MDpanel is een bedrijf voor gezondheidstechnologie en gezondheidsdiensten dat organisaties in de Verenigde Staten en Canada in contact brengt met onafhankelijke medische professionals voor evaluaties, deskundigenadviezen en aanverwante medisch-juridische werkzaamheden. De diensten omvatten IME-, QME- en AME-onderzoeken, opdrachten voor medisch deskundigen en getuigen-deskundigen, beoordelingen van arbeidsgeschiktheid en arbeidsongeschiktheid, peerreviews en andere klinische beoordelingen. Via het AI-gestuurde MDpanel OASIS-platform coördineert het bedrijf afspraken, klinische werkprocessen en HIPAA-conforme dossieradministratie voor verzekeraars, externe schadebeheerders, advocaten, overheidsorganisaties en andere belanghebbenden. MDpanel biedt daarnaast via MDpanel University and Studio opleidingen voor artsen aan, met de nadruk op hoogwaardige, goed onderbouwde medische adviezen en het verminderen van administratief werk voor medische professionals.
Specialist Arbeidsrelaties en Verlofcompliance (op afstand, Verenigde Staten)
Beheer arbeidsrelaties, verlofadministratie en compliance in meerdere staten voor MDpanels marktplaats voor medische adviezen. Ondersteun HRIS-processen, rapportages, voorzieningen en personeelsprocessen in meer dan 24 staten en Canada.
Verenigde Staten$ 70.000 – $ 92.500 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszakenBeschrijving
- Eerste vragen over arbeidsrelaties behandelen
- Routinezaken en onderzoeken beoordelen, bevindingen documenteren en complexe of risicovolle kwesties escaleren naar de Director of People Operations
- Managers adviseren over gesprekken over functioneren, aanwezigheid, voorzieningen en de interpretatie van beleid
- Verlofprogramma’s van begin tot eind beheren, waaronder FMLA, CFRA, PDL en vereisten voor betaald verlof per staat
- De verlofadministratie coördineren met salarisadministratie- en arbeidsvoorwaardenleveranciers
- Het interactieve proces voor voorzieningen op de werkplek leiden
- De compliancekalender voor meerdere staten beheren, met onder meer kennisgevingen, registraties, meldingen van nieuwe medewerkers, verplichtingen rond loon en werktijden, EEO-1 en de Californische rapportage van loongegevens
- Ontwikkelingen in wet- en regelgeving volgen en vertalen naar wijzigingen in beleid en processen
- I-9-documenten en personeelsdossiers gereed houden voor audits
- Onboarding- en offboardingactiviteiten beheren
- Back-upondersteuning bieden aan de salarisadministrateur
- Nauwkeurige HRIS-gegevens bijhouden en rapportages over personeelsomvang, verloop en compliance opstellen
- Geautomatiseerde personeelsworkflows in het HRIS en gekoppelde tools uitvoeren, testen en onderhouden
- Helpen bij het bouwen van nieuwe workflows en handmatige taken identificeren die geschikt zijn voor automatisering
- Het personeelshandboek en de beleidsbibliotheek onderhouden en updates en uitrol coördineren met de Director of People Operations
Vereisten
- Bachelor in Human Resources, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardige werkervaring
- Minimaal vier jaar oplopende ervaring als HR-generalist, inclusief directe verantwoordelijkheid voor de intake van arbeidsrelatiekwesties en verlofadministratie
- Ervaring met HR in meerdere staten en grondige kennis van het arbeidsrecht in Californië, waaronder vereisten rond loon en werktijden, beschermd verlof en voorzieningen
- Ervaring met het beheren van HRIS-platforms en het maken van rapportages op basis van HRIS-gegevens
- Comfortabel met geconfigureerde workflows, regels en integraties, en in staat om nieuwe systemen snel te leren
- Aantoonbaar succes met het verbeteren van een handmatig of repetitief proces door systemen effectiever te benutten
- Vermogen om zeer gevoelige zaken discreet te behandelen, met een zorgvuldig oordeel en grondige documentatie
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Vermogen om overlappende deadlines binnen compliance, verlof en arbeidsrelaties te beheren
- Geldige werkvergunning voor het land van de sollicitatie
- PHR, SHRM-CP of een gelijkwaardige HR-certificering is een pluspunt
- Ervaring in de gezondheidszorg, medische juridische dienstverlening of een andere gereguleerde omgeving met meerdere staten is een pluspunt
- Ervaring met Rippling of tools voor workflowautomatisering naast de kernfunctionaliteit van een HRIS is een pluspunt
Voordelen
- Werk op afstand
- Werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor een diverse en inclusieve werkomgeving
- Voorzieningen beschikbaar tijdens het sollicitatie- of sollicitatiegesprekproces
- Mogelijkheid om ervaring op te doen met arbeidsvoorwaardenadministratie en ondersteuning bij de jaarlijkse open inschrijving