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Emory University
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Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaCienciaEducación
Emory University es una universidad de investigación ubicada en Atlanta, Georgia, con programas académicos y profesionales que abarcan las artes, las ciencias, los negocios, el derecho y la medicina. Su labor conecta la educación con la atención sanitaria y la investigación científica, combinando la enseñanza, la creación de conocimiento y el servicio a la comunidad en un amplio entorno universitario.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo ejecutivo temporal – Universidad de Emory

Brindar apoyo al decano y al decano asociado de LGS de la Universidad de Emory en programación ejecutiva, viajes, informes, reuniones, presupuestos e iniciativas divisionales. Coordinar las operaciones de la oficina, las comunicaciones, los proyectos y las prioridades administrativas en un puesto híbrido.

USEstados UnidosHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Supervisar las operaciones diarias de la Oficina del Decano de LGS
  • Proporcionar apoyo administrativo de nivel ejecutivo al decano y al decano asociado
  • Organizar estratégicamente los horarios y mantener los calendarios ejecutivos
  • Coordinar viajes nacionales e internacionales complejos
  • Preparar informes exhaustivos en coordinación con las oficinas pertinentes
  • Facilitar una comunicación eficaz con las partes interesadas internas y externas
  • Coordinar la logística de reuniones y conferencias
  • Elaborar y hacer seguimiento de presupuestos y propuestas de proyectos
  • Recopilar y analizar información para informes y presentaciones, incluidos gráficos y diagramas
  • Coordinar la preparación y la disposición de la oficina
  • Revisar la correspondencia entrante y derivarla o responderla según corresponda
  • Dirigir reuniones operativas y elaborar recomendaciones y planes de acción
  • Ayudar a administrar e interpretar las políticas y procedimientos de la organización
  • Supervisar y programar al personal administrativo o secretarial cuando se le asigne
  • Procesar la documentación de transacciones de los empleados y ayudar a investigar y resolver sus inquietudes
  • Representar al departamento al responder consultas cuando corresponda
  • Brindar apoyo continuo y con visión de futuro para tareas internas y externas
  • Ayudar al decano con asuntos, proyectos y programas de toda la universidad y de la división

Requisitos

  • Título universitario en administración de empresas, comunicaciones o una disciplina relacionada, además de tres años de experiencia en administración de oficinas o como secretario sénior, o una combinación equivalente de formación académica, capacitación y experiencia
  • Experiencia en el uso de diversas aplicaciones informáticas
  • Dominio avanzado de Microsoft Office y familiaridad con diversas plataformas digitales y sistemas administrativos
  • Capacidad para aprender y adoptar nuevas tecnologías y programas informáticos con eficiencia
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal
  • Organización excepcional con un enfoque práctico y orientado a las soluciones
  • Capacidad para anticipar las necesidades del decano y prepararse en consecuencia
  • Seguridad profesional, buen criterio y disposición para cuestionar ideas con respeto
  • Puede requerirse una velocidad de mecanografía o digitación de 60 palabras precisas por minuto
  • Residencia en el estado de Georgia
  • Capacidad para viajar a la Universidad de Emory cuando sea necesario

Beneficios

  • Oportunidades habituales de trabajar desde casa
  • Empleo con igualdad de oportunidades
  • Se ofrecen adaptaciones razonables a las personas cualificadas con discapacidades

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