MDpanel är ett företag inom hälsoteknik och hälsotjänster som sammanför organisationer med oberoende medicinska yrkesutövare för bedömningar, expertutlåtanden och relaterat medicinskt-juridiskt arbete i USA och Kanada. Tjänsterna omfattar IME-, QME- och AME-undersökningar, uppdrag för medicinska sakkunnigvittnen, bedömningar av arbetsförmåga och funktionsnedsättning, kollegial granskning samt andra kliniska bedömningar. Genom den AI-drivna plattformen MDpanel OASIS samordnar företaget möten, klinikernas arbetsflöden och HIPAA-kompatibel ärendeadministration för försäkringsbolag, tredjepartsadministratörer, advokater, myndigheter och andra intressenter. MDpanel erbjuder även läkarutbildning genom MDpanel University och Studio, med fokus på att ta fram medicinska utlåtanden av hög kvalitet som tål granskning, samtidigt som det administrativa arbetet för kliniker minskar.
Specialist inom medarbetarrelationer och ledighetsregelefterlevnad (distansarbete, USA)
Ansvara för medarbetarrelationer, ledighetsadministration och efterlevnad i flera delstater för MDpanels marknadsplats för medicinska utlåtanden. Stödja HRIS-arbetsflöden, rapportering, anpassningar och medarbetaradministration i över 24 delstater och Kanada.
Beskrivning
- Hantera inledande frågor om medarbetarrelationer
- Bedöma rutinärenden och utredningar, dokumentera resultat och eskalera komplexa eller högriskrelaterade ärenden till chefen för personalverksamheten
- Vägleda chefer i prestationssamtal, närvaro, anpassningar och tolkning av policyer
- Administrera ledighetsprogram från början till slut, inklusive FMLA, CFRA, PDL och delstatliga krav på betald ledighet
- Samordna ledighetsadministrationen med löne- och förmånsleverantörer
- Leda den interaktiva processen för arbetsplatsanpassningar
- Hantera kalendern för efterlevnad i flera delstater, inklusive anslag, registreringar, rapportering av nyanställda, krav på arbetstid och lön, EEO-1 samt rapportering av lönedata i Kalifornien
- Följa lagstiftnings- och myndighetsutvecklingen och omsätta den i policy- och processförändringar
- Hålla I-9-dokument och personalakter redo för revision
- Hantera aktiviteter vid introduktion och avslut av anställning
- Ge stöd som ersättare till löneadministratören
- Underhålla korrekta HRIS-data och ta fram rapporter om personalstyrka, personalomsättning och efterlevnad
- Köra, testa och underhålla automatiserade personalarbetsflöden i HRIS och anslutna verktyg
- Bidra till att bygga nya arbetsflöden och identifiera manuella uppgifter som lämpar sig för automatisering
- Underhålla personalhandboken och policybiblioteket samt samordna uppdateringar och lanseringar med chefen för personalverksamheten
Krav
- Kandidatexamen inom personalvetenskap, företagsekonomi eller ett närliggande område, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Minst fyra års successivt mer kvalificerad erfarenhet som HR-generalist, inklusive direkt ansvar för mottagning av frågor om medarbetarrelationer och ledighetsadministration
- Erfarenhet av HR-arbete i flera delstater och goda praktiska kunskaper i kalifornisk arbetsrätt, inklusive krav på lön och arbetstid, skyddad ledighet och arbetsplatsanpassningar
- Erfarenhet av att administrera HRIS-plattformar och skapa rapporter från HRIS-data
- Bekväm med konfigurerade arbetsflöden, regler och integrationer samt förmåga att snabbt lära sig nya system
- Dokumenterat goda resultat av att förbättra en manuell eller repetitiv process genom effektivare användning av system
- Förmåga att hantera mycket känsliga frågor med omdöme, gott beslutsfattande och noggrann dokumentation
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera överlappande tidsfrister inom arbetsområdena efterlevnad, ledighet och medarbetarrelationer
- Giltigt arbetstillstånd i det land där ansökan lämnas in
- PHR-, SHRM-CP- eller motsvarande HR-certifiering är meriterande
- Erfarenhet från hälso- och sjukvård, medicinsk-juridiska tjänster eller annan reglerad verksamhet i flera delstater är meriterande
- Erfarenhet av Rippling eller verktyg för arbetsflödesautomatisering utöver grundläggande HRIS-funktioner är meriterande
Förmåner
- Distansarbete
- Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och verkar för en mångsidig och inkluderande arbetsplats
- Anpassningar erbjuds under ansöknings- eller intervjuprocessen
- Möjlighet att få inblick i förmånsadministration och stöd vid öppen registrering