Emory University
Emory University
Emory University je výskumná univerzita v Atlante v štáte Georgia s akademickými a odbornými programami v oblasti umenia, prírodných vied, podnikania, práva a medicíny. Jej činnosť prepája vzdelávanie so zdravotnou starostlivosťou a vedeckým výskumom a v rámci širokého univerzitného prostredia spája výučbu, tvorbu poznatkov a služby pre komunitu.

Dočasný výkonný administratívny asistent – Emory University

Podpora dekana a prodekana LGS na Emory University pri plánovaní, cestovaní, brífingoch, zasadnutiach, rozpočtoch a divíznych iniciatívach. Koordinácia kancelárskej prevádzky, komunikácie, projektov a administratívnych priorít v hybridnej pozícii.

Popis

  • Dohliadať na každodennú prevádzku kancelárie dekana LGS
  • Poskytovať administratívnu podporu na vyššej úrovni dekanovi a prodekanovi
  • Strategicky organizovať rozvrhy a spravovať kalendáre vedúcich pracovníkov
  • Zabezpečovať komplexné vnútroštátne a medzinárodné pracovné cesty
  • Pripravovať podrobné brífingy v spolupráci s príslušnými kanceláriami
  • Uľahčovať efektívnu komunikáciu s internými a externými zainteresovanými stranami
  • Koordinovať logistiku stretnutí a konferencií
  • Pripravovať a sledovať rozpočty a návrhy projektov
  • Zhromažďovať a analyzovať informácie pre správy a prezentácie vrátane grafov a diagramov
  • Koordinovať pripravenosť kancelárie a súvisiace prípravy
  • Triediť prichádzajúcu korešpondenciu a podľa potreby ju postúpiť alebo na ňu odpovedať
  • Viesť prevádzkové porady a vytvárať odporúčania a akčné plány
  • Pomáhať pri uplatňovaní a výklade organizačných pravidiel a postupov
  • Podľa potreby dohliadať na administratívnych alebo sekretárskych pracovníkov a plánovať ich pracovný čas
  • Spracovávať dokumentáciu týkajúcu sa pracovných transakcií a pomáhať pri prešetrovaní a riešení podnetov zamestnancov
  • V prípade potreby zastupovať oddelenie pri odpovedaní na otázky
  • Poskytovať priebežnú a perspektívnu podporu pri interných a externých úlohách
  • Pomáhať dekanovi pri univerzitných a divíznych záležitostiach, projektoch a programoch

Požiadavky

  • Bakalárske vzdelanie v odbore podniková administratíva, komunikácia alebo príbuznom odbore a tri roky skúseností s administratívou kancelárie alebo prácou seniorného sekretára, prípadne ekvivalentná kombinácia vzdelania, odbornej prípravy a skúseností
  • Skúsenosti s používaním rôznych softvérových aplikácií pre osobné počítače
  • Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office Suite a oboznámenosť s rôznymi digitálnymi platformami a administratívnymi systémami
  • Schopnosť efektívne sa učiť nové technológie a softvér a osvojovať si ich
  • Vynikajúce písomné, ústne a interpersonálne komunikačné schopnosti
  • Mimoriadne organizačné schopnosti a praktický prístup zameraný na riešenia
  • Schopnosť predvídať potreby dekana a primerane sa na ne pripraviť
  • Profesionálne sebavedomie, uvážlivosť a ochota rešpektujúcim spôsobom spochybňovať názory
  • Môže sa vyžadovať rýchlosť písania alebo klávesnicovania 60 presných slov za minútu
  • Bydlisko v štáte Georgia
  • Schopnosť cestovať na Emory University podľa potreby

Benefity

  • Pravidelné možnosti práce z domu
  • Zamestnávateľ poskytuje rovnaké pracovné príležitosti
  • Pre kvalifikované osoby so zdravotným postihnutím sú k dispozícii primerané úpravy

Súvisiace pracovné ponuky

Maxibook OÜ

Prispievateľ pre vedecký jazyk a adaptáciu pomocou AI

Maxibook OÜ

Pomôžte startupu Maxibook zameranému na vzdelávanie s AI prispôsobovať anglický vedecký obsah publiku hovoriacemu po kórejsky, japonsky alebo arabsky. Posudzujte materiály vytvorené AI z hľadiska vecnej správnosti, prirodzeného jazyka a akademickej dôveryhodnosti.

Otvoriť
ZACO Robot

B2B obchodný dohadzovač pre roboty na komerčné čistenie

ZACO Robot

Budete kvalifikovať záujemcov a dohadovať obchodné hovory o profesionálnych čistiacich robotoch RV-Tech pre firemných rozhodovateľov. Práca na diaľku sa zameriava na automatizáciu a robotiku na rastúcom trhu komerčných služieb.

Otvoriť
Administration Intelligence AG

Produktový manažér pre softvér na obstarávanie a verejné súťaže

Administration Intelligence AG
51 – 200 Zamestnanci
PodnikPoradenstvoVláda

Určujte smerovanie softvéru na obstarávanie a verejné súťaže s podporou umelej inteligencie. Prepájajte produkty a rozvíjajte digitálne nástroje pre verejných obstarávateľov.

Otvoriť
Prospeum

Obchodný inžinier a technický konzultant

Prospeum

Konfigurujte platformu Prospeum na riadenie nákupu poháňanú umelou inteligenciou a vytvárajte podnikové overovacie koncepty. Veďte technické ukážky, integrácie a zákaznícke workshopy na podporu komplexného predaja.

Otvoriť
MMG Management Consulting

Konzultant strategického obstarávania

MMG Management Consulting

Budete viesť výber dodávateľov, rokovania a iniciatívy v oblasti obstarávania pre klientov butikovej poradenskej spoločnosti. Spoluprácou so zainteresovanými stranami budete rozvíjať stratégie, procesy a nástroje obstarávania.

Otvoriť
SUXXEED Sales for your Success GmbH

Pracujúci študent – AI inžinier

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Zamestnanci
B2BPoradenstvo

Pridajte sa k AI tímu SUXXEED a vytvárajte praktické AI aplikácie a automatizáciu pre špecialistu na B2B predaj. V hybridnej pozícii budete spolupracovať s kolegami z AI, IT a obchodných tímov.

Otvoriť
Peraton

Seniorný inžinier hybridnej konektivity

Peraton

Navrhuje a rieši problémy s konektivitou medzi utajovaným cloudom AWS, Kubernetesom a lokálnymi sieťami. Podporuje misie spoločnosti Peraton v oblasti národnej bezpečnosti a vládnych technológií.

Otvoriť
SUXXEED Sales for your Success GmbH

Študent/ka na čiastočný úväzok – podniková administratíva (AI)

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Zamestnanci
B2BPoradenstvo

Podporte B2B obchodné tímy SUXXEED prípravou AI obchodných prípadov, reportovaním KPI a zlepšovaním procesov. Spolupracujte s AI inžiniermi a obchodnými tímami v Kolíne nad Rýnom v rámci Centra excelentnosti pre AI.

Otvoriť