MDpanel 是一家醫療科技與服務公司，為美國和加拿大的機構連結獨立醫療專業人員，提供醫療評估、專家意見及相關醫療法律服務。其服務包括 IME、QME 和 AME 檢查、醫療專家證人服務、適任性評估和失能評估、同儕審查以及其他臨床評估。透過由人工智慧驅動的 MDpanel OASIS 平台，公司為保險承保商、第三方管理機構、律師、政府組織及其他相關方協調預約、臨床醫師工作流程和符合 HIPAA 要求的案件管理。MDpanel 也透過 MDpanel University and Studio 提供醫師教育，致力於協助臨床醫師減少行政工作，同時產出高品質且經得起審查的醫療意見。
員工關係專員，休假合規（遠端，美國）
負責員工關係、休假管理及多州合規工作，服務於 MDpanel 的醫療意見市場。 支援 HRIS 工作流程、報告、合理便利安排及員工營運，涵蓋美國 24 個以上州和加拿大。
說明
- 處理初步員工關係諮詢
- 評估例行案件和調查，記錄調查結果，並將複雜或高風險事項升級至人員營運總監
- 指導管理人員進行績效溝通、出勤管理、合理便利安排及政策解讀
- 端到端管理休假計畫，包括 FMLA、CFRA、PDL 及各州帶薪休假要求
- 與薪資和福利服務提供商協調休假管理
- 主導工作場所合理便利安排的互動流程
- 管理多州合規日曆，涵蓋張貼、註冊、新進員工報告、工資和工時義務、EEO-1 及加州薪資資料報告
- 追蹤立法和監管動態，並將其轉化為政策和流程變更
- 確保 I-9 記錄和人事檔案隨時可供稽核
- 管理員工到職和離職流程
- 為薪資管理員提供備援支援
- 維護準確的 HRIS 資料，並產生員工人數、離職率及合規報告
- 執行、測試和維護 HRIS 及其連結工具中的自動化人員工作流程
- 協助建立新工作流程，並識別適合自動化的手動任務
- 維護員工手冊和政策庫，並與人員營運總監協調更新和發布
職位要求
- 人力資源、企業管理或相關領域學士學位，或同等工作經驗
- 至少四年逐步深入的人力資源通才經驗，包括直接負責員工關係受理和休假管理
- 具備多州人力資源經驗，熟悉加州勞動法，包括工資和工時、受保護休假及合理便利安排要求
- 具有管理 HRIS 平台並從 HRIS 資料建立報告的經驗
- 能夠使用已設定的工作流程、規則和整合，並能快速學習新系統
- 有透過更有效使用系統改善手動或重複流程的成功經驗
- 能夠以謹慎、合理的判斷和完整的紀錄處理高度敏感事項
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 能夠同時管理合規、休假和員工關係工作流程中的多個截止期限
- 持有申請所在國家的有效工作許可
- 具備 PHR、SHRM-CP 或同等人力資源認證者優先
- 具有醫療保健、醫療法律服務或其他受監管的多州環境經驗者優先
- 具有 Rippling 或核心 HRIS 功能以外的工作流程自動化工具經驗者優先
福利待遇
- 遠端工作
- 致力於打造多元、共融工作環境的平等機會雇主
- 申請或面試過程中可提供合理便利安排
- 有機會接觸福利管理和開放登記支援工作