MDpanel je společnost působící v oblasti zdravotnických technologií a služeb, která propojuje organizace s nezávislými zdravotnickými odborníky za účelem posuzování, vypracování odborných stanovisek a souvisejících medicínsko-právních úkonů ve Spojených státech a Kanadě. Společnost zajišťuje nezávislá lékařská vyšetření, včetně IME, QME a AME, zapojuje lékařské znalce, provádí posuzování způsobilosti k práci a invalidity, odborné revize a další klinická hodnocení. Prostřednictvím platformy MDpanel OASIS využívající umělou inteligenci koordinuje schůzky, pracovní postupy klinických pracovníků a správu případů v souladu s požadavky HIPAA pro pojišťovny, externí administrátory, právníky, vládní organizace a další zúčastněné strany. MDpanel také vzdělává lékaře prostřednictvím MDpanel University a Studio a zaměřuje se na tvorbu kvalitních a obhajitelných lékařských stanovisek při současném snižování administrativní zátěže klinických pracovníků.
Specialista pracovních vztahů a souladu s předpisy pro dovolené (práce na dálku, Spojené státy)
Řízení pracovních vztahů, administrace dovolených a dodržování předpisů ve více státech pro tržiště lékařských posudků MDpanel. Podpora pracovních postupů HRIS, reportingu, přizpůsobení a zaměstnaneckých operací ve více než 24 státech a v Kanadě.
Spojené státy70 000 $ – 92 500 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaLidské zdrojePopis
- Vyřizovat úvodní dotazy týkající se pracovních vztahů
- Posuzovat běžné případy a vyšetřování, dokumentovat zjištění a předávat složité nebo vysoce rizikové záležitosti řediteli personálních operací
- Radit manažerům při rozhovorech o pracovním výkonu, docházce, přizpůsobení a výkladu zásad
- Spravovat programy dovolených od začátku do konce včetně FMLA, CFRA, PDL a požadavků jednotlivých států na placené dovolené
- Koordinovat administraci dovolených s poskytovateli mzdových a benefitních služeb
- Vést interaktivní proces pro přizpůsobení na pracovišti
- Spravovat kalendář souladu s předpisy ve více státech zahrnující zveřejňování, registrace, hlášení nových zaměstnanců, povinnosti v oblasti mezd a pracovní doby, EEO-1 a vykazování údajů o odměňování v Kalifornii
- Sledovat legislativní a regulační vývoj a převádět jej do změn zásad a procesů
- Udržovat záznamy I-9 a osobní složky připravené k auditu
- Řídit nástup a odchod zaměstnanců
- Poskytovat zastupování administrátorovi mezd
- Udržovat přesná data v HRIS a vytvářet reporty o počtu zaměstnanců, fluktuaci a souladu s předpisy
- Spouštět, testovat a udržovat automatizované personální pracovní postupy v HRIS a připojených nástrojích
- Pomáhat vytvářet nové pracovní postupy a identifikovat manuální úkoly vhodné pro automatizaci
- Udržovat příručku pro zaměstnance a knihovnu zásad a koordinovat jejich aktualizace a zavádění s ředitelem
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru lidských zdrojů, obchodní administrativy nebo příbuzném oboru, případně odpovídající pracovní zkušenost
- Nejméně čtyři roky postupně získávaných zkušeností na pozici HR generalisty včetně přímé odpovědnosti za příjem podnětů týkajících se pracovních vztahů a administraci dovolených
- Zkušenost s HR ve více státech a dobrá praktická znalost pracovního práva Kalifornie včetně požadavků na mzdy a pracovní dobu, chráněné dovolené a přizpůsobení
- Zkušenost se správou platforem HRIS a tvorbou reportů z dat HRIS
- Jistota při práci s nakonfigurovanými pracovními postupy, pravidly a integracemi a schopnost rychle se učit nové systémy
- Prokazatelné úspěchy při zlepšování manuálního nebo opakujícího se procesu prostřednictvím efektivnějšího využívání systémů
- Schopnost diskrétně řešit vysoce citlivé záležitosti, uplatňovat dobrý úsudek a vést důkladnou dokumentaci
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost řídit překrývající se termíny v oblastech souladu s předpisy, dovolených a pracovních vztahů
- Platné pracovní oprávnění pro zemi, ve které se uchazeč hlásí
- Preferována certifikace PHR, SHRM-CP nebo rovnocenná HR certifikace
- Preferována zkušenost ve zdravotnictví, v medicínsko-právních službách nebo v jiném regulovaném prostředí působícím ve více státech
- Preferována zkušenost s Rippling nebo nástroji pro automatizaci pracovních postupů nad rámec základní funkčnosti HRIS
Benefity
- Práce na dálku
- Zaměstnavatel zajišťující rovné příležitosti a podporující rozmanité a inkluzivní pracovní prostředí
- Přizpůsobení je k dispozici během náborového procesu nebo pohovoru
- Možnost získat zkušenosti s administrací benefitů a podporou otevřeného zápisu