MDpanel — компания в сфере медицинских технологий и услуг, которая связывает организации с независимыми медицинскими специалистами для проведения оценок, подготовки экспертных заключений и выполнения связанных с медициной юридических задач в США и Канаде. Компания проводит независимые медицинские экспертизы, включая IME, QME и AME, привлекает медицинских экспертов-свидетелей, выполняет оценки пригодности к работе и инвалидности, экспертные проверки медицинских решений и другие клинические оценки. С помощью платформы MDpanel OASIS на базе искусственного интеллекта компания координирует записи на приём, рабочие процессы врачей и администрирование дел в соответствии с требованиями HIPAA для страховых компаний, сторонних администраторов, адвокатов, государственных организаций и других заинтересованных сторон. MDpanel также обучает врачей через MDpanel University и Studio, уделяя особое внимание подготовке качественных и обоснованных медицинских заключений при одновременном снижении административной нагрузки на специалистов.
Специалист по трудовым отношениям и соблюдению требований к отпускам (удалённо, США)
Управление трудовыми отношениями, администрированием отпусков и соблюдением требований в нескольких штатах для медицинского маркетплейса MDpanel. Поддержка рабочих процессов HRIS, отчётности, адаптаций и операций с сотрудниками более чем в 24 штатах и Канаде.
Описание
- Обрабатывать первичные обращения по вопросам трудовых отношений
- Оценивать типовые случаи и расследования, документировать выводы и передавать сложные или высокорисковые вопросы директору по операционной деятельности в сфере управления персоналом
- Консультировать руководителей по обсуждению эффективности работы, посещаемости, адаптациям и толкованию политик
- Администрировать программы отпусков на всех этапах, включая FMLA, CFRA, PDL и требования штатов к оплачиваемым отпускам
- Координировать администрирование отпусков с поставщиками услуг по расчёту заработной платы и льготам
- Руководить интерактивным процессом предоставления адаптаций на рабочем месте
- Вести календарь соблюдения требований в нескольких штатах, включая публикации, регистрации, отчётность по новым сотрудникам, обязательства по оплате труда и рабочему времени, EEO-1 и отчётность по данным об оплате труда в Калифорнии
- Отслеживать законодательные и нормативные изменения и преобразовывать их в изменения политик и процессов
- Поддерживать записи I-9 и личные дела сотрудников в состоянии готовности к аудиту
- Управлять процессами адаптации и увольнения сотрудников
- Оказывать резервную поддержку администратору расчёта заработной платы
- Поддерживать точность данных HRIS и готовить отчёты о численности персонала, текучести кадров и соблюдении требований
- Запускать, тестировать и поддерживать автоматизированные рабочие процессы для работы с персоналом в HRIS и подключённых инструментах
- Помогать создавать новые рабочие процессы и выявлять ручные задачи, подходящие для автоматизации
- Поддерживать справочник сотрудника и библиотеку политик, а также координировать их обновление и внедрение с директором
Требования
- Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или смежной области либо эквивалентный опыт работы
- Не менее четырёх лет прогрессивного опыта работы HR-универсалистом, включая непосредственную ответственность за обработку обращений по трудовым отношениям и администрирование отпусков
- Опыт работы с HR в нескольких штатах и глубокие практические знания трудового законодательства Калифорнии, включая требования к оплате труда и рабочему времени, защищённым отпускам и адаптациям
- Опыт администрирования платформ HRIS и создания отчётов на основе данных HRIS
- Готовность работать с настроенными рабочими процессами, правилами и интеграциями, а также быстро осваивать новые системы
- Подтверждённый успех в улучшении ручного или повторяющегося процесса за счёт более эффективного использования систем
- Умение по собственному усмотрению и с взвешенным суждением работать с деликатными вопросами и тщательно их документировать
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Умение управлять пересекающимися сроками по направлениям соблюдения требований, отпусков и трудовых отношений
- Действующее разрешение на работу в стране подачи заявления
- Предпочтительны сертификаты PHR, SHRM-CP или эквивалентная сертификация в сфере управления персоналом
- Предпочтителен опыт работы в здравоохранении, медицинско-юридических услугах или другой регулируемой среде в нескольких штатах
- Предпочтителен опыт работы с Rippling или инструментами автоматизации рабочих процессов, выходящий за рамки базовой функциональности HRIS
Преимущества
- Удалённая работа
- Работодатель, обеспечивающий равные возможности и приверженный разнообразию и инклюзивности
- Адаптации доступны на этапе подачи заявления или собеседования
- Возможность получить опыт в администрировании льгот и поддержке открытой регистрации