埃默里大學是一所位於美國喬治亞州亞特蘭大的研究型大學，開設涵蓋藝術、科學、商學、法律與醫學等領域的學術及專業課程。學校將教育與醫療保健及科學研究相結合，在廣泛的大學環境中融合教學、知識創造與社區服務。
臨時高階行政助理——埃默里大學
為埃默里大學LGS院長與副院長提供高階主管行程、差旅、簡報、會議、預算及部門計畫支援。 在混合辦公職務中協調辦公室營運、溝通、專案與行政優先事項。
說明
- 負責LGS院長辦公室的日常營運
- 為院長與副院長提供高階行政支援
- 策略性安排行程並維護主管行事曆
- 安排複雜的國內及國際差旅
- 與相關辦公室協調製作完整簡報
- 促進與內部及外部利害關係人的有效溝通
- 協調會議與研討會的後勤事務
- 制定並追蹤預算與專案提案
- 蒐集並分析報告和簡報所需資訊，包括圖表與圖形
- 協調辦公室就緒工作與各項準備
- 篩選收到的信件，並視情況轉交或回覆
- 主持營運會議並提出建議與行動計畫
- 協助執行及解讀組織政策與程序
- 受指派時督導並安排文書或秘書人員
- 處理員工異動文件，並協助調查及解決員工疑慮
- 適當時代表部門回應詢問
- 持續為內部及外部任務提供目前及前瞻性支援
- 協助院長處理全校及部門事務、專案與計畫
職位要求
- 具備企業管理、傳播或相關學科學士學位，並有三年辦公室行政或高階秘書經驗；或具備相當的教育、訓練與經驗組合
- 具備使用多種個人電腦軟體應用程式的經驗
- 精通Microsoft Office套件，並熟悉各種數位平台及行政系統
- 能有效率地學習並採用新技術與軟體
- 具備出色的書面、口語及人際溝通能力
- 組織能力卓越，採取務實且以解決方案為導向的方法
- 能預判院長需求並提前做好準備
- 具備專業自信、良好判斷力，並願意以尊重的方式提出不同意見
- 可能要求每分鐘準確輸入60個單字的打字或鍵盤輸入速度
- 居住於喬治亞州
- 能依要求前往埃默里大學
福利待遇
- 定期提供居家工作機會
- 平等就業機會
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利
