Emory University
Emory University
Το Emory University είναι ερευνητικό πανεπιστήμιο στην Ατλάντα της Τζόρτζια, με ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προγράμματα που καλύπτουν τις τέχνες, τις επιστήμες, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη νομική και την ιατρική. Το έργο του συνδέει την εκπαίδευση με την υγειονομική περίθαλψη και την επιστημονική έρευνα, συνδυάζοντας τη διδασκαλία, την παραγωγή γνώσης και την προσφορά στην κοινότητα σε ένα ευρύ πανεπιστημιακό περιβάλλον.

Προσωρινός Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός – Πανεπιστήμιο Emory

Υποστήριξη του Κοσμήτορα και του Αναπληρωτή Κοσμήτορα του LGS στο Πανεπιστήμιο Emory με εκτελεστικό προγραμματισμό, ταξίδια, ενημερώσεις, συναντήσεις, προϋπολογισμούς και τμηματικές πρωτοβουλίες. Συντονισμός της λειτουργίας του γραφείου, της επικοινωνίας, των έργων και των διοικητικών προτεραιοτήτων σε υβριδικό ρόλο.

Περιγραφή

  • Επίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας του Γραφείου του Κοσμήτορα του LGS
  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης ανώτερου επιπέδου στον Κοσμήτορα και τον Αναπληρωτή Κοσμήτορα
  • Στρατηγική οργάνωση προγραμμάτων και διαχείριση εκτελεστικών ημερολογίων
  • Οργάνωση σύνθετων εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών
  • Κατάρτιση ολοκληρωμένων ενημερώσεων σε συντονισμό με τα αρμόδια γραφεία
  • Διευκόλυνση αποτελεσματικής επικοινωνίας με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
  • Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης συναντήσεων και συνεδρίων
  • Κατάρτιση και παρακολούθηση προϋπολογισμών και προτάσεων έργων
  • Συλλογή και ανάλυση πληροφοριών για αναφορές και παρουσιάσεις, συμπεριλαμβανομένων διαγραμμάτων και γραφημάτων
  • Συντονισμός της ετοιμότητας και των προετοιμασιών του γραφείου
  • Έλεγχος της εισερχόμενης αλληλογραφίας και προώθηση ή απάντησή της κατάλληλα
  • Διεύθυνση επιχειρησιακών συναντήσεων και δημιουργία συστάσεων και σχεδίων δράσης
  • Υποστήριξη της εφαρμογής και ερμηνείας οργανωτικών πολιτικών και διαδικασιών
  • Εποπτεία και προγραμματισμός του γραμματειακού προσωπικού όταν ανατίθεται
  • Επεξεργασία εγγράφων συναλλαγών εργαζομένων και υποστήριξη στη διερεύνηση και επίλυση ανησυχιών των εργαζομένων
  • Εκπροσώπηση του τμήματος στην απάντηση ερωτημάτων, όπου ενδείκνυται
  • Παροχή συνεχούς και προνοητικής υποστήριξης για εσωτερικές και εξωτερικές εργασίες
  • Υποστήριξη του Κοσμήτορα σε πανεπιστημιακά και τμηματικά θέματα, έργα και προγράμματα

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, την επικοινωνία ή συναφή κλάδο, καθώς και τρία έτη εμπειρίας στη διοίκηση γραφείου ή σε ανώτερη γραμματειακή θέση, ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης, κατάρτισης και εμπειρίας
  • Εμπειρία στη χρήση ποικίλων εφαρμογών λογισμικού προσωπικών υπολογιστών
  • Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office Suite και εξοικείωση με διάφορες ψηφιακές πλατφόρμες και διοικητικά συστήματα
  • Ικανότητα αποτελεσματικής εκμάθησης και υιοθέτησης νέων τεχνολογιών και λογισμικού
  • Ισχυρές δεξιότητες γραπτής, προφορικής και διαπροσωπικής επικοινωνίας
  • Εξαιρετική οργάνωση με πρακτική προσέγγιση προσανατολισμένη στις λύσεις
  • Ικανότητα πρόβλεψης των αναγκών του Κοσμήτορα και κατάλληλης προετοιμασίας
  • Επαγγελματική αυτοπεποίθηση, ορθή κρίση και προθυμία ευγενικής αμφισβήτησης ιδεών
  • Μπορεί να απαιτείται ταχύτητα πληκτρολόγησης 60 ακριβών λέξεων ανά λεπτό
  • Κατοικία στην πολιτεία της Τζόρτζια
  • Ικανότητα ταξιδιού στο Πανεπιστήμιο Emory όταν απαιτείται

Παροχές

  • Τακτικές ευκαιρίες εργασίας από το σπίτι
  • Εργασία με ίσες ευκαιρίες
  • Παρέχονται εύλογες προσαρμογές σε κατάλληλα άτομα με αναπηρία

Σχετικές θέσεις εργασίας

Brown & Brown Insurance

Ανώτερος χρηματοοικονομικός αναλυτής τεχνολογίας

Brown & Brown Insurance

Ανάλυση των δαπανών τεχνολογίας και των οικονομικών επιδόσεων της ασφαλιστικής δραστηριότητας της Brown & Brown. Χρήση δεδομένων Workday για την υποστήριξη προβλέψεων, προϋπολογισμών, αναφορών και αποφάσεων της ηγεσίας Τεχνολογίας.

Άνοιγμα
BDO France

Έμπειρος λογιστής

BDO France

Ενταχθείτε στην BDO France ως έμπειρος λογιστής και αναλάβετε λογιστικά και φορολογικά ζητήματα πελατών. Ο ρόλος περιλαμβάνει υποβολές, έλεγχο λογαριασμών, κλείσιμο χρήσης και καθημερινή υποστήριξη πελατών.

Άνοιγμα
PMA Consultants

Ειδικός λογιστικής έργων NetSuite

PMA Consultants

Διαχείριση χρεώσεων και οικονομικών αρχείων έργων στο NetSuite για το συμβουλευτικό έργο κατασκευών της PMA Consultants, σε συνεργασία με υπεύθυνους έργων, οικονομικές υπηρεσίες, λειτουργίες και πελάτες. Παρακολούθηση προϋπολογισμών, τιμολογίων, εξόδων και ζητημάτων πληρωμών σε όλο τον κύκλο ζωής των έργων.

Άνοιγμα
The Home Depot

Ανώτερος/η Διευθυντής/ρια Τεχνικής Λογιστικής και Λογιστικής Πολιτικής

The Home Depot

Καθοδηγήστε την ενοποίηση των θυγατρικών, τις αναφορές στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ και την τεχνική λογιστική πολιτική της The Home Depot. Επιβλέψτε ομάδες χρηματοοικονομικής αναφοράς και τη συμμόρφωση με τα GAAP.

Άνοιγμα
INTEGRIS Health

Ανώτερος ειδικός λογιστικής ασθενών, τιμολόγηση ιατρών

INTEGRIS Health

Διαχειριστείτε σύνθετες απαιτήσεις τιμολόγησης ιατρών, απορρίψεις από πληρωτές και ενστάσεις στην INTEGRIS Health, το μεγαλύτερο μη κερδοσκοπικό σύστημα υγείας της Οκλαχόμα. Ο ρόλος διαχειρίζεται αποζημιώσεις και σχέσεις με πληρωτές.

Άνοιγμα
I-TRACING

Τεχνικός συντονιστής Κέντρου Επιχειρήσεων Ασφαλείας

I-TRACING

Συντονισμός των λειτουργιών SOC πελατών στην I-TRACING, γαλλική εταιρεία εξειδικευμένη στην κυβερνοασφάλεια. Βελτίωση των σεναρίων ανίχνευσης και της ποιότητας υπηρεσιών CyberSOC.

Άνοιγμα
SelectLine Software Gmbh

Ανώτερος ελεγκτής οικονομικών

SelectLine Software Gmbh

Αναλάβετε τις αναφορές, τις προβλέψεις και τους πίνακες δεικτών KPI στη SelectLine Software, πάροχο προσαρμοσμένου επιχειρηματικού λογισμικού. Υποστηρίξτε τον οικονομικό σχεδιασμό και τη διαχείριση απόδοσης σε όλο τον όμιλο εταιρειών.

Άνοιγμα
Joma Jewellery & Katie Loxton

Συντονιστής Πωλήσεων και Μάρκετινγκ B2B

Joma Jewellery & Katie Loxton
51 – 200 Εργαζόμενοι
Λιανικό εμπόριοΜόδα

Συντονισμός του χονδρικού μάρκετινγκ και υποστήριξη πωλήσεων για τις Joma Jewellery, A Littles & Co και Katie Loxton. Ο ρόλος καλύπτει καμπάνιες, αντιπροσώπους πωλήσεων, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και εμπορικές αναφορές.

Άνοιγμα
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Ανώτερος/η ελεγκτής/ρια εμπορίας ενέργειας

Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Εποπτεία περιθωρίων εμπορίας, αντιστάθμισης κινδύνου και αποθεμάτων δεξαμενών για διεθνή έμπορο ενέργειας. Ο ρόλος περιλαμβάνει παρακολούθηση κινδύνων, αποτιμήσεις, προβλέψεις και αναφορές προς τη διοίκηση.

Άνοιγμα
INTEGRIS Health

Ανώτερος ειδικός χρεώσεων ιατρών

INTEGRIS Health

Επίλυση σύνθετων απαιτήσεων χρέωσης ιατρών, απορρίψεων και ενστάσεων στην INTEGRIS Health. Διαχείριση σχέσεων με πληρωτές, δεδομένων αποζημιώσεων, συμμόρφωσης και βελτίωσης διαδικασιών.

Άνοιγμα