Ang Emory University ay isang unibersidad sa pananaliksik sa Atlanta, Georgia, na nag-aalok ng mga programang akademiko at propesyonal sa sining, agham, negosyo, batas, at medisina. Iniuugnay ng gawain nito ang edukasyon sa pangangalagang pangkalusugan at siyentipikong pananaliksik, habang pinagsasama ang pagtuturo, paglikha ng kaalaman, at paglilingkod sa komunidad sa isang malawak na kapaligiran ng unibersidad.
Pansamantalang Executive Administrative Assistant – Emory University
Sinusuportahan ang Dean at Associate Dean ng LGS sa Emory University sa executive scheduling, paglalakbay, mga briefing, pagpupulong, badyet, at mga inisyatiba ng dibisyon. Nakikipag-ugnayan sa mga operasyon ng opisina, komunikasyon, proyekto, at mga prayoridad na administratibo sa isang hybrid na tungkulin.
Paglalarawan
- Pinangangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon ng Tanggapan ng Dean ng LGS
- Nagbibigay ng mataas na antas na suportang administratibo sa Dean at Associate Dean
- Madiskarteng inaayos ang mga iskedyul at pinananatili ang mga executive calendar
- Nagsasaayos ng masalimuot na lokal at internasyonal na paglalakbay
- Bumubuo ng masusing briefing kasama ang mga kaugnay na tanggapan
- Pinapadali ang epektibong komunikasyon sa mga panloob at panlabas na stakeholder
- Nakikipag-ugnayan sa lohistik ng mga pagpupulong at kumperensya
- Bumubuo at sumusubaybay sa mga badyet at panukala ng proyekto
- Nangangalap at nagsusuri ng impormasyon para sa mga ulat at presentasyon, kabilang ang mga tsart at grap
- Nakikipag-ugnayan sa kahandaan at paghahanda ng opisina
- Sinusuri ang mga papasok na liham at ipinapasa o sinasagot ang mga ito kung naaangkop
- Nangunguna sa mga pagpupulong para sa operasyon at gumagawa ng mga rekomendasyon at plano ng aksyon
- Tumutulong sa pangangasiwa at pagbibigay-kahulugan sa mga patakaran at pamamaraan ng organisasyon
- Nangangasiwa at nag-iiskedyul ng mga kawani sa klerikal o sekretarya kapag itinalaga
- Pinoproseso ang mga papeles sa transaksyon ng empleyado at tumutulong sa pagsisiyasat at paglutas ng mga alalahanin ng empleyado
- Kinakatawan ang departamento sa pagtugon sa mga katanungan kung naaangkop
- Nagbibigay ng tuloy-tuloy at pasulong na suporta para sa mga panloob at panlabas na gawain
- Tinutulungan ang Dean sa mga usapin, proyekto, at programa sa buong unibersidad at dibisyon
Mga Kinakailangan
- Bachelor's degree sa business administration, komunikasyon, o kaugnay na disiplina at tatlong taong karanasan sa administrasyon ng opisina o senior secretarial work, o katumbas na kombinasyon ng edukasyon, pagsasanay, at karanasan
- Karanasan sa paggamit ng iba't ibang aplikasyon ng personal computer software
- Mataas na kasanayan sa Microsoft Office Suite at pamilyaridad sa iba't ibang digital platform at administrative system
- Kakayahang mabilis na matuto at gumamit ng mga bagong teknolohiya at software
- Mahusay na kasanayan sa nakasulat, pasalita, at interpersonal na komunikasyon
- Napakahusay na organisasyon na may praktikal at nakatuon sa solusyon na pamamaraan
- Kakayahang maagang matukoy ang mga pangangailangan ng Dean at makapaghanda nang naaayon
- Propesyonal na kumpiyansa, maingat na pagpapasya, at kahandaang magtanong sa mga ideya nang may paggalang
- Maaaring kailanganin ang bilis na 60 tumpak na salita bawat minuto sa pagta-type o paggamit ng keyboard
- Nakatira sa estado ng Georgia
- Kakayahang bumiyahe patungo sa Emory University kung kinakailangan
Mga Benepisyo
- Regular na pagkakataong magtrabaho mula sa bahay
- Pantay na pagkakataon sa trabaho
- May makatuwirang akomodasyon para sa mga kwalipikadong indibidwal na may kapansanan