
临时高管行政助理——埃默里大学
为埃默里大学LGS院长和副院长提供高管日程、差旅、简报、会议、预算及部门项目支持。 在混合办公岗位中协调办公室运营、沟通、项目和行政事务。
描述
- 负责LGS院长办公室的日常运营
- 为院长和副院长提供高层次行政支持
- 战略性地安排日程并维护高管日历
- 安排复杂的国内和国际差旅
- 与相关办公室协调编制全面的简报
- 促进与内部及外部利益相关者之间的有效沟通
- 协调会议和会议活动的后勤工作
- 编制并跟踪预算和项目提案
- 收集并分析报告和演示文稿所需的信息,包括图表和图形
- 协调办公室就绪工作和各项准备
- 筛选收到的信函,并酌情转交或回复
- 主持运营会议并提出建议和行动计划
- 协助执行和解读组织政策与程序
- 在受指派时监督并安排文职或秘书人员
- 处理员工事务文件,并协助调查和解决员工问题
- 在适当情况下代表部门回应咨询
- 持续为内部和外部任务提供当前及前瞻性支持
- 协助院长处理全校及部门事务、项目和计划
任职要求
- 拥有工商管理、传播学或相关专业学士学位,并具备三年办公室行政或高级秘书工作经验;或具备同等教育、培训和工作经验组合
- 有使用多种个人计算机软件应用程序的经验
- 熟练掌握Microsoft Office套件,并熟悉各种数字平台和行政系统
- 能够高效学习和采用新技术及软件
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力
- 组织能力出众,注重实际并以解决方案为导向
- 能够预判院长的需求并做好准备
- 具备专业自信、良好的判断力,并愿意以尊重的方式提出不同意见
- 可能要求每分钟准确录入60个单词的打字或键盘输入速度
- 居住在佐治亚州
- 能够按要求前往埃默里大学工作
福利待遇
- 定期提供在家办公机会
- 平等就业机会
- 为符合条件的残障人士提供合理便利








