Emory University
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埃默里大学是一所位于美国佐治亚州亚特兰大的研究型大学,开设涵盖艺术、科学、商学、法律和医学等领域的学术与专业课程。学校将教育与医疗保健及科学研究相结合,在广泛的大学环境中融合教学、知识创造和社区服务。

临时高管行政助理——埃默里大学

为埃默里大学LGS院长和副院长提供高管日程、差旅、简报、会议、预算及部门项目支持。 在混合办公岗位中协调办公室运营、沟通、项目和行政事务。

描述

  • 负责LGS院长办公室的日常运营
  • 为院长和副院长提供高层次行政支持
  • 战略性地安排日程并维护高管日历
  • 安排复杂的国内和国际差旅
  • 与相关办公室协调编制全面的简报
  • 促进与内部及外部利益相关者之间的有效沟通
  • 协调会议和会议活动的后勤工作
  • 编制并跟踪预算和项目提案
  • 收集并分析报告和演示文稿所需的信息,包括图表和图形
  • 协调办公室就绪工作和各项准备
  • 筛选收到的信函,并酌情转交或回复
  • 主持运营会议并提出建议和行动计划
  • 协助执行和解读组织政策与程序
  • 在受指派时监督并安排文职或秘书人员
  • 处理员工事务文件,并协助调查和解决员工问题
  • 在适当情况下代表部门回应咨询
  • 持续为内部和外部任务提供当前及前瞻性支持
  • 协助院长处理全校及部门事务、项目和计划

任职要求

  • 拥有工商管理、传播学或相关专业学士学位,并具备三年办公室行政或高级秘书工作经验;或具备同等教育、培训和工作经验组合
  • 有使用多种个人计算机软件应用程序的经验
  • 熟练掌握Microsoft Office套件,并熟悉各种数字平台和行政系统
  • 能够高效学习和采用新技术及软件
  • 具备出色的书面、口头和人际沟通能力
  • 组织能力出众,注重实际并以解决方案为导向
  • 能够预判院长的需求并做好准备
  • 具备专业自信、良好的判断力,并愿意以尊重的方式提出不同意见
  • 可能要求每分钟准确录入60个单词的打字或键盘输入速度
  • 居住在佐治亚州
  • 能够按要求前往埃默里大学工作

福利待遇

  • 定期提供在家办公机会
  • 平等就业机会
  • 为符合条件的残障人士提供合理便利

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