Emory University è un’università di ricerca situata ad Atlanta, in Georgia, con programmi accademici e professionali che spaziano dalle arti alle scienze, dal business al diritto e alla medicina. Le sue attività collegano l’istruzione all’assistenza sanitaria e alla ricerca scientifica, combinando insegnamento, produzione di conoscenza e servizio alla comunità in un ampio ambiente universitario.
Assistente amministrativo esecutivo temporaneo – Università Emory
Supportare il preside e il vice preside della LGS dell’Università Emory nella gestione degli impegni, dei viaggi, dei briefing, delle riunioni, dei budget e delle iniziative della divisione. Coordinare le operazioni dell’ufficio, le comunicazioni, i progetti e le priorità amministrative in un ruolo ibrido.
Descrizione
- Supervisionare le operazioni quotidiane dell’Ufficio del Preside della LGS
- Fornire supporto amministrativo di livello senior al preside e al vice preside
- Organizzare strategicamente gli impegni e gestire i calendari dirigenziali
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi
- Preparare briefing approfonditi in collaborazione con gli uffici competenti
- Facilitare una comunicazione efficace con gli stakeholder interni ed esterni
- Coordinare la logistica di riunioni e conferenze
- Elaborare e monitorare budget e proposte progettuali
- Raccogliere e analizzare informazioni per relazioni e presentazioni, inclusi grafici e diagrammi
- Coordinare la preparazione e l’organizzazione dell’ufficio
- Esaminare la corrispondenza in arrivo e inoltrarla o rispondere secondo necessità
- Guidare le riunioni operative e creare raccomandazioni e piani d’azione
- Collaborare all’amministrazione e all’interpretazione di politiche e procedure organizzative
- Supervisionare e programmare il personale amministrativo o di segreteria quando assegnato
- Elaborare la documentazione relativa alle operazioni dei dipendenti e contribuire all’analisi e alla risoluzione delle loro problematiche
- Rappresentare il dipartimento nel rispondere alle richieste quando appropriato
- Fornire supporto continuo e lungimirante per incarichi interni ed esterni
- Assistere il preside in questioni, progetti e programmi a livello universitario e divisionale
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale, comunicazione o disciplina correlata, oltre a tre anni di esperienza nell’amministrazione d’ufficio o come segretario senior, oppure una combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza
- Esperienza nell’uso di diverse applicazioni informatiche
- Padronanza avanzata di Microsoft Office e familiarità con diverse piattaforme digitali e sistemi amministrativi
- Capacità di apprendere e adottare nuove tecnologie e software in modo efficiente
- Ottime capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale
- Organizzazione eccellente con un approccio pratico e orientato alle soluzioni
- Capacità di anticipare le esigenze del preside e prepararsi di conseguenza
- Sicurezza professionale, buon senso e disponibilità a mettere rispettosamente in discussione le idee
- Potrebbe essere richiesta una velocità di battitura di 60 parole corrette al minuto
- Residenza nello Stato della Georgia
- Disponibilità a recarsi all’Università Emory quando richiesto
Benefit
- Regolari opportunità di lavorare da casa
- Impiego con pari opportunità
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per le persone qualificate con disabilità