MDpanel è un’azienda di tecnologia e servizi sanitari che mette in contatto le organizzazioni con professionisti medici indipendenti per valutazioni, pareri specialistici e attività medico-legali correlate negli Stati Uniti e in Canada. I suoi servizi includono esami IME, QME e AME, incarichi periti di medici esperti, valutazioni dell’idoneità al lavoro e dell’invalidità, revisioni tra pari e altre valutazioni cliniche. Attraverso la piattaforma MDpanel OASIS, basata sull’intelligenza artificiale, l’azienda coordina appuntamenti, flussi di lavoro clinici e la gestione dei casi in conformità con la normativa HIPAA per compagnie assicurative, amministratori terzi, avvocati, organizzazioni governative e altre parti interessate. MDpanel offre inoltre formazione medica tramite MDpanel University e Studio, concentrandosi sulla produzione di pareri medici di qualità e difendibili e sulla riduzione del lavoro amministrativo per i professionisti clinici.
Specialista delle relazioni con i dipendenti e della conformità ai congedi (Da remoto, Stati Uniti)
Gestisci le relazioni con i dipendenti, l’amministrazione dei congedi e la conformità normativa in più Stati per il marketplace di pareri medici di MDpanel. Supporta i flussi di lavoro HRIS, la reportistica, gli accomodamenti e le operazioni relative ai dipendenti in oltre 24 Stati e in Canada.
Stati Uniti70.000 $ – 92.500 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseRisorse umaneDescrizione
- Gestire le richieste iniziali relative alle relazioni con i dipendenti
- Valutare casi e indagini di routine, documentare i risultati e sottoporre le questioni complesse o ad alto rischio al Direttore delle Operazioni del Personale
- Guidare i manager nelle conversazioni sulle prestazioni, nelle questioni di presenza, negli accomodamenti e nell’interpretazione delle policy
- Amministrare i programmi di congedo dall’inizio alla fine, inclusi FMLA, CFRA, PDL e i requisiti statali per i congedi retribuiti
- Coordinare l’amministrazione dei congedi con i fornitori di paghe e benefit
- Guidare il processo interattivo per gli accomodamenti sul posto di lavoro
- Gestire il calendario di conformità multi-statale, comprendente pubblicazioni, registrazioni, comunicazioni delle nuove assunzioni, obblighi in materia di salari e orario di lavoro, EEO-1 e report sui dati retributivi della California
- Monitorare gli sviluppi legislativi e normativi e trasformarli in modifiche a policy e processi
- Mantenere i registri I-9 e i fascicoli del personale pronti per gli audit
- Gestire le attività di onboarding e offboarding
- Fornire supporto sostitutivo all’amministratore delle paghe
- Mantenere accurati i dati HRIS e produrre report su organico, turnover e conformità
- Eseguire, testare e mantenere flussi di lavoro automatizzati relativi al personale nell’HRIS e negli strumenti collegati
- Collaborare alla creazione di nuovi flussi di lavoro e individuare le attività manuali adatte all’automazione
- Mantenere aggiornati il manuale del dipendente e la libreria delle policy, coordinando aggiornamenti e distribuzione con il Direttore
Requisiti
- Laurea in Risorse Umane, Amministrazione aziendale o ambito correlato, oppure esperienza lavorativa equivalente
- Almeno quattro anni di esperienza progressiva come HR generalist, inclusa la responsabilità diretta della gestione iniziale delle questioni relative alle relazioni con i dipendenti e dell’amministrazione dei congedi
- Esperienza HR multi-statale e solida conoscenza pratica del diritto del lavoro della California, inclusi i requisiti relativi a salari e orario di lavoro, congedi tutelati e accomodamenti
- Esperienza nell’amministrazione di piattaforme HRIS e nella creazione di report dai dati HRIS
- Dimestichezza con flussi di lavoro, regole e integrazioni configurati, con capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi
- Comprovato successo nel migliorare un processo manuale o ripetitivo attraverso un uso più efficace dei sistemi
- Capacità di gestire questioni altamente sensibili con discrezione, buon senso e documentazione accurata
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di gestire scadenze sovrapposte relative ad attività di conformità, congedi e relazioni con i dipendenti
- Autorizzazione valida a lavorare nel Paese della candidatura
- Certificazione PHR, SHRM-CP o equivalente in ambito HR preferibile
- Preferibile esperienza nel settore sanitario, nei servizi medico-legali o in un altro ambiente regolamentato e multi-statale
- Preferibile esperienza con Rippling o strumenti di automazione dei flussi di lavoro oltre le funzionalità principali dell’HRIS
Benefit
- Lavoro da remoto
- Datore di lavoro che offre pari opportunità ed è impegnato a promuovere un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo
- Accomodamenti disponibili durante il processo di candidatura o colloquio
- Opportunità di acquisire esperienza nell’amministrazione dei benefit e nel supporto all’iscrizione annuale