Η MDpanel είναι εταιρεία τεχνολογίας και υπηρεσιών υγείας που συνδέει οργανισμούς με ανεξάρτητους επαγγελματίες υγείας για αξιολογήσεις, γνωμοδοτήσεις ειδικών και συναφές ιατροδικαστικό έργο στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν εξετάσεις IME, QME και AME, συνεργασίες με ιατρικούς πραγματογνώμονες, αξιολογήσεις καταλληλότητας για εργασία και αναπηρίας, αξιολόγηση από ομοτίμους και άλλες κλινικές αξιολογήσεις. Μέσω της πλατφόρμας MDpanel OASIS, η οποία υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη, η εταιρεία συντονίζει ραντεβού, ροές εργασίας κλινικών επαγγελματιών και διαχείριση περιστατικών σύμφωνα με τις απαιτήσεις HIPAA για ασφαλιστικές εταιρείες, διαχειριστές τρίτων, δικηγόρους, κυβερνητικούς οργανισμούς και άλλους ενδιαφερόμενους. Η MDpanel παρέχει επίσης εκπαίδευση σε ιατρούς μέσω των MDpanel University και Studio, με έμφαση στην παραγωγή ποιοτικών και τεκμηριώσιμων ιατρικών γνωμοδοτήσεων, ενώ μειώνει τον διοικητικό φόρτο των κλινικών επαγγελματιών.
Ειδικός Σχέσεων Εργαζομένων και Συμμόρφωσης Αδειών (Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες)
Διαχείριση σχέσεων εργαζομένων, αδειών και συμμόρφωσης σε πολλές πολιτείες για την αγορά ιατρικών γνωμοδοτήσεων της MDpanel. Υποστήριξη ροών εργασίας HRIS, αναφορών, προσαρμογών και λειτουργιών εργαζομένων σε περισσότερες από 24 πολιτείες και στον Καναδά.
Περιγραφή
- Διαχείριση αρχικών ερωτημάτων για τις σχέσεις εργαζομένων
- Αξιολόγηση συνήθων υποθέσεων και ερευνών, τεκμηρίωση ευρημάτων και κλιμάκωση σύνθετων ή υψηλού κινδύνου ζητημάτων στον Διευθυντή Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού
- Καθοδήγηση διευθυντών σε συζητήσεις απόδοσης, θέματα παρουσίας, προσαρμογές και ερμηνεία πολιτικών
- Διαχείριση προγραμμάτων αδειών από την αρχή έως το τέλος, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων FMLA, CFRA, PDL και των πολιτειακών αδειών μετ’ αποδοχών
- Συντονισμός της διαχείρισης αδειών με παρόχους μισθοδοσίας και παροχών
- Ηγεσία της διαδραστικής διαδικασίας για προσαρμογές στον χώρο εργασίας
- Διαχείριση του ημερολογίου συμμόρφωσης πολλών πολιτειών, που καλύπτει αναρτήσεις, εγγραφές, αναφορές νέων προσλήψεων, υποχρεώσεις μισθών και ωραρίου, EEO-1 και αναφορά δεδομένων αμοιβών στην Καλιφόρνια
- Παρακολούθηση νομοθετικών και κανονιστικών εξελίξεων και μετατροπή τους σε αλλαγές πολιτικών και διαδικασιών
- Διατήρηση αρχείων I-9 και φακέλων προσωπικού έτοιμων για έλεγχο
- Διαχείριση δραστηριοτήτων ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων
- Παροχή υποστήριξης αναπλήρωσης στον διαχειριστή μισθοδοσίας
- Διατήρηση ακριβών δεδομένων HRIS και παραγωγή αναφορών για αριθμό εργαζομένων, αποχωρήσεις και συμμόρφωση
- Εκτέλεση, δοκιμή και συντήρηση αυτοματοποιημένων ροών εργασίας προσωπικού στο HRIS και στα συνδεδεμένα εργαλεία
- Συμβολή στη δημιουργία νέων ροών εργασίας και στον εντοπισμό χειροκίνητων εργασιών κατάλληλων για αυτοματοποίηση
- Συντήρηση του εγχειριδίου εργαζομένων και της βιβλιοθήκης πολιτικών και συντονισμός ενημερώσεων και εφαρμογών με τον Διευθυντή
Απαιτήσεις
- Πτυχίο Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου, ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
- Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια προοδευτικής εμπειρίας ως γενικός/ή υπεύθυνος/η HR, συμπεριλαμβανομένης άμεσης ευθύνης για την υποδοχή θεμάτων σχέσεων εργαζομένων και τη διαχείριση αδειών
- Εμπειρία HR σε πολλές πολιτείες με ισχυρή πρακτική γνώση της εργατικής νομοθεσίας της Καλιφόρνιας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για μισθούς και ωράριο, προστατευμένες άδειες και προσαρμογές
- Εμπειρία στη διαχείριση πλατφορμών HRIS και στη δημιουργία αναφορών από δεδομένα HRIS
- Άνεση στην εργασία με ρυθμισμένες ροές εργασίας, κανόνες και διασυνδέσεις, καθώς και ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων συστημάτων
- Αποδεδειγμένη επιτυχία στη βελτίωση χειροκίνητης ή επαναλαμβανόμενης διαδικασίας μέσω αποτελεσματικότερης χρήσης συστημάτων
- Ικανότητα διαχείρισης ιδιαίτερα ευαίσθητων θεμάτων με διακριτικότητα, ορθή κρίση και πλήρη τεκμηρίωση
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ικανότητα διαχείρισης αλληλεπικαλυπτόμενων προθεσμιών σε ροές εργασίας συμμόρφωσης, αδειών και σχέσεων εργαζομένων
- Έγκυρη άδεια εργασίας στη χώρα υποβολής αίτησης
- Προτιμάται πιστοποίηση PHR, SHRM-CP ή ισοδύναμη πιστοποίηση HR
- Προτιμάται εμπειρία στην υγειονομική περίθαλψη, σε ιατροδικαστικές υπηρεσίες ή σε άλλο ρυθμιζόμενο περιβάλλον πολλών πολιτειών
- Προτιμάται εμπειρία με το Rippling ή με εργαλεία αυτοματοποίησης ροών εργασίας πέρα από τη βασική λειτουργικότητα HRIS
Παροχές
- Εξ αποστάσεως εργασία
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών, αφοσιωμένος σε έναν ποικιλόμορφο και συμπεριληπτικό χώρο εργασίας
- Διαθέσιμες προσαρμογές κατά τη διαδικασία αίτησης ή συνέντευξης
- Ευκαιρία εξοικείωσης με τη διαχείριση παροχών και την υποστήριξη της περιόδου ανοικτής εγγραφής