Emory University
Emory University
אוניברסיטת אמורי היא אוניברסיטת מחקר באטלנטה, ג׳ורג׳יה, המציעה תוכניות אקדמיות ומקצועיות בתחומי האמנויות, המדעים, מנהל העסקים, המשפטים והרפואה. פעילותה מחברת בין חינוך, שירותי בריאות ומחקר מדעי, ומשלבת הוראה, יצירת ידע ושירות לקהילה במסגרת אוניברסיטאית רחבת היקף.

עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר זמני – אוניברסיטת אמורי

תמיכה בדיקן ובסגן הדיקן של LGS באוניברסיטת אמורי באמצעות ניהול יומנים בכירים, נסיעות, תדרוכים, פגישות, תקציבים ויוזמות מחלקתיות. תיאום תפעול המשרד, תקשורת, פרויקטים וסדרי עדיפויות אדמיניסטרטיביים בתפקיד היברידי.

תיאור

  • פיקוח על הפעילות השוטפת של משרד דיקן LGS
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה לדיקן ולסגן הדיקן
  • ארגון לוחות זמנים וניהול יומנים בכירים באופן אסטרטגי
  • תיאום נסיעות מורכבות国内 ובינלאומיות
  • הכנת תדרוכים מקיפים בתיאום עם המשרדים הרלוונטיים
  • הבטחת תקשורת יעילה עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
  • תיאום הלוגיסטיקה של פגישות וכנסים
  • הכנה ומעקב אחר תקציבים והצעות פרויקט
  • איסוף וניתוח מידע לדוחות ולמצגות, כולל תרשימים וגרפים
  • תיאום מוכנות המשרד וההכנות הנדרשות
  • סינון תכתובות נכנסות והעברתן או מענה עליהן בהתאם לצורך
  • הובלת ישיבות תפעוליות ויצירת המלצות ותוכניות פעולה
  • סיוע בניהול ובפרשנות של מדיניות ונהלים ארגוניים
  • פיקוח על עובדים פקידותיים או מזכירותיים ותזמון עבודתם, לפי הצורך
  • עיבוד מסמכי עסקאות עובדים וסיוע בחקירה ובפתרון של concerns עובדים
  • ייצוג המחלקה במענה לפניות, לפי הצורך
  • מתן תמיכה שוטפת וצופה פני עתיד במשימות פנימיות וחיצוניות
  • סיוע לדיקן בעניינים, בפרויקטים ובתוכניות כלל-אוניברסיטאיים ומחלקתיים

דרישות

  • תואר ראשון במנהל עסקים, תקשורת או תחום קשור, בתוספת שלוש שנות ניסיון במינהל משרדי או בתפקיד מזכיר בכיר, או שילוב שווה ערך של השכלה, הכשרה וניסיון
  • ניסיון בשימוש במגוון יישומי תוכנה למחשבים אישיים
  • שליטה מתקדמת בחבילת Microsoft Office והיכרות עם פלטפורמות דיגיטליות ומערכות אדמיניסטרטיביות מגוונות
  • יכולת ללמוד טכנולוגיות ותוכנות חדשות ולאמץ אותן ביעילות
  • מיומנויות חזקות בתקשורת בכתב, בעל פה ובין-אישית
  • ארגון יוצא דופן עם גישה מעשית וממוקדת פתרונות
  • יכולת לצפות את צורכי הדיקן ולהיערך בהתאם
  • ביטחון מקצועי, שיקול דעת תקין ונכונות לאתגר רעיונות בכבוד
  • ייתכן שתידרש מהירות הקלדה של 60 מילים מדויקות בדקה
  • מגורים במדינת ג'ורג'יה
  • יכולת לנסוע לאוניברסיטת אמורי לפי הצורך

הטבות

  • הזדמנויות קבועות לעבודה מהבית
  • העסקה בשוויון הזדמנויות
  • התאמות סבירות זמינות לאנשים מוסמכים עם מוגבלויות

משרות קשורות

Harris Computer

מומחה לדחיית תביעות חיוב

Harris Computer

בדקו ותקנו תביעות רפואיות שנדחו, ולאחר מכן הגישו אותן מחדש לעיבוד. עקבו אחר מסלקות ותאמו מול משלמים כדי לתמוך בתהליכי מחזור ההכנסות בתחום הבריאות.

פתח
Premier Research

מנהל פתרונות לאתר, ניסויים קליניים

Premier Research

תיאום עמידה בדרישות, תיעוד והליכי מטופלים בניסויים קליניים באתר של פרמייר ריסרץ' בבנגלור. תמיכה בחוקרים, בגורמים מממנים ובארגוני מחקר חוזיים לאורך ביצוע המחקרים.

פתח
Wood

רואה חשבון חיובים ב־ווד

Wood

ניהול חיובי לקוחות, התאמות, תחזיות וחשבוניות בפיגור באמצעות Oracle. תמיכה ב־Wood, חברת ייעוץ, הנדסה ותפעול גלובלית בתחומי האנרגיה והחומרים.

פתח
RELX

מנהל כנסים וסמינרים II

RELX

תיאום תוכן והפקה של כנסים וירטואליים, עבודה עם בעלי עניין וניתוח נתונים עבור חברת מידע מקצועי גלובלית. תמיכה בוובינרים איכותיים משלב התכנון ועד לדיווח לאחר האירוע.

פתח
Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)

כותב/ת עצמאי/ת לעריכה ולקידום אתרים

Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)
5,001 – 10,000 עובדים
ייעוץלוגיסטיקהשיווק

כתיבה ואופטימיזציה של תוכן שירותי עבור אתרי החדשות הדיגיטליים של Mediengruppe Pressedruck. סיקור נושאים כמו טלוויזיה, סטרימינג ואירועים.

פתח
EXL

רכז תביעות ביטוח

EXL

סקירת מסמכי תביעות ביטוח בבריטניה, אימות פרטי עסקאות והקמת תביעות הודעה ראשונה על אובדן (FNOL) עבור EXL. משרה היברידית מלאה הממוקמת בנוידה, הודו.

פתח
M-KOPA

מוביל תוכן בכיר

M-KOPA

הובלת סיפור המותג והתוכן של M-KOPA בניגריה, בעיצוב טקסטים, קמפיינים, תוכן לרשתות חברתיות ומעורבות לקוחות. התפקיד כולל אסטרטגיית תוכן, שיתוף פעולה יצירתי והגדלת קהל.

פתח
Thomson Reuters

מנהל שיווק לאוסטרליה וניו זילנד

Thomson Reuters

הובלת אסטרטגיית השיווק באוסטרליה ובניו זילנד, תוכניות שיווק שטח והצמחת צבר ההזדמנויות בתחומי הטכנולוגיה המשפטית, המס והציות. ניהול צוותים אזוריים, קמפיינים ואירועים, תוך דגש על שיווק בסיוע בינה מלאכותית.

פתח