Emory University
Emory University
Emory University জর্জিয়ার আটলান্টায় অবস্থিত একটি গবেষণা বিশ্ববিদ্যালয়, যেখানে কলা, বিজ্ঞান, ব্যবসা, আইন ও চিকিৎসাবিদ্যাসহ বিভিন্ন ক্ষেত্রে একাডেমিক ও পেশাগত কার্যক্রম পরিচালিত হয়। এর কার্যক্রম শিক্ষা, স্বাস্থ্যসেবা ও বৈজ্ঞানিক গবেষণাকে সংযুক্ত করে এবং একটি বিস্তৃত বিশ্ববিদ্যালয় পরিবেশে শিক্ষাদান, জ্ঞানসৃষ্টি ও সম্প্রদায়সেবাকে একত্রে এগিয়ে নিয়ে যায়।

অস্থায়ী নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী – এমোরি বিশ্ববিদ্যালয়

নির্বাহী সময়সূচি, ভ্রমণ, ব্রিফিং, সভা, বাজেট এবং বিভাগীয় উদ্যোগে এমোরি বিশ্ববিদ্যালয়ের LGS ডিন ও সহযোগী ডিনকে সহায়তা করুন। হাইব্রিড ভূমিকায় অফিস পরিচালনা, যোগাযোগ, প্রকল্প এবং প্রশাসনিক অগ্রাধিকার সমন্বয় করুন।

বিবরণ

  • LGS ডিনের দপ্তরের দৈনন্দিন কার্যক্রম তদারক করুন
  • ডিন ও সহযোগী ডিনকে জ্যেষ্ঠ-স্তরের প্রশাসনিক সহায়তা দিন
  • সময়সূচি সংগঠিত করুন এবং কৌশলগতভাবে নির্বাহী ক্যালেন্ডার রক্ষণাবেক্ষণ করুন
  • জটিল দেশীয় ও আন্তর্জাতিক ভ্রমণের ব্যবস্থা করুন
  • সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোর সঙ্গে সমন্বয় করে বিস্তারিত ব্রিফিং তৈরি করুন
  • অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক অংশীজনদের সঙ্গে কার্যকর যোগাযোগ সহজতর করুন
  • সভা ও সম্মেলনের লজিস্টিক সমন্বয় করুন
  • বাজেট ও প্রকল্প প্রস্তাব তৈরি এবং অনুসরণ করুন
  • চার্ট ও গ্রাফসহ প্রতিবেদন ও উপস্থাপনার জন্য তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করুন
  • অফিসের প্রস্তুতি ও ব্যবস্থাপনা সমন্বয় করুন
  • আগত পত্রব্যবহার বাছাই করে যথাযথভাবে পাঠান বা উত্তর দিন
  • কার্যক্রমসংক্রান্ত সভায় নেতৃত্ব দিন এবং সুপারিশ ও কর্মপরিকল্পনা তৈরি করুন
  • সাংগঠনিক নীতি ও পদ্ধতির প্রশাসন এবং ব্যাখ্যায় সহায়তা করুন
  • দায়িত্ব দেওয়া হলে কেরানি বা সচিবীয় কর্মীদের তদারকি ও সময়সূচি নির্ধারণ করুন
  • কর্মচারী-সংক্রান্ত লেনদেনের কাগজপত্র প্রক্রিয়া করুন এবং কর্মীদের উদ্বেগ তদন্ত ও সমাধানে সহায়তা করুন
  • প্রয়োজন অনুযায়ী জিজ্ঞাসার জবাবে বিভাগকে প্রতিনিধিত্ব করুন
  • অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক দায়িত্বে চলমান এবং ভবিষ্যৎমুখী সহায়তা দিন
  • বিশ্ববিদ্যালয়ব্যাপী ও বিভাগীয় বিষয়, প্রকল্প এবং কর্মসূচিতে ডিনকে সহায়তা করুন

প্রয়োজনীয়তা

  • ব্যবসায় প্রশাসন, যোগাযোগ বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রি এবং অফিস প্রশাসন বা জ্যেষ্ঠ সচিবীয় কাজে তিন বছরের অভিজ্ঞতা, অথবা শিক্ষা, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতার সমতুল্য সমন্বয়
  • বিভিন্ন ব্যক্তিগত কম্পিউটার সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের অভিজ্ঞতা
  • Microsoft Office Suite-এ উন্নত দক্ষতা এবং বিভিন্ন ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম ও প্রশাসনিক ব্যবস্থা সম্পর্কে পরিচিতি
  • নতুন প্রযুক্তি ও সফটওয়্যার দক্ষতার সঙ্গে শেখা এবং গ্রহণ করার সক্ষমতা
  • লিখিত, মৌখিক ও আন্তঃব্যক্তিক যোগাযোগে শক্তিশালী দক্ষতা
  • বাস্তবমুখী ও সমাধানকেন্দ্রিক দৃষ্টিভঙ্গিসহ অসাধারণ সংগঠন ক্ষমতা
  • ডিনের প্রয়োজন অনুমান করে সে অনুযায়ী প্রস্তুতি নেওয়ার সক্ষমতা
  • পেশাগত আত্মবিশ্বাস, বিচক্ষণতা এবং সম্মানের সঙ্গে মতামতকে চ্যালেঞ্জ করার আগ্রহ
  • প্রতি মিনিটে ৬০টি নির্ভুল শব্দ টাইপ বা কিবোর্ড করার গতি প্রয়োজন হতে পারে
  • জর্জিয়া অঙ্গরাজ্যে বসবাস
  • প্রয়োজন অনুযায়ী এমোরি বিশ্ববিদ্যালয়ে যাতায়াতের সক্ষমতা

সুবিধাসমূহ

  • নিয়মিত বাড়ি থেকে কাজের সুযোগ
  • সমান সুযোগের কর্মসংস্থান
  • যোগ্য প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য যুক্তিসংগত ব্যবস্থা available