Emory University
Emory University
Emory University je výzkumná univerzita v Atlantě ve státě Georgia s akademickými a profesními programy v oblasti umění, přírodních a humanitních věd, obchodu, práva a medicíny. Její činnost propojuje vzdělávání, zdravotní péči a vědecký výzkum a spojuje výuku, tvorbu poznatků a službu komunitě v širokém univerzitním prostředí.

Dočasný výkonný administrativní asistent — Emory University

Podporujte děkana a proděkana LGS na Emory University při plánování schůzek vedení, cestách, briefinzích, poradách, rozpočtech a univerzitních iniciativách. Koordinujte provoz kanceláře, komunikaci, projekty a administrativní priority v hybridním režimu.

Popis

  • Dohlížet na každodenní provoz kanceláře děkana LGS
  • Poskytovat děkanovi a proděkanovi administrativní podporu na vysoké úrovni
  • Strategicky organizovat rozvrhy a vést kalendáře vedoucích pracovníků
  • Organizovat komplexní tuzemské i zahraniční cesty
  • Připravovat důkladné briefingy ve spolupráci s příslušnými kancelářemi
  • Zajišťovat efektivní komunikaci s interními i externími zainteresovanými stranami
  • Koordinovat logistiku schůzí a konferencí
  • Vytvářet a sledovat rozpočty a projektové návrhy
  • Shromažďovat a analyzovat informace pro zprávy a prezentace včetně grafů a diagramů
  • Koordinovat připravenost kanceláře a přípravy
  • Třídit příchozí korespondenci a podle potřeby ji předávat nebo na ni odpovídat
  • Vést provozní porady a vytvářet doporučení a akční plány
  • Pomáhat s uplatňováním a výkladem organizačních zásad a postupů
  • V případě pověření dohlížet na administrativní nebo sekretářský personál a plánovat jeho práci
  • Zpracovávat dokumentaci týkající se zaměstnaneckých záležitostí a pomáhat s prošetřováním a řešením problémů zaměstnanců
  • Zastupovat oddělení při odpovědích na dotazy, je-li to vhodné
  • Poskytovat průběžnou a výhledovou podporu při interních i externích úkolech
  • Pomáhat děkanovi s celouniverzitními a divizními záležitostmi, projekty a programy

Požadavky

  • Bakalářský titul v oboru podniková administrativa, komunikace nebo příbuzném oboru a tři roky praxe v administrativě kanceláře nebo na pozici seniorního sekretáře, případně odpovídající kombinace vzdělání, odborné přípravy a praxe
  • Zkušenost s používáním různých softwarových aplikací pro osobní počítače
  • Pokročilá znalost sady Microsoft Office a různých digitálních platforem a administrativních systémů
  • Schopnost rychle se učit nové technologie a software a osvojovat si jejich používání
  • Vynikající písemné, ústní a interpersonální komunikační dovednosti
  • Mimořádné organizační schopnosti a praktický přístup zaměřený na řešení
  • Schopnost předvídat potřeby děkana a náležitě se připravit
  • Profesní sebejistota, dobrý úsudek a ochota s respektem zpochybňovat názory
  • Může být vyžadována rychlost psaní 60 přesných slov za minutu
  • Bydliště ve státě Georgia
  • Ochota podle potřeby cestovat na Emory University

Benefity

  • Pravidelné možnosti práce z domova
  • Rovné příležitosti k zaměstnání
  • Kvalifikovaným osobám se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřená opatření

Související pracovní nabídky

My Hero VA

Dvojjazyčný specialista na sjednávání schůzek (práce na dálku, Kolumbie)

My Hero VA
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Volejte potenciálním zákazníkům v angličtině a španělštině a sjednávejte jim návštěvy školy barberingu na Floridě. Tato práce na dálku z Kolumbie zahrnuje také následný kontakt s potenciálními zákazníky a každodenní administrativní úkoly.

Otevřít