Emory University
Emory University
Emory University on Georgia osariigis Atlantas asuv teadusülikool, mille akadeemilised ja kutsealased õppekavad hõlmavad kunste, loodusteadusi, ärindust, õigusteadust ja meditsiini. Ülikool seob hariduse tervishoiu ja teadusuuringutega, ühendades õpetamise, teadmiste loomise ja kogukonna teenimise mitmekülgses ülikoolikeskkonnas.

Ajutine juhtkonna haldusassistent – Emory University

Toetad Emory University LGS-i dekaani ja asedekaani juhtkonna ajakavade, reiside, briifingute, koosolekute, eelarvete ja divisjoni algatustega. Koordineerid hübriidrollis kontori tegevust, kommunikatsiooni, projekte ja haldusprioriteete.

Kirjeldus

  • Jälgid LGS-i dekaani büroo igapäevast tegevust
  • Pakud dekaanile ja asedekaanile kõrgema taseme haldustuge
  • Korraldad ajakavasid ja haldad juhtkonna kalendreid strateegiliselt
  • Korraldad keerukaid riigisiseseid ja rahvusvahelisi tööreise
  • Koostad põhjalikke briifinguid koostöös asjaomaste büroodega
  • Toetad tõhusat suhtlust sise- ja väliste sidusrühmadega
  • Koordineerid koosolekute ja konverentside logistikat
  • Koostad ja jälgid eelarveid ning projektiettepanekuid
  • Kogud ja analüüsid aruannete ja esitluste jaoks teavet, sealhulgas tabeleid ja graafikuid
  • Koordineerid kontori valmisolekut ja ettevalmistusi
  • Sõelud saabuvat kirjavahetust ning suunad selle vajaduse korral edasi või vastad sellele
  • Juhid tegevuskoosolekuid ning koostad soovitusi ja tegevuskavasid
  • Aitad hallata ja tõlgendada organisatsiooni põhimõtteid ja protseduure
  • Juhendad ja ajastad määramise korral büroo- või sekretäritöötajate tööd
  • Töötled töötajate personalitoimingute dokumente ning aitad uurida ja lahendada töötajate muresid
  • Esindad vajaduse korral päringutele vastates osakonda
  • Pakud pidevat ja ettevaatavat tuge sise- ja välisülesannetele
  • Aitad dekaani kogu ülikooli ja divisjoni hõlmavate küsimuste, projektide ja programmidega

Nõuded

  • Bakalaureusekraad ärijuhtimise, kommunikatsiooni või seotud erialal ning kolm aastat kontorihalduse või kõrgema taseme sekretäritöö kogemust või samaväärne hariduse, väljaõppe ja kogemuse kombinatsioon
  • Kogemus mitmesuguste personaalarvutitarkvararakenduste kasutamisel
  • Microsoft Office Suite'i suurepärane valdamine ning erinevate digitaalsete platvormide ja haldussüsteemide tundmine
  • Võime uusi tehnoloogiaid ja tarkvara tõhusalt õppida ning kasutusele võtta
  • Suurepärased kirjaliku, suulise ja suhtluse oskused
  • Suurepärane organiseerimisoskus ning praktiline ja lahendustele keskenduv tööviis
  • Võime dekaani vajadusi ette näha ja vastavalt valmistuda
  • Tööalane enesekindlus, hea otsustusvõime ja valmisolek ideid lugupidavalt vaidlustada
  • Nõutav võib olla trükkimis- või klaviatuurikiirus 60 täpset sõna minutis
  • Elamine Georgia osariigis
  • Võime vajaduse korral Emory Universitysse reisida

Hüved

  • Regulaarsed kodus töötamise võimalused
  • Võrdsete võimalustega tööandja
  • Kvalifitseeritud puuetega inimestele on saadaval mõistlikud kohandused

Seotud töökohad

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Inglise-hispaania keele kaugtõlk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Töötajad
KülalislahkusLogistikaTervishoid

Tõlgid kaugtööna inglise- ja hispaaniakeelsete inimeste vahel meditsiini, finantsvaldkonna, sotsiaalteenuste ja klienditeeninduse olukordades. Pakud keeleabi Kreato Globalile Ladina-Ameerikas.

Ava
RecruitGo

Kaugjuhtiv juhiassistent, kliendikontaktid ja turundus — Filipiinid

RecruitGo
51 – 200 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus

Pakud RecruitGole haldusabi ning tegeled CRM-i, kliendikontaktide ja turundusega. RecruitGo osutab üleilmsetele klientidele tööandja esindamise teenust, kaasates talente arenevatelt turgudelt. Toetad kahe Ühendkuningriigi suunal tegutseva kliendi igapäevast haldust ja loovkampaaniaid.

Ava