MDpanel es una empresa de tecnología y servicios sanitarios que conecta a organizaciones con profesionales médicos independientes para realizar evaluaciones, emitir opiniones expertas y prestar servicios médico-legales relacionados en Estados Unidos y Canadá. Sus servicios incluyen exámenes IME, QME y AME, la participación de expertos médicos como testigos, evaluaciones de aptitud laboral y discapacidad, revisiones por pares y otras valoraciones clínicas. A través de su plataforma MDpanel OASIS, impulsada por inteligencia artificial, la empresa coordina citas, flujos de trabajo clínicos y la gestión de casos conforme a la normativa HIPAA para aseguradoras, administradores externos, abogados, organizaciones gubernamentales y otras partes interesadas. MDpanel también ofrece formación médica mediante MDpanel University y Studio, con el objetivo de producir opiniones médicas de calidad y defendibles, al tiempo que reduce la carga administrativa de los profesionales clínicos.
Especialista en Relaciones Laborales y Cumplimiento de Licencias (Remoto, Estados Unidos)
Gestiona las relaciones laborales, la administración de licencias y el cumplimiento normativo en varios estados para el marketplace de opiniones médicas de MDpanel. Apoya los flujos de trabajo del HRIS, los informes, las adaptaciones y las operaciones de personal en más de 24 estados y Canadá.
Estados Unidos70.000 $ – 92.500 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésRecursos humanosDescripción
- Gestionar las consultas iniciales sobre relaciones laborales
- Evaluar casos e investigaciones rutinarios, documentar los hallazgos y escalar los asuntos complejos o de alto riesgo al Director de Operaciones de Personal
- Orientar a los gerentes sobre conversaciones de desempeño, asistencia, adaptaciones e interpretación de políticas
- Administrar programas de licencias de principio a fin, incluidos FMLA, CFRA, PDL y los requisitos estatales de licencias remuneradas
- Coordinar la administración de licencias con los proveedores de nómina y beneficios
- Liderar el proceso interactivo para las adaptaciones laborales
- Gestionar el calendario de cumplimiento en varios estados, que abarca publicaciones, registros, informes de nuevas contrataciones, obligaciones salariales y de jornada laboral, EEO-1 y los informes de datos salariales de California
- Supervisar los cambios legislativos y regulatorios y convertirlos en cambios de políticas y procesos
- Mantener los registros I-9 y los expedientes de personal listos para auditorías
- Gestionar las actividades de incorporación y desvinculación
- Brindar apoyo de respaldo al administrador de nómina
- Mantener datos precisos en el HRIS y elaborar informes de plantilla, rotación y cumplimiento
- Ejecutar, probar y mantener flujos de trabajo automatizados de personal en el HRIS y las herramientas conectadas
- Ayudar a crear nuevos flujos de trabajo e identificar tareas manuales aptas para la automatización
- Mantener el manual del empleado y la biblioteca de políticas, y coordinar sus actualizaciones y lanzamientos con el Director
Requisitos
- Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado, o experiencia laboral equivalente
- Al menos cuatro años de experiencia progresiva como generalista de RR. HH., incluida la responsabilidad directa de la recepción de asuntos de relaciones laborales y la administración de licencias
- Experiencia en RR. HH. en varios estados y sólidos conocimientos prácticos de la legislación laboral de California, incluidos los requisitos salariales y de jornada laboral, de licencias protegidas y de adaptaciones
- Experiencia administrando plataformas HRIS y creando informes a partir de datos del HRIS
- Comodidad trabajando con flujos de trabajo, reglas e integraciones configurados, y capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente
- Éxito demostrado en la mejora de un proceso manual o repetitivo mediante un uso más eficaz de los sistemas
- Capacidad para gestionar asuntos altamente confidenciales con discreción, buen criterio y documentación exhaustiva
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para gestionar plazos simultáneos en tareas de cumplimiento, licencias y relaciones laborales
- Autorización de trabajo válida para el país de la solicitud
- Se prefiere certificación PHR, SHRM-CP o equivalente en RR. HH.
- Se prefiere experiencia en el sector sanitario, servicios médico-legales u otro entorno regulado de varios estados
- Se prefiere experiencia con Rippling o herramientas de automatización de flujos de trabajo más allá de las funciones principales del HRIS
Beneficios
- Trabajo remoto
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con un lugar de trabajo diverso e inclusivo
- Adaptaciones disponibles durante el proceso de solicitud o entrevista
- Oportunidad de adquirir experiencia en la administración de beneficios y el apoyo a la inscripción abierta