
Emory University अटलांटा, जॉर्जिया में स्थित एक शोध विश्वविद्यालय है, जिसके शैक्षणिक और व्यावसायिक कार्यक्रम कला, विज्ञान, व्यवसाय, कानून और चिकित्सा सहित विभिन्न क्षेत्रों में फैले हुए हैं। इसका कार्य शिक्षा को स्वास्थ्य सेवा और वैज्ञानिक अनुसंधान से जोड़ता है तथा व्यापक विश्वविद्यालयी वातावरण में शिक्षण, ज्ञान-सृजन और सामुदायिक सेवा को एक साथ आगे बढ़ाता है।
अस्थायी कार्यकारी प्रशासनिक सहायक – एमोरी विश्वविद्यालय
कार्यकारी समय-सारिणी, यात्रा, ब्रीफिंग, बैठकों, बजट और प्रभागीय पहलों में एमोरी विश्वविद्यालय के LGS डीन और एसोसिएट डीन को सहयोग दें। हाइब्रिड भूमिका में कार्यालय संचालन, संचार, परियोजनाओं और प्रशासनिक प्राथमिकताओं का समन्वय करें।
विवरण
- LGS डीन कार्यालय के दैनिक संचालन की देखरेख करें
- डीन और एसोसिएट डीन को वरिष्ठ-स्तरीय प्रशासनिक सहायता प्रदान करें
- समय-सारिणियों का आयोजन करें और कार्यकारी कैलेंडर का रणनीतिक रूप से रखरखाव करें
- जटिल घरेलू और अंतरराष्ट्रीय यात्राओं की व्यवस्था करें
- संबंधित कार्यालयों के समन्वय से विस्तृत ब्रीफिंग तैयार करें
- आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ प्रभावी संचार को सुगम बनाएं
- बैठकों और सम्मेलनों की व्यवस्थाओं का समन्वय करें
- बजट और परियोजना प्रस्ताव तैयार करें तथा उनकी प्रगति पर नज़र रखें
- रिपोर्टों और प्रस्तुतियों के लिए चार्ट और ग्राफ सहित जानकारी एकत्र करें और उसका विश्लेषण करें
- कार्यालय की तैयारी और व्यवस्थाओं का समन्वय करें
- प्राप्त पत्राचार की छंटाई करें और उचित रूप से उसे आगे भेजें या उसका उत्तर दें
- परिचालन बैठकों का नेतृत्व करें और सिफारिशें तथा कार्य योजनाएं तैयार करें
- संगठनात्मक नीतियों और प्रक्रियाओं के प्रशासन तथा व्याख्या में सहायता करें
- आवश्यकता पड़ने पर लिपिकीय या सचिवीय कर्मचारियों का पर्यवेक्षण और समय-निर्धारण करें
- कर्मचारी लेन-देन संबंधी कागजी कार्रवाई करें और कर्मचारियों की चिंताओं की जांच तथा समाधान में सहायता करें
- उचित होने पर पूछताछ के जवाब में विभाग का प्रतिनिधित्व करें
- आंतरिक और बाहरी कार्यों के लिए निरंतर तथा दूरदर्शी सहायता प्रदान करें
- विश्वविद्यालय-व्यापी और प्रभागीय मामलों, परियोजनाओं तथा कार्यक्रमों में डीन की सहायता करें
आवश्यकताएँ
- व्यवसाय प्रशासन, संचार या संबंधित विषय में स्नातक डिग्री और कार्यालय प्रशासन या वरिष्ठ सचिवीय कार्य का तीन वर्ष का अनुभव, या शिक्षा, प्रशिक्षण और अनुभव का समकक्ष संयोजन
- विभिन्न व्यक्तिगत कंप्यूटर सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग करने का अनुभव
- Microsoft Office Suite पर उन्नत पकड़ और विभिन्न डिजिटल प्लेटफॉर्मों तथा प्रशासनिक प्रणालियों से परिचित होना
- नई प्रौद्योगिकियों और सॉफ्टवेयर को कुशलतापूर्वक सीखने और अपनाने की क्षमता
- लेखन, मौखिक और पारस्परिक संचार में मजबूत कौशल
- व्यावहारिक और समाधान-केंद्रित दृष्टिकोण के साथ असाधारण संगठन क्षमता
- डीन की आवश्यकताओं का अनुमान लगाने और उसी के अनुसार तैयारी करने की क्षमता
- पेशेवर आत्मविश्वास, विवेकशीलता और विचारों को सम्मानपूर्वक चुनौती देने की इच्छा
- प्रति मिनट 60 सही शब्दों की टाइपिंग या कीबोर्डिंग गति आवश्यक हो सकती है
- जॉर्जिया राज्य में निवास
- आवश्यकतानुसार एमोरी विश्वविद्यालय की यात्रा करने की क्षमता
लाभ
- नियमित रूप से घर से काम करने के अवसर
- समान अवसर वाला रोजगार
- दिव्यांग योग्य व्यक्तियों के लिए उचित समायोजन उपलब्ध हैं