MDpanel to firma z sektora technologii i usług medycznych, która łączy organizacje z niezależnymi specjalistami medycznymi w celu przeprowadzania ocen, przygotowywania opinii eksperckich oraz realizacji powiązanych z medycyną zadań prawnych w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Firma oferuje niezależne badania medyczne, w tym IME, QME i AME, angażuje biegłych lekarzy, przeprowadza oceny zdolności do pracy i niepełnosprawności, weryfikacje opinii medycznych oraz inne oceny kliniczne. Za pośrednictwem platformy MDpanel OASIS opartej na sztucznej inteligencji firma koordynuje wizyty, przepływy pracy klinicystów i administrację sprawami zgodną z wymogami HIPAA dla ubezpieczycieli, administratorów zewnętrznych, prawników, organizacji rządowych i innych interesariuszy. MDpanel prowadzi również edukację lekarzy za pośrednictwem MDpanel University i Studio, koncentrując się na tworzeniu wysokiej jakości, możliwych do obrony opinii medycznych oraz ograniczaniu obciążeń administracyjnych lekarzy.
Specjalista ds. relacji pracowniczych i zgodności w zakresie urlopów (praca zdalna, Stany Zjednoczone)
Zarządzanie relacjami pracowniczymi, administracją urlopów i zgodnością w wielu stanach dla medycznego marketplace’u opinii MDpanel. Wsparcie procesów HRIS, raportowania, dostosowań i operacji pracowniczych w ponad 24 stanach oraz w Kanadzie.
Stany Zjednoczone70 000 $ – 92 500 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkieOpis
- Obsługiwanie wstępnych zapytań dotyczących relacji pracowniczych
- Ocenianie typowych spraw i dochodzeń, dokumentowanie ustaleń oraz przekazywanie złożonych lub wysokiego ryzyka kwestii dyrektorowi ds. operacji personalnych
- Doradzanie menedżerom w zakresie rozmów o wynikach pracy, frekwencji, dostosowaniach i interpretacji zasad
- Administrowanie programami urlopowymi od początku do końca, w tym FMLA, CFRA, PDL i stanowymi wymogami dotyczącymi płatnych urlopów
- Koordynowanie administracji urlopów z dostawcami usług płacowych i świadczeń
- Prowadzenie interaktywnego procesu dotyczącego dostosowań w miejscu pracy
- Zarządzanie wielostanowym kalendarzem zgodności obejmującym publikacje, rejestracje, zgłaszanie nowych pracowników, obowiązki dotyczące wynagrodzeń i czasu pracy, EEO-1 oraz raportowanie danych o wynagrodzeniach w Kalifornii
- Śledzenie zmian legislacyjnych i regulacyjnych oraz przekładanie ich na zmiany zasad i procesów
- Utrzymywanie dokumentacji I-9 i akt osobowych w stanie gotowości do audytu
- Zarządzanie procesami onboardingu i offboardingu
- Zapewnianie zastępstwa dla administratora płac
- Dbanie o poprawność danych HRIS oraz przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia, rotacji i zgodności
- Uruchamianie, testowanie i utrzymywanie zautomatyzowanych procesów personalnych w HRIS i połączonych narzędziach
- Pomaganie w tworzeniu nowych procesów oraz identyfikowanie ręcznych zadań odpowiednich do automatyzacji
- Utrzymywanie podręcznika pracownika i biblioteki zasad oraz koordynowanie ich aktualizacji i wdrażania z dyrektorem
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej albo równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej cztery lata rosnącego doświadczenia na stanowisku HR generalisty, w tym bezpośrednia odpowiedzialność za obsługę zgłoszeń dotyczących relacji pracowniczych i administrację urlopów
- Doświadczenie w wielostanowej obsłudze HR oraz dobra znajomość prawa pracy Kalifornii, w tym wymogów dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy, chronionych urlopów i dostosowań
- Doświadczenie w administrowaniu platformami HRIS i tworzeniu raportów na podstawie danych HRIS
- Swoboda pracy ze skonfigurowanymi procesami, regułami i integracjami oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów
- Udokumentowane sukcesy w usprawnianiu ręcznego lub powtarzalnego procesu dzięki skuteczniejszemu wykorzystaniu systemów
- Umiejętność dyskretnego zajmowania się bardzo wrażliwymi sprawami, podejmowania trafnych decyzji i prowadzenia dokładnej dokumentacji
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność zarządzania nakładającymi się terminami w obszarach zgodności, urlopów i relacji pracowniczych
- Ważne zezwolenie na pracę w kraju, w którym składana jest aplikacja
- Preferowany certyfikat PHR, SHRM-CP lub równoważna certyfikacja HR
- Preferowane doświadczenie w ochronie zdrowia, usługach medyczno-prawnych lub innym regulowanym środowisku działającym w wielu stanach
- Preferowane doświadczenie z Rippling lub narzędziami do automatyzacji procesów wykraczającymi poza podstawową funkcjonalność HRIS
Benefity
- Praca zdalna
- Pracodawca zapewniający równe szanse i zaangażowany w tworzenie różnorodnego i inkluzywnego miejsca pracy
- Dostosowania dostępne podczas procesu aplikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej
- Możliwość zdobycia doświadczenia w administracji świadczeniami i wsparciu otwartego okresu zapisów