Emory University — Джорджия штатының Атланта қаласында орналасқан зерттеу университеті. Университет өнер, жаратылыстану ғылымдары, бизнес, құқық және медицина салаларын қамтитын академиялық әрі кәсіби бағдарламаларды ұсынады. Оның қызметі білім беруді денсаулық сақтау және ғылыми зерттеулермен байланыстырып, университеттің кең ауқымды ортасында оқытуды, білім қалыптастыруды және қоғамға қызмет етуді ұштастырады.
Эмори университетіндегі уақытша атқарушы әкімшілік көмекші
Эмори университетінің LGS деканы мен декан орынбасарына басшылық кестесін жүргізу, іссапарлар, брифингтер, кездесулер, бюджеттер және бөлім бастамалары бойынша қолдау көрсетіңіз. Гибридті қызмет аясында кеңсе операцияларын, коммуникацияларды, жобаларды және әкімшілік басымдықтарды үйлестіріңіз.
Сипаттама
- LGS деканы кеңсесінің күнделікті операцияларын қадағалау
- Декан мен декан орынбасарына жоғары деңгейлі әкімшілік қолдау көрсету
- Кестелерді стратегиялық түрде ұйымдастыру және басшылық күнтізбелерін жүргізу
- Күрделі ішкі және халықаралық іссапарларды ұйымдастыру
- Тиісті кеңселермен бірлесіп толық брифингтер әзірлеу
- Ішкі және сыртқы мүдделі тараптар арасындағы тиімді коммуникацияны қамтамасыз ету
- Кездесулер мен конференциялардың логистикасын үйлестіру
- Бюджеттер мен жоба ұсыныстарын әзірлеу және бақылау
- Диаграммалар мен графиктерді қоса алғанда, есептер мен презентациялар үшін ақпарат жинау және талдау
- Кеңсенің жұмысқа дайындығын және дайындықтарын үйлестіру
- Келіп түскен хат-хабарларды тексеру және қажетіне қарай бағыттау немесе жауап беру
- Операциялық кездесулерге жетекшілік ету, ұсыныстар мен іс-қимыл жоспарларын әзірлеу
- Ұйымдық саясаттар мен рәсімдерді басқаруға және түсіндіруге көмектесу
- Тағайындалған жағдайда кеңсе немесе хатшылық қызметкерлерін бақылау және олардың жұмыс кестесін жасау
- Қызметкерлерге қатысты операциялық құжаттарды өңдеу, қызметкерлердің мәселелерін зерттеуге және шешуге көмектесу
- Қажет болған жағдайда сұрауларға жауап бере отырып, департамент атынан өкілдік ету
- Ішкі және сыртқы тапсырмаларға тұрақты әрі болашаққа бағытталған қолдау көрсету
- Деканға университет көлеміндегі және бөлімдік мәселелерде, жобаларда және бағдарламаларда көмектесу
Талаптар
- Бизнес әкімшілігі, коммуникациялар немесе сабақтас сала бойынша бакалавр дәрежесі және кеңсе әкімшілігінде немесе жоғары деңгейлі хатшылықта үш жылдық тәжірибе, не білімнің, оқытудың және тәжірибенің баламалы үйлесімі
- Дербес компьютерге арналған әртүрлі бағдарламалық қолданбаларды пайдалану тәжірибесі
- Microsoft Office Suite бағдарламаларын жоғары деңгейде меңгеру және әртүрлі цифрлық платформалар мен әкімшілік жүйелермен таныстық
- Жаңа технологиялар мен бағдарламалық жасақтаманы тиімді үйрену және қолдану қабілеті
- Жазбаша, ауызша және тұлғааралық қарым-қатынастың мықты дағдылары
- Практикалық әрі шешімге бағытталған тәсілмен жоғары ұйымдастырушылық қабілет
- Деканның қажеттіліктерін алдын ала болжап, соған сай дайындалу қабілеті
- Кәсіби сенімділік, байыпты пайым және идеяларға құрметпен күмән келтіруге дайын болу
- Минутына 60 дәл сөз теру жылдамдығы талап етілуі мүмкін
- Джорджия штатында тұру
- Қажет болған жағдайда Эмори университетіне бара алу
Артықшылықтар
- Үйден тұрақты жұмыс істеу мүмкіндіктері
- Тең мүмкіндіктер беретін жұмысқа орналастыру
- Мүгедектігі бар білікті адамдар үшін ақылға қонымды жағдайлар жасалады