Az Emory University a Georgia állambeli Atlantában működő kutatóegyetem. Akadémiai és szakmai programjai a művészetek, a természettudományok, az üzleti tudományok, a jog és az orvostudomány területeit ölelik fel. Munkája az oktatást az egészségügyi ellátással és a tudományos kutatással kapcsolja össze, egy széles körű egyetemi környezetben egyesítve a tanítást, a tudás létrehozását és a közösség szolgálatát.
Ideiglenes vezetői adminisztratív asszisztens – Emory Egyetem
Támogassa az Emory Egyetem LGS dékánját és dékánhelyettesét a vezetői naptárak, utazások, tájékoztatók, értekezletek, költségvetések és kari kezdeményezések terén. Hibrid munkakörben hangolja össze az irodai működést, a kommunikációt, a projekteket és az adminisztratív prioritásokat.
Leírás
- Az LGS Dékáni Hivatalának napi működésének felügyelete
- Magas szintű adminisztratív támogatás nyújtása a dékán és a dékánhelyettes számára
- Az időbeosztások stratégiai megszervezése és a vezetői naptárak vezetése
- Összetett belföldi és nemzetközi utazások megszervezése
- Alapos tájékoztatók készítése az érintett hivatalokkal együttműködve
- A belső és külső érdekelt felek közötti hatékony kommunikáció elősegítése
- Az értekezletek és konferenciák logisztikájának koordinálása
- Költségvetések és projektjavaslatok kidolgozása és nyomon követése
- Információk gyűjtése és elemzése jelentésekhez és prezentációkhoz, beleértve a diagramokat és grafikonokat is
- Az iroda működési készültségének és előkészületeinek koordinálása
- A beérkező levelezés átvizsgálása, majd megfelelő továbbítása vagy megválaszolása
- Operatív értekezletek vezetése, valamint ajánlások és cselekvési tervek készítése
- Segítségnyújtás a szervezeti szabályzatok és eljárások alkalmazásában és értelmezésében
- Megbízás esetén az irodai vagy titkársági munkatársak felügyelete és beosztásuk elkészítése
- A munkavállalói ügyintézési dokumentumok feldolgozása, valamint a munkavállalói problémák kivizsgálásának és megoldásának támogatása
- Szükség esetén a tanszék képviselete a megkeresések megválaszolásakor
- Folyamatos és előretekintő támogatás nyújtása belső és külső feladatokhoz
- A dékán támogatása egyetemi és kari ügyekben, projektekben és programokban
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, kommunikáció vagy kapcsolódó terület alapfokú diplomája, valamint három év irodai adminisztrációs vagy vezetői titkársági tapasztalat, illetve ezekkel egyenértékű oktatási, képzési és tapasztalati háttér
- Többféle személyi számítógépes szoftveralkalmazás használatában szerzett tapasztalat
- A Microsoft Office Suite magas szintű ismerete, valamint különböző digitális platformok és adminisztratív rendszerek ismerete
- Új technológiák és szoftverek hatékony elsajátításának és alkalmazásának képessége
- Kiváló írásbeli, szóbeli és interperszonális kommunikációs készségek
- Kiemelkedő szervezőkészség gyakorlatias, megoldásközpontú szemlélettel
- A dékán igényeinek előrejelzésére és a megfelelő felkészülésre való képesség
- Szakmai magabiztosság, józan ítélőképesség és az ötletek tiszteletteljes megkérdőjelezésére való hajlandóság
- Percenként 60 hibátlanul begépelt szó sebessége elvárható lehet
- Georgia államban való lakóhely
- Szükség esetén az Emory Egyetemre való utazás képessége
Juttatások
- Rendszeres otthoni munkavégzési lehetőségek
- Esélyegyenlőséget biztosító foglalkoztatás
- A fogyatékossággal élő, megfelelően képzett személyek számára ésszerű alkalmazkodást biztosítunk