
  • توظيف على أساس تكافؤ الفرص
  • تتوفر تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة

وظائف ذات صلة

Ramp

محلل أول، أبحاث اقتصادية ومشروعات ذكاء اصطناعي في رامب

Ramp

وسّع مؤشر رامب للإنفاق على الذكاء الاصطناعي باستخدام بيانات إنفاق الشركات، وابحث في تبنّي الذكاء الاصطناعي وعوائده. قدّم أبحاثًا ولوحات معلومات وتوصيات للمديرين الماليين وقادة فرق التمويل.

فتح
CHS Inc.

أخصائي عمليات – الحبوب والأسمدة

CHS Inc.

دعم مرافق الحبوب والأسمدة التابعة لشركة CHS من خلال تشغيل المعدات وإدارة التحميل والتفريغ والمخزون. المساعدة في الحفاظ على عمليات زراعية آمنة ومنظمة.

فتح
Corndel

مسؤول دعم العمليات

Corndel

تنسيق الأعمال الإدارية والأنظمة والتمويل والتوظيف والفعاليات الافتراضية لبرامج كورندل البريطانية للتدريب في الإدارة والتكنولوجيا.

فتح
Ms Ms

محلل عمليات، إدارة الاستثمارات البارامترية

Ms Ms
5,001 – 10,000 الموظفون
B2Cالإعلام

دعم عمليات إدارة الاستثمارات في بارامتريك عبر التسويات، وتسوية الصفقات، وفتح الحسابات، والفوترة، وإجراءات الشركات، ونشاط حسابات العملاء.

فتح
FHI 360

مسؤول تقني أول لتحليلات الاستجابة للطوارئ

FHI 360

قيادة تحليل البيانات وتصويرها لبرامج FHI 360 العالمية للاستجابة للطوارئ والأمراض المعدية. إعداد لوحات المعلومات وتقديم الرؤى الوبائية ودعم الرصد والتقييم والتعلّم عبر فرق المشاريع.

فتح
Viatris

محلل مالي أول، تمويل البحث والتطوير — فياتريس (عن بُعد، الولايات المتحدة)

Viatris

دعم الشؤون المالية لإجمالي أنشطة البحث والتطوير في فياتريس من خلال التنبؤ والميزنة وإعداد التقارير والتحليل المالي. التعاون مع القادة العلميين وقادة الوظائف بشأن البرامج والخطط الاستراتيجية.

فتح
Stryker

محلل العقود والعروض

Stryker

دعم معاملات معدات الرعاية الصحية الرأسمالية لدى سترايكر من خلال تنسيق الاتفاقيات وتحليل الأسعار والموافقات والإجراءات التجارية. التعاون مع فرق المبيعات والمالية والشؤون القانونية والعمليات.

فتح
Accenture Federal Services

محلل أول لمنصة Microsoft 365 (عن بُعد، فرجينيا)

Accenture Federal Services

دعم منصات Microsoft 365 وEntra ID والأتمتة لدى Accenture Federal Services في بيئة GCC High. معالجة الحوادث وتطوير حلول للاحتياجات المستجدة.

فتح
dentsu Austria

مدير علاقات المحللين والرؤى (هجين، الولايات المتحدة)

dentsu Austria
51 – 200 الموظفون
الإعلامالتسويقمؤسسة

إدارة برامج علاقات المحللين وطلبات التقييم والرؤى البحثية لدى Merkle. تنسيق قصص العملاء والاتصالات الداخلية والتفاعل مع شركات التحليل الرائدة.

فتح
Latham & Watkins

محلل مالي مبتدئ

Latham & Watkins

دعم التحليل المالي وإعداد التقارير في شركة المحاماة العالمية لاثام آند واتكينز. المساعدة في تحليل الإيرادات وتدقيق العملاء والتوثيق والمشروعات الخاصة.

فتح