Emory University
Emory University
Университет Эмори — исследовательский университет в Атланте, штат Джорджия, с академическими и профессиональными программами в области искусства, естественных и гуманитарных наук, бизнеса, права и медицины. Его деятельность объединяет образование, здравоохранение и научные исследования, сочетая преподавание, создание знаний и служение обществу в рамках широкого университетского сообщества.

Временный исполнительный административный ассистент — Университет Эмори

Оказывайте поддержку декану и заместителю декана LGS Университета Эмори в вопросах планирования встреч руководства, поездок, брифингов, совещаний, бюджетов и общеуниверситетских инициатив. Координируйте работу офиса, коммуникации, проекты и административные приоритеты в гибридном формате.

Описание

  • Контролировать повседневную работу офиса декана LGS
  • Оказывать административную поддержку высокого уровня декану и заместителю декана
  • Стратегически организовывать расписания и вести календари руководителей
  • Организовывать сложные внутренние и международные поездки
  • Готовить подробные брифинги совместно с соответствующими подразделениями
  • Обеспечивать эффективную коммуникацию с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
  • Координировать логистику совещаний и конференций
  • Разрабатывать и отслеживать бюджеты и проектные предложения
  • Собирать и анализировать информацию для отчетов и презентаций, включая диаграммы и графики
  • Координировать готовность офиса и подготовительные мероприятия
  • Проверять входящую корреспонденцию и при необходимости направлять ее адресатам или отвечать на нее
  • Руководить операционными совещаниями и разрабатывать рекомендации и планы действий
  • Помогать применять и интерпретировать организационные политики и процедуры
  • При необходимости руководить графиками работы административного или секретарского персонала
  • Обрабатывать документы по кадровым операциям и помогать расследовать и разрешать вопросы сотрудников
  • Представлять подразделение при ответах на запросы, когда это уместно
  • Оказывать постоянную и перспективную поддержку по внутренним и внешним поручениям
  • Помогать декану в общеуниверситетских и дивизиональных вопросах, проектах и программах

Требования

  • Степень бакалавра в области делового администрирования, коммуникаций или смежной дисциплины и три года опыта в офисном администрировании или работы старшим секретарем либо эквивалентное сочетание образования, подготовки и опыта
  • Опыт работы с различными программными приложениями для персональных компьютеров
  • Продвинутое владение Microsoft Office Suite и знакомство с различными цифровыми платформами и административными системами
  • Способность быстро осваивать и внедрять новые технологии и программное обеспечение
  • Отличные письменные, устные и межличностные навыки коммуникации
  • Исключительные организаторские способности и практичный подход, ориентированный на поиск решений
  • Умение предвидеть потребности декана и заранее к ним готовиться
  • Профессиональная уверенность, осмотрительность и готовность уважительно оспаривать идеи
  • Может требоваться скорость печати или набора 60 точных слов в минуту
  • Проживание в штате Джорджия
  • Готовность при необходимости ездить в Университет Эмори

Преимущества

  • Регулярные возможности работать из дома
  • Равные возможности трудоустройства
  • Квалифицированным лицам с инвалидностью предоставляются разумные условия

Похожие вакансии

Harmoney

Инженер по интеграциям — Java, REST и OpenAPI

Harmoney
51 – 200 Сотрудники
B2CФинансыФинтех

Разрабатывайте и поддерживайте интеграции на Java для SaaS-платформы Harmoney в сфере комплаенса, работая из офиса в Генте. Возьмите на себя каталог интеграций и помогите заложить основу будущего маркетплейса.

Открыть
Thermo Fisher Scientific

Инженер по обслуживанию оборудования, электронная микроскопия (Ирландия)

Thermo Fisher Scientific

Обслуживание и ремонт электронных микроскопов Thermo Fisher Scientific с поддержкой клиентов по всей Ирландии. Работа включает установку, поиск и устранение неисправностей, обучение клиентов и техническое обслуживание.

Открыть
Carrier Commercial Refrigeration

Диспетчер сервисной службы и технической поддержки — коммерческое холодильное оборудование Carrier (Сербия, работа на объекте)

Carrier Commercial Refrigeration

Координация обслуживания оборудования и технической поддержки клиентов Carrier Commercial Refrigeration в Сербии. Работа включает обслуживание оборудования на объектах, обработку запросов клиентов, ведение документации, диагностику неисправностей и передачу сложных вопросов профильным специалистам.

Открыть
Twilio

Инженер технической поддержки второго уровня

Twilio
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BAPIB2B

Помогайте компаниям использовать коммуникационную платформу Twilio, API и SDK. Диагностируйте проблемы с JavaScript, сетями, SIP, VoIP и качеством обслуживания.

Открыть
phData

Старший архитектор бизнес-систем

phData

В phData, консалтинговой компании в сфере данных и ИИ, вы будете формировать безопасные и масштабируемые корпоративные платформы. Вы будете руководить архитектурой интеграций, автоматизации, модернизации и межфункциональных инициатив.

Открыть
Vision RT Ltd

Инженер выездного обслуживания ИТ-систем

Vision RT Ltd

Устанавливайте и обслуживайте системы лучевой терапии Vision RT на объектах заказчиков в странах АСЕАН. Диагностируйте проблемы Windows, сетей, оборудования и клинического внедрения; предусмотрены частые поездки.

Открыть
Expleo Group

Специалист технической поддержки со знанием немецкого языка

Expleo Group

Обрабатывайте запросы по автомобильной тематике, передавайте сложные случаи и переводите документацию на немецкий язык для Expleo Group. Ведите записи и базу знаний, помогая обеспечивать непрерывность работы.

Открыть
Intuitive

Инженер информационных систем, Италия

Intuitive

Устанавливайте, настраивайте и поддерживайте цифровые системы Intuitive для роботизированной хирургии. Оказывайте техническую поддержку клиентам и выездным инженерам в Италии, Испании и других странах.

Открыть
GE Aerospace

Стажировка по системной инженерии в GE Aerospace Systems, авионика

GE Aerospace

Участвуйте в проектировании и испытаниях авионики и аэрокосмических систем для гражданских и военных самолетов. Работа охватывает системы управления, навигацию, требования к программному обеспечению, моделирование и интеграцию систем.

Открыть
Navitus Health Solutions

Инженер по ИТ-поддержке, Мэдисон, Висконсин (на месте)

Navitus Health Solutions

Поддержка инфраструктуры, оборудования, программного обеспечения и центров обработки данных Navitus на площадке компании. Оказание расширенной технической помощи, диагностика неполадок, координация обновлений и участие в ротационных дежурствах.

Открыть