MDpanel er et selskap innen helseteknologi og helsetjenester som kobler organisasjoner med uavhengige medisinske fagpersoner for vurderinger, ekspertuttalelser og relaterte medisinsk-juridiske oppdrag i USA og Canada. Tjenestene omfatter IME-, QME- og AME-undersøkelser, oppdrag som medisinsk sakkyndig vitne, vurderinger av arbeidsdyktighet og funksjonsnedsettelse, fagfellevurdering og andre kliniske vurderinger. Gjennom den AI-drevne plattformen MDpanel OASIS koordinerer selskapet avtaler, klinikernes arbeidsflyter og HIPAA-kompatibel saksadministrasjon for forsikringsselskaper, tredjepartsadministratorer, advokater, offentlige organisasjoner og andre interessenter. MDpanel tilbyr også legeutdanning gjennom MDpanel University og Studio, med fokus på å utarbeide medisinske vurderinger av høy kvalitet som tåler granskning, samtidig som det administrative arbeidet for klinikere reduseres.
Spesialist på medarbeiderrelasjoner og permisjonsetterlevelse (fjernarbeid, USA)
Administrere medarbeiderrelasjoner, permisjonsadministrasjon og etterlevelse på tvers av flere delstater for MDpanels markedsplass for medisinske vurderinger. Støtte HRIS-arbeidsflyter, rapportering, tilrettelegging og medarbeideradministrasjon i mer enn 24 delstater og Canada.
USA70 000 $ – 92 500 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjonBeskrivelse
- Håndtere innledende henvendelser om medarbeiderrelasjoner
- Vurdere rutinesaker og undersøkelser, dokumentere funn og eskalere komplekse eller høyrisikofylte saker til direktøren for People Operations
- Veilede ledere i prestasjonssamtaler, oppmøte, tilrettelegging og tolkning av retningslinjer
- Administrere permisjonsprogrammer fra start til slutt, inkludert FMLA, CFRA, PDL og delstatlige krav til betalt permisjon
- Koordinere permisjonsadministrasjon med lønns- og ytelsesleverandører
- Lede den interaktive prosessen for tilrettelegging på arbeidsplassen
- Administrere kalenderen for etterlevelse på tvers av flere delstater, inkludert oppslag, registreringer, rapportering av nyansatte, krav til lønn og arbeidstid, EEO-1 og rapportering av lønnsdata i California
- Følge utviklingen innen lovgivning og regelverk og omsette den til endringer i retningslinjer og prosesser
- Holde I-9-opplysninger og personalmapper klare for revisjon
- Administrere aktiviteter ved onboarding og offboarding
- Være stedfortreder for lønnsadministratoren
- Vedlikeholde nøyaktige HRIS-data og utarbeide rapporter om bemanning, turnover og etterlevelse
- Kjøre, teste og vedlikeholde automatiserte arbeidsflyter for personaladministrasjon på tvers av HRIS og tilknyttede verktøy
- Bidra til å utvikle nye arbeidsflyter og identifisere manuelle oppgaver som egner seg for automatisering
- Vedlikeholde personalhåndboken og policybiblioteket samt koordinere oppdateringer og utrullinger med direktøren for People Operations
Krav
- Bachelorgrad i Human Resources, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende arbeidserfaring
- Minst fire års progressiv erfaring som HR-generalist, inkludert direkte ansvar for mottak av henvendelser om medarbeiderrelasjoner og permisjonsadministrasjon
- Erfaring med HR på tvers av flere delstater og solid praktisk kunnskap om arbeidsrett i California, inkludert krav til lønn og arbeidstid, lovfestet permisjon og tilrettelegging
- Erfaring med administrasjon av HRIS-plattformer og utarbeidelse av rapporter fra HRIS-data
- Komfortabel med konfigurerte arbeidsflyter, regler og integrasjoner, samt evne til å lære nye systemer raskt
- Dokumenterte resultater med å forbedre en manuell eller repetitiv prosess gjennom mer effektiv bruk av systemer
- Evne til å håndtere svært sensitive saker med diskresjon, godt skjønn og grundig dokumentasjon
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å håndtere overlappende frister på tvers av arbeidsområdene etterlevelse, permisjon og medarbeiderrelasjoner
- Gyldig arbeidstillatelse i landet søknaden gjelder
- PHR-, SHRM-CP- eller tilsvarende HR-sertifisering er en fordel
- Erfaring fra helsesektoren, medisinsk-juridiske tjenester eller et annet regulert miljø på tvers av flere delstater er en fordel
- Erfaring med Rippling eller verktøy for automatisering av arbeidsflyter utover kjernefunksjonaliteten i HRIS er en fordel
Fordeler
- Fjernarbeid
- Arbeidsgiver med like muligheter som arbeider for en mangfoldig og inkluderende arbeidsplass
- Tilrettelegging er tilgjengelig under søknads- eller intervjuprosessen
- Mulighet til å få innsikt i administrasjon av personalgoder og støtte ved åpen innmelding