Emory University
Emory University
Emory University este o universitate de cercetare din Atlanta, Georgia, cu programe academice și profesionale care acoperă artele, științele, administrarea afacerilor, dreptul și medicina. Activitatea sa conectează educația cu asistența medicală și cercetarea științifică, reunind predarea, crearea de cunoștințe și implicarea în comunitate într-un mediu universitar amplu.

Asistent administrativ executiv temporar – Universitatea Emory

Oferă sprijin decanului și decanului asociat LGS de la Universitatea Emory pentru programări executive, călătorii, informări, întâlniri, bugete și inițiative ale diviziei. Coordonează operațiunile biroului, comunicarea, proiectele și prioritățile administrative într-un rol hibrid.

Descriere

  • Supravegherea operațiunilor de zi cu zi ale Biroului Decanului LGS
  • Oferirea de sprijin administrativ la nivel superior decanului și decanului asociat
  • Organizarea strategică a programului și gestionarea calendarelor executive
  • Organizarea călătoriilor interne și internaționale complexe
  • Elaborarea unor informări complete în coordonare cu birourile relevante
  • Facilitarea comunicării eficiente cu părțile interesate interne și externe
  • Coordonarea logisticii întâlnirilor și conferințelor
  • Elaborarea și urmărirea bugetelor și propunerilor de proiecte
  • Colectarea și analizarea informațiilor pentru rapoarte și prezentări, inclusiv diagrame și grafice
  • Coordonarea pregătirii și a disponibilității biroului
  • Verificarea corespondenței primite și direcționarea sau soluționarea acesteia, după caz
  • Conducerea întâlnirilor operaționale și elaborarea recomandărilor și planurilor de acțiune
  • Sprijinirea administrării și interpretării politicilor și procedurilor organizaționale
  • Supervizarea și programarea personalului clerical sau secretarial, atunci când este desemnat
  • Procesarea documentelor privind tranzacțiile angajaților și sprijinirea investigării și soluționării problemelor acestora
  • Reprezentarea departamentului în răspunsul la solicitări, atunci când este cazul
  • Oferirea de sprijin continuu și orientat spre viitor pentru sarcini interne și externe
  • Sprijinirea decanului în chestiuni, proiecte și programe la nivelul universității și al diviziei

Cerințe

  • Diplomă de licență în administrarea afacerilor, comunicare sau un domeniu conex, plus trei ani de experiență în administrarea unui birou sau ca secretar senior, ori o combinație echivalentă de educație, formare și experiență
  • Experiență în utilizarea unei game variate de aplicații software pentru computere personale
  • Cunoștințe avansate de Microsoft Office Suite și familiaritate cu diverse platforme digitale și sisteme administrative
  • Capacitatea de a învăța și adopta eficient tehnologii și software noi
  • Abilități solide de comunicare scrisă, verbală și interpersonală
  • Organizare excepțională și o abordare practică, orientată spre soluții
  • Capacitatea de a anticipa nevoile decanului și de a se pregăti în consecință
  • Încredere profesională, discernământ și disponibilitatea de a contesta ideile cu respect
  • Poate fi necesară o viteză de dactilografiere sau tastare de 60 de cuvinte corecte pe minut
  • Domiciliul în statul Georgia
  • Capacitatea de a călători la Universitatea Emory, după cum este necesar

Beneficii

  • Oportunități regulate de lucru de acasă
  • Angajare bazată pe egalitatea de șanse
  • Sunt disponibile adaptări rezonabile pentru persoanele calificate cu dizabilități

Locuri de muncă similare

Deutsche Windtechnik

Site Coordinator, Wind Energy Operations

Deutsche Windtechnik

Coordinate project documents and maintenance reporting for Deutsche Windtechnik’s wind energy operations in Taiwan. Work with engineers, clients, and other stakeholders to manage permits, safety records, and document control.

Deschide
Ambush

Senior Machine Learning and AI Engineer

Ambush

Build production-grade generative AI and agent workflows for Ambush’s financial services clients. Develop Python and FastAPI services, SQL data workflows, retrieval-augmented generation, and cloud-based AI systems.

Deschide
GFN

Senior Software Engineer, Machine Learning

GFN
201 – 500 Angajați
Comerț electronicFintechSaaS

Build backend infrastructure and AI-enabled learning products for GFN, a German education provider. Develop scalable educational platforms with a focus on robust software architecture and practical machine learning.

Deschide
TEKsystems

Remote Data Program Project Manager — Washington

TEKsystems

Coordinate enterprise data initiatives, report migrations, and adoption of new processes and reporting solutions for TEKsystems. Track project progress, risks, deliverables, and communications with business and technical stakeholders.

Deschide