LogoFresh Jobs Ahead
Emory University
Emory University
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdUtbildningVetenskap
Emory University är ett forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiska och yrkesinriktade program inom konst, naturvetenskap, ekonomi, juridik och medicin. Verksamheten förenar utbildning med hälso- och sjukvård samt vetenskaplig forskning och kombinerar undervisning, kunskapsskapande och samhällsengagemang i en mångsidig universitetsmiljö.
LinkedIn
Jobb på företaget

Tillfällig verkställande administrativ assistent – Emory University

Stöd Emory Universitys LGS-dekan och biträdande dekan med chefsplanering, resor, genomgångar, möten, budgetar och divisionsinitiativ. Samordna kontorsdrift, kommunikation, projekt och administrativa prioriteringar i en hybridroll.

USUSAHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Övervaka den dagliga verksamheten på LGS-dekanens kansli
  • Ge administrativt stöd på senior nivå till dekanen och biträdande dekanen
  • Organisera scheman och underhåll strategiskt ledningens kalendrar
  • Ordna komplexa inrikes- och utrikesresor
  • Ta fram grundliga genomgångar i samarbete med relevanta kontor
  • Underlätta effektiv kommunikation med interna och externa intressenter
  • Samordna logistik för möten och konferenser
  • Ta fram och följa upp budgetar och projektförslag
  • Samla in och analysera information för rapporter och presentationer, inklusive diagram och grafer
  • Samordna kontorets beredskap och förberedelser
  • Granska inkommande korrespondens och vidarebefordra eller besvara den vid behov
  • Leda operativa möten och ta fram rekommendationer och handlingsplaner
  • Bidra till att administrera och tolka organisatoriska policyer och rutiner
  • Leda och schemalägga kontors- eller sekreterarpersonal när det tilldelas
  • Handlägga personaladministrativa transaktioner och bidra till att utreda och lösa personalfrågor
  • Företräda avdelningen vid förfrågningar när det är lämpligt
  • Ge löpande och framåtblickande stöd i interna och externa uppdrag
  • Bistå dekanen i universitetsövergripande och divisionsrelaterade frågor, projekt och program

Krav

  • Kandidatexamen i företagsekonomi, kommunikation eller ett närliggande ämne samt tre års erfarenhet av kontorsadministration eller arbete som chefssekreterare, alternativt en motsvarande kombination av utbildning, träning och erfarenhet
  • Erfarenhet av att använda ett brett utbud av program för persondatorer
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office och vana vid olika digitala plattformar och administrativa system
  • Förmåga att snabbt lära sig och börja använda ny teknik och nya program
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god social kompetens
  • Exceptionell organisationsförmåga med ett praktiskt och lösningsorienterat arbetssätt
  • Förmåga att förutse dekanens behov och förbereda sig därefter
  • Professionellt självförtroende, gott omdöme och vilja att respektfullt ifrågasätta idéer
  • En skriv- eller tangentbordshastighet på 60 korrekta ord per minut kan krävas
  • Bosatt i delstaten Georgia
  • Förmåga att resa till Emory University vid behov

Förmåner

  • Regelbundna möjligheter att arbeta hemifrån
  • Arbetsgivare med lika möjligheter
  • Skäliga anpassningar erbjuds kvalificerade personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Vice vd och generaldirektör, flottan och marinkåren

General Dynamics Information Technology
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSASCSouth CarolinaVAVirginia
279 718 $ – 345 000 $ / år
På platsHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaVice vd
Moln

Leda GDIT:s teknikportfölj för flottan och marinkåren, med årliga intäkter på över 700 miljoner dollar. Fastställa affärsstrategi, ansvara för ekonomiska resultat och leveranser samt driva tillväxt inom försvarsprogram.

Öppna
Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS
USUSACAKalifornien
126 800 $ – 234 580 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaMarknadschef

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna