MDpanel er en virksomhed inden for sundhedsteknologi og sundhedsydelser, der forbinder organisationer med uafhængige medicinske fagfolk til vurderinger, ekspertudtalelser og relateret medicinsk-juridisk arbejde i USA og Canada. Ydelserne omfatter IME-, QME- og AME-undersøgelser, opgaver som medicinsk sagkyndig vidne, vurderinger af arbejdsdygtighed og funktionsnedsættelse, peer review samt andre kliniske vurderinger. Gennem den AI-drevne platform MDpanel OASIS koordinerer virksomheden aftaler, klinikernes arbejdsgange og HIPAA-kompatibel sagsadministration for forsikringsselskaber, tredjepartsadministratorer, advokater, offentlige organisationer og andre interessenter. MDpanel tilbyder også lægeuddannelse gennem MDpanel University og Studio med fokus på at udarbejde medicinske vurderinger af høj kvalitet, der kan forsvares, samtidig med at det administrative arbejde for klinikere reduceres.
Specialist i medarbejderrelationer og orlovsoverholdelse (fjernarbejde, USA)
Administrer medarbejderrelationer, orlovsadministration og overholdelse af regler i flere delstater for MDpanels markedsplads for medicinske vurderinger. Understøt HRIS-arbejdsgange, rapportering, tilpasninger og medarbejderadministration i mere end 24 delstater og Canada.
USA70.000 $ – 92.500 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministrationBeskrivelse
- Håndtere indledende henvendelser om medarbejderrelationer
- Vurdere rutinesager og undersøgelser, dokumentere resultater og eskalere komplekse eller højrisikofyldte sager til direktøren for People Operations
- Rådgive ledere om præstationssamtaler, fremmøde, tilpasninger og fortolkning af politikker
- Administrere orlovsprogrammer fra start til slut, herunder FMLA, CFRA, PDL og delstatslige krav om betalt orlov
- Koordinere orlovsadministration med løn- og fordelingsleverandører
- Lede den interaktive proces for arbejdspladstilpasninger
- Administrere kalenderen for overholdelse af regler i flere delstater, herunder opslag, registreringer, rapportering af nyansatte, krav til løn og arbejdstid, EEO-1 samt rapportering af løndata i Californien
- Følge lovgivningsmæssige og regulatoriske udviklinger og omsætte dem til ændringer i politikker og processer
- Holde I-9-optegnelser og personalesager klar til revision
- Administrere aktiviteter i forbindelse med onboarding og offboarding
- Yde backupstøtte til lønadministratoren
- Vedligeholde nøjagtige HRIS-data og udarbejde rapporter om medarbejderantal, personaleomsætning og overholdelse af regler
- Køre, teste og vedligeholde automatiserede personaleprocesser på tværs af HRIS og tilknyttede værktøjer
- Bidrage til at opbygge nye arbejdsgange og identificere manuelle opgaver, der egner sig til automatisering
- Vedligeholde medarbejderhåndbogen og politikbiblioteket samt koordinere opdateringer og implementeringer med direktøren for People Operations
Krav
- Bachelorgrad i Human Resources, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område eller tilsvarende erhvervserfaring
- Mindst fire års progressiv erfaring som HR-generalist, herunder direkte ansvar for modtagelse af henvendelser om medarbejderrelationer og orlovsadministration
- Erfaring med HR i flere delstater samt stærkt praktisk kendskab til californisk ansættelsesret, herunder krav til løn og arbejdstid, beskyttet orlov og tilpasninger
- Erfaring med administration af HRIS-platforme og udarbejdelse af rapporter fra HRIS-data
- Tryg ved at arbejde med konfigurerede arbejdsgange, regler og integrationer samt i stand til hurtigt at lære nye systemer
- Dokumenterede resultater med at forbedre en manuel eller gentagende proces gennem mere effektiv brug af systemer
- Evne til at håndtere meget følsomme forhold med diskretion, sund dømmekraft og grundig dokumentation
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at håndtere overlappende deadlines på tværs af arbejdsområderne overholdelse af regler, orlov og medarbejderrelationer
- Gyldig arbejdstilladelse i det land, hvor ansøgningen indsendes
- PHR-, SHRM-CP- eller tilsvarende HR-certificering er en fordel
- Erfaring fra sundhedssektoren, medicinsk-juridiske tjenester eller et andet reguleret miljø i flere delstater er en fordel
- Erfaring med Rippling eller værktøjer til automatisering af arbejdsgange ud over kernefunktionerne i HRIS er en fordel
Fordele
- Fjernarbejde
- Arbejdsgiver med lige muligheder, der er engageret i en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads
- Der tilbydes tilpasninger under ansøgnings- eller interviewprocessen
- Mulighed for indsigt i administration af medarbejderfordele og støtte ved åben tilmelding