MDpanel je podjetje za zdravstvene tehnologije in storitve, ki organizacije povezuje z neodvisnimi zdravstvenimi strokovnjaki za ocenjevanja, strokovna mnenja in povezano medicinsko-pravno delo v Združenih državah Amerike in Kanadi. Njegove storitve vključujejo preglede IME, QME in AME, sodelovanje z medicinskimi izvedenci, ocenjevanje sposobnosti za delo in invalidnosti, strokovne preglede ter druga klinična ocenjevanja. Podjetje prek svoje platforme MDpanel OASIS, ki jo poganja umetna inteligenca, za zavarovalnice, skrbnike primerov tretjih oseb, odvetnike, vladne organizacije in druge deležnike usklajuje termine, delovne postopke kliničnega osebja ter administracijo primerov, skladno z zahtevami HIPAA. MDpanel izobraževanje zdravnikov zagotavlja tudi prek platform MDpanel University in Studio, pri čemer se osredotoča na pripravo kakovostnih in utemeljljivih medicinskih mnenj ter zmanjševanje administrativnega dela za klinično osebje.
Specialist za odnose z zaposlenimi in skladnost dopustov (delo na daljavo, Združene države Amerike)
Upravljanje odnosov z zaposlenimi, administracije dopustov in skladnosti v več zveznih državah za trg zdravstvenih mnenj podjetja MDpanel. Podpora delovnim procesom HRIS, poročanju, prilagoditvam in kadrovskim operacijam v več kot 24 zveznih državah in Kanadi.
Opis
- Obravnavanje začetnih vprašanj, povezanih z odnosi z zaposlenimi
- Ocenjevanje rutinskih primerov in preiskav, dokumentiranje ugotovitev ter posredovanje zapletenih ali tveganih zadev direktorju kadrovskih operacij
- Usmerjanje vodij pri pogovorih o delovni uspešnosti, prisotnosti, prilagoditvah in razlagi politik
- Upravljanje programov dopustov od začetka do konca, vključno z zahtevami FMLA, CFRA, PDL in zahtevami zveznih držav glede plačanega dopusta
- Usklajevanje administracije dopustov z izvajalci obračuna plač in ugodnosti
- Vodenje interaktivnega postopka za prilagoditve na delovnem mestu
- Upravljanje koledarja skladnosti za več zveznih držav, ki zajema objave, registracije, poročanje o novih zaposlenih, obveznosti glede plač in delovnega časa, obrazec EEO-1 ter poročanje o podatkih o plačah v Kaliforniji
- Spremljanje zakonodajnih in regulativnih sprememb ter njihovo pretvarjanje v spremembe politik in procesov
- Vzdrževanje evidenc I-9 in kadrovskih map, pripravljenih na revizijo
- Upravljanje dejavnosti uvajanja in odhoda zaposlenih
- Nadomeščanje skrbnika obračuna plač po potrebi
- Vzdrževanje točnih podatkov v HRIS ter priprava poročil o številu zaposlenih, fluktuaciji in skladnosti
- Zagon, testiranje in vzdrževanje avtomatiziranih kadrovskih delovnih tokov v HRIS in povezanih orodjih
- Pomoč pri izdelavi novih delovnih tokov in prepoznavanju ročnih opravil, primernih za avtomatizacijo
- Vzdrževanje priročnika za zaposlene in knjižnice politik ter usklajevanje posodobitev in uvajanja z direktorjem
Zahteve
- Diploma iz človeških virov, poslovne administracije ali sorodnega področja oziroma enakovredne delovne izkušnje
- Vsaj štiri leta napredujočih izkušenj na področju splošne kadrovske administracije, vključno z neposredno odgovornostjo za obravnavo vprašanj o odnosih z zaposlenimi in administracijo dopustov
- Izkušnje s kadrovsko administracijo v več zveznih državah ter dobro poznavanje kalifornijskega delovnega prava, vključno z zahtevami glede plač in delovnega časa, varovanega dopusta in prilagoditev
- Izkušnje z administriranjem platform HRIS in pripravo poročil iz podatkov HRIS
- Gotovost pri delu s konfiguriranimi delovnimi tokovi, pravili in integracijami ter sposobnost hitrega učenja novih sistemov
- Dokazan uspeh pri izboljšanju ročnega ali ponavljajočega se procesa z učinkovitejšo uporabo sistemov
- Sposobnost diskretnega obravnavanja zelo občutljivih zadev, preudarno odločanje in temeljito dokumentiranje
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost upravljanja prekrivajočih se rokov na področjih skladnosti, dopustov in odnosov z zaposlenimi
- Veljavno dovoljenje za delo v državi prijave
- Certifikat PHR, SHRM-CP ali enakovreden kadrovski certifikat je prednost
- Izkušnje v zdravstvu, medicinsko-pravnih storitvah ali drugem reguliranem okolju v več zveznih državah so prednost
- Izkušnje z Ripplingom ali orodji za avtomatizacijo delovnih tokov zunaj osnovne funkcionalnosti HRIS so prednost
Ugodnosti
- Delo na daljavo
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti ter je zavezan raznolikemu in vključujočemu delovnemu okolju
- Prilagoditve so na voljo med postopkom prijave ali razgovorom
- Priložnost za pridobivanje izkušenj z administracijo ugodnosti in podporo pri odprtem vpisu