MDpanel — компанія у сфері медичних технологій і послуг, яка поєднує організації з незалежними медичними фахівцями для проведення оцінювань, підготовки експертних висновків і виконання пов’язаних із медициною юридичних завдань у США та Канаді. Компанія проводить незалежні медичні експертизи, зокрема IME, QME та AME, залучає медичних експертів-свідків, виконує оцінювання придатності до роботи та інвалідності, експертний аналіз медичних рішень та інші клінічні оцінювання. За допомогою платформи MDpanel OASIS на основі штучного інтелекту компанія координує записи на прийом, робочі процеси лікарів і адміністрування справ відповідно до вимог HIPAA для страхових компаній, сторонніх адміністраторів, адвокатів, державних організацій та інших зацікавлених сторін. MDpanel також навчає лікарів через MDpanel University і Studio, зосереджуючись на підготовці якісних та обґрунтованих медичних висновків і водночас зменшуючи адміністративне навантаження на фахівців.
Фахівець із трудових відносин і дотримання вимог щодо відпусток (віддалено, США)
Управління трудовими відносинами, адмініструванням відпусток і дотриманням вимог у кількох штатах для медичного маркетплейсу MDpanel. Підтримка робочих процесів HRIS, звітності, адаптацій і операцій із працівниками більш ніж у 24 штатах і Канаді.
Опис
- Опрацьовувати первинні звернення з питань трудових відносин
- Оцінювати типові випадки та розслідування, документувати висновки й передавати складні або високоризикові питання директору з операційної діяльності у сфері управління персоналом
- Консультувати керівників щодо обговорення результативності, відвідуваності, адаптацій і тлумачення політик
- Адмініструвати програми відпусток на всіх етапах, зокрема FMLA, CFRA, PDL і вимоги штатів щодо оплачуваних відпусток
- Координувати адміністрування відпусток із постачальниками послуг із нарахування заробітної плати та пільг
- Керувати інтерактивним процесом надання адаптацій на робочому місці
- Вести календар дотримання вимог у кількох штатах, що охоплює публікації, реєстрації, звітність щодо нових працівників, зобов’язання щодо оплати праці та робочого часу, EEO-1 і звітність щодо даних про оплату праці в Каліфорнії
- Відстежувати законодавчі та нормативні зміни й перетворювати їх на зміни політик і процесів
- Підтримувати записи I-9 і особові справи працівників у стані готовності до аудиту
- Керувати процесами адаптації та звільнення працівників
- Надавати резервну підтримку адміністратору нарахування заробітної плати
- Підтримувати точність даних HRIS і готувати звіти про чисельність персоналу, плинність кадрів і дотримання вимог
- Запускати, тестувати й підтримувати автоматизовані робочі процеси для роботи з персоналом у HRIS і підключених інструментах
- Допомагати створювати нові робочі процеси та визначати ручні завдання, придатні для автоматизації
- Підтримувати довідник працівника та бібліотеку політик, а також координувати їх оновлення і впровадження з директором
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом, ділового адміністрування або суміжній галузі чи еквівалентний досвід роботи
- Щонайменше чотири роки прогресивного досвіду роботи HR-універсалістом, зокрема безпосередня відповідальність за опрацювання звернень із питань трудових відносин і адміністрування відпусток
- Досвід роботи з HR у кількох штатах і глибокі практичні знання трудового законодавства Каліфорнії, зокрема вимог щодо оплати праці та робочого часу, захищених відпусток і адаптацій
- Досвід адміністрування платформ HRIS і створення звітів на основі даних HRIS
- Готовність працювати з налаштованими робочими процесами, правилами та інтеграціями, а також швидко опановувати нові системи
- Підтверджений успіх в удосконаленні ручного або повторюваного процесу завдяки ефективнішому використанню систем
- Уміння на власний розсуд, із виваженим судженням і ретельним документуванням працювати з надзвичайно чутливими питаннями
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Уміння керувати паралельними дедлайнами у сферах дотримання вимог, відпусток і трудових відносин
- Чинний дозвіл на роботу в країні подання заяви
- Бажані сертифікати PHR, SHRM-CP або еквівалентна сертифікація у сфері управління персоналом
- Бажаний досвід роботи у сфері охорони здоров’я, медико-юридичних послуг або іншому регульованому середовищі в кількох штатах
- Бажаний досвід роботи з Rippling або інструментами автоматизації робочих процесів, що виходить за межі базової функціональності HRIS
Переваги
- Віддалена робота
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості та підтримує різноманітне й інклюзивне робоче середовище
- Адаптації доступні під час подання заяви або проходження співбесіди
- Можливість отримати досвід в адмініструванні пільг і підтримці відкритої реєстрації