LogoFresh Jobs Ahead
Emory University
Emory University
Sponsor for H1B-visumHelsevesenUtdanningVitenskap
Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta i Georgia, med akademiske og profesjonsrettede studieprogrammer innen kunst, naturvitenskap, økonomi, jus og medisin. Virksomheten knytter utdanning sammen med helsetjenester og vitenskapelig forskning, og kombinerer undervisning, kunnskapsutvikling og samfunnsengasjement i et bredt universitetsmiljø.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Midlertidig administrativ lederassistent – Emory University

Støtt Emory Universitys LGS-dekan og assisterende dekan med lederplanlegging, reiser, orienteringer, møter, budsjetter og divisjonsinitiativer. Koordiner kontordrift, kommunikasjon, prosjekter og administrative prioriteringer i en hybridrolle.

USUSAHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Ha tilsyn med den daglige driften ved LGS-dekanens kontor
  • Gi administrativ støtte på seniornivå til dekanen og assisterende dekan
  • Organisere tidsplaner og vedlikeholde lederkalendere på en strategisk måte
  • Planlegge komplekse innenlands- og utenlandsreiser
  • Utarbeide grundige orienteringer i samarbeid med relevante kontorer
  • Legge til rette for effektiv kommunikasjon med interne og eksterne interessenter
  • Koordinere logistikk for møter og konferanser
  • Utarbeide og følge opp budsjetter og prosjektforslag
  • Innhente og analysere informasjon til rapporter og presentasjoner, inkludert diagrammer og grafer
  • Koordinere klargjøring og forberedelser av kontoret
  • Gå gjennom innkommende korrespondanse og videresende eller besvare den etter behov
  • Lede driftsmøter og utarbeide anbefalinger og handlingsplaner
  • Bidra til å administrere og tolke organisatoriske retningslinjer og prosedyrer
  • Lede og planlegge kontor- eller sekretærpersonell når dette blir tildelt
  • Behandle dokumentasjon for medarbeidertransaksjoner og bidra til å undersøke og løse medarbeiderbekymringer
  • Representere avdelingen ved henvendelser når det er hensiktsmessig
  • Gi løpende og fremtidsrettet støtte til interne og eksterne oppgaver
  • Bistå dekanen med universitetsomfattende og divisjonsrelaterte saker, prosjekter og programmer

Krav

  • Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, kommunikasjon eller et beslektet fagområde samt tre års erfaring med kontoradministrasjon eller som seniorssekretær, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning, opplæring og erfaring
  • Erfaring med bruk av ulike programvareapplikasjoner for personlige datamaskiner
  • Avanserte kunnskaper i Microsoft Office-pakken og kjennskap til ulike digitale plattformer og administrative systemer
  • Evne til å lære og ta i bruk ny teknologi og programvare effektivt
  • Gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
  • Svært gode organisasjonsevner med en praktisk og løsningsorientert tilnærming
  • Evne til å forutse dekanens behov og forberede seg deretter
  • Profesjonell trygghet, god dømmekraft og vilje til å utfordre ideer på en respektfull måte
  • Skrive- eller tastaturhastighet på 60 korrekte ord per minutt kan kreves
  • Bosted i delstaten Georgia
  • Evne til å reise til Emory University ved behov

Fordeler

  • Regelmessige muligheter til å jobbe hjemmefra
  • Arbeidsgiver med like muligheter
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumForsikringLogistikkRådgivning
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNord-CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVVest-VirginiaWIWisconsinFjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskRekruttering

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenProduksjonRådgivning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeder

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne