エモリー大学は、米国ジョージア州アトランタに位置する研究大学で、芸術、科学、ビジネス、法学、医学にわたる学術課程および専門課程を提供しています。教育を医療や科学研究と結び付け、幅広い大学環境の中で、教育、知識の創出、地域社会への貢献を一体的に推進しています。
エモリー大学・臨時エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタント
エモリー大学LGS学部長および副学部長を支援し、役員スケジュール、出張、ブリーフィング、会議、予算、部門施策を担当します。 ハイブリッド勤務で、オフィス運営、コミュニケーション、プロジェクト、管理業務の優先事項を調整します。
仕事内容
- LGS学部長室の日常業務を統括する
- 学部長および副学部長に上級レベルの事務支援を提供する
- スケジュールを戦略的に調整し、役員の予定を管理する
- 複雑な国内外の出張を手配する
- 関係部署と連携して綿密なブリーフィングを作成する
- 社内外の関係者間の効果的なコミュニケーションを促進する
- 会議やカンファレンスの運営を調整する
- 予算およびプロジェクト提案を作成・追跡する
- 図表やグラフを含む報告書・プレゼンテーション用の情報を収集・分析する
- オフィスの準備状況と各種準備を調整する
- 受信した連絡を確認し、適切に転送または回答する
- 運営会議を主導し、提案とアクションプランを作成する
- 組織の方針と手続きの運用・解釈を支援する
- 任命された場合、事務または秘書スタッフを監督・調整する
- 従業員関連の手続きを処理し、従業員の懸念事項の調査・解決を支援する
- 必要に応じて問い合わせへの対応で部門を代表する
- 社内外の業務に対して継続的かつ先を見越した支援を提供する
- 学部長による全学および部門の業務、プロジェクト、プログラムへの対応を支援する
応募要件
- 経営学、コミュニケーション、または関連分野の学士号に加え、オフィス管理または上級秘書業務の経験3年以上、あるいは同等の学歴・訓練・経験の組み合わせ
- さまざまなパーソナルコンピューター用ソフトウェアアプリケーションの使用経験
- Microsoft Officeスイートに関する高度な知識と、多様なデジタルプラットフォームおよび管理システムへの習熟
- 新しいテクノロジーやソフトウェアを効率的に学び、導入する能力
- 優れた文書・口頭・対人コミュニケーション能力
- 卓越した組織力と、実践的で解決志向のアプローチ
- 学部長のニーズを予測し、事前に準備する能力
- 専門職としての自信、適切な裁量、そして敬意を持って意見に異議を唱える姿勢
- 1分間に正確に60語を入力できるタイピングまたはキーボード入力速度が求められる場合がある
- ジョージア州に居住していること
- 必要に応じてエモリー大学へ通勤できること
福利厚生
- 定期的な在宅勤務の機会
- 雇用機会均等
- 障害のある適格者には合理的配慮を提供