MDpanel ist ein Unternehmen für Gesundheitstechnologie und Gesundheitsdienstleistungen, das Organisationen in den Vereinigten Staaten und Kanada für Untersuchungen, Gutachten und damit verbundene medizinisch-rechtliche Leistungen mit unabhängigen medizinischen Fachkräften zusammenbringt. Das Angebot umfasst IME-, QME- und AME-Untersuchungen, die Tätigkeit medizinischer Sachverständiger, Beurteilungen der Diensttauglichkeit und Erwerbsunfähigkeit, Peer-Reviews sowie weitere klinische Bewertungen. Über die KI-gestützte Plattform MDpanel OASIS koordiniert das Unternehmen Termine, klinische Arbeitsabläufe und eine HIPAA-konforme Fallverwaltung für Versicherer, externe Schadensverwalter, Rechtsanwälte, staatliche Organisationen und andere Beteiligte. Darüber hinaus bietet MDpanel über MDpanel University and Studio Schulungen für Ärztinnen und Ärzte an. Im Mittelpunkt stehen hochwertige, belastbare medizinische Einschätzungen bei gleichzeitiger Reduzierung des Verwaltungsaufwands für medizinische Fachkräfte.
Spezialist/in für Mitarbeiterbeziehungen und Compliance bei Abwesenheiten (Remote, Vereinigte Staaten)
Verantwortung für Mitarbeiterbeziehungen, Abwesenheitsverwaltung und Compliance in mehreren US-Bundesstaaten für MDpanels Marktplatz für medizinische Gutachten. Unterstützung bei HRIS-Prozessen, Berichten, angemessenen Vorkehrungen und Mitarbeiterprozessen in mehr als 24 Bundesstaaten und Kanada.
Vereinigte Staaten70.000 $ – 92.500 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesenBeschreibung
- Erste Anfragen zu Mitarbeiterbeziehungen bearbeiten
- Routinefälle und Untersuchungen beurteilen, Ergebnisse dokumentieren und komplexe oder risikoreiche Angelegenheiten an die Leitung People Operations eskalieren
- Führungskräfte bei Gesprächen über Leistung, Anwesenheit, angemessene Vorkehrungen und der Auslegung von Richtlinien beraten
- Urlaubsprogramme vollständig verwalten, einschließlich FMLA, CFRA, PDL und bundesstaatlicher Anforderungen an bezahlten Urlaub
- Urlaubsverwaltung mit Anbietern für Lohnabrechnung und Leistungen koordinieren
- Den interaktiven Prozess für angemessene Vorkehrungen am Arbeitsplatz leiten
- Den Compliance-Kalender für mehrere Bundesstaaten verwalten, einschließlich Aushängen, Registrierungen, Meldungen zu Neueinstellungen, arbeitszeit- und lohnbezogenen Pflichten, EEO-1 sowie der kalifornischen Meldung von Lohndaten
- Gesetzliche und regulatorische Entwicklungen verfolgen und in Änderungen von Richtlinien und Prozessen umsetzen
- I-9-Unterlagen und Personalakten prüfungssicher halten
- Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten verwalten
- Die für die Lohnabrechnung zuständige Person vertretungsweise unterstützen
- Genaue HRIS-Daten pflegen und Berichte zu Personalbestand, Fluktuation und Compliance erstellen
- Automatisierte Personalprozesse im HRIS und in verbundenen Tools ausführen, testen und pflegen
- Beim Aufbau neuer Workflows helfen und manuelle Aufgaben identifizieren, die sich für Automatisierung eignen
- Mitarbeiterhandbuch und Richtlinienbibliothek pflegen sowie Aktualisierungen und Einführungen mit der Leitung People Operations koordinieren
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach oder gleichwertige Berufserfahrung
- Mindestens vier Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung als HR-Generalist/in, einschließlich direkter Verantwortung für die Bearbeitung von Anfragen zu Mitarbeiterbeziehungen und die Urlaubsverwaltung
- Erfahrung im HR-Management über mehrere Bundesstaaten hinweg mit fundierten Kenntnissen des kalifornischen Arbeitsrechts, einschließlich Anforderungen zu Lohn und Arbeitszeit, geschütztem Urlaub und angemessenen Vorkehrungen
- Erfahrung in der Verwaltung von HRIS-Plattformen und der Erstellung von Berichten aus HRIS-Daten
- Sicherer Umgang mit konfigurierten Workflows, Regeln und Integrationen sowie die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen
- Nachweisliche Erfolge bei der Verbesserung eines manuellen oder wiederkehrenden Prozesses durch eine effektivere Nutzung von Systemen
- Fähigkeit, mit äußerst vertraulichen Angelegenheiten diskret, urteilsfähig und sorgfältig dokumentierend umzugehen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, überschneidende Fristen in den Bereichen Compliance, Urlaub und Mitarbeiterbeziehungen zu steuern
- Gültige Arbeitserlaubnis für das Land der Bewerbung
- PHR, SHRM-CP oder eine gleichwertige HR-Zertifizierung von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen, bei medizinisch-juristischen Dienstleistungen oder in einem anderen regulierten Umfeld mit mehreren Bundesstaaten von Vorteil
- Erfahrung mit Rippling oder Tools zur Workflow-Automatisierung über die Kernfunktionen eines HRIS hinaus von Vorteil
Zusatzleistungen
- Remote-Arbeit
- Arbeitgeber der Chancengleichheit, der sich für einen vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatz einsetzt
- Unterstützung bei angemessenen Vorkehrungen während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsprozesses
- Möglichkeit, Einblicke in die Verwaltung von Leistungen und die Unterstützung bei der jährlichen offenen Einschreibung zu gewinnen