MDpanelは、米国とカナダで、組織と独立した医療専門家を結び付け、医療評価、専門家の意見、その他の医療・法務関連業務を提供するヘルスケアテクノロジーおよびサービス企業です。サービスには、IME、QME、AMEの診察、医療専門家証人業務、就業適性評価および障害評価、ピアレビュー、その他の臨床評価が含まれます。AIを活用したMDpanel OASISプラットフォームを通じて、保険会社、第三者管理機関、弁護士、政府機関などの関係者向けに、予約、臨床医の業務フロー、HIPAAに準拠した案件管理を調整しています。また、MDpanel University and Studioを通じて医師教育も提供し、臨床医の事務負担を軽減しながら、質が高く説得力のある医療意見の作成を支援しています。
従業員関係スペシャリスト、休暇コンプライアンス（リモート、米国）
MDpanel の医療意見マーケットプレイスで、従業員関係、休暇管理、多州コンプライアンスを担当します。 24州超とカナダにまたがるHRISワークフロー、レポート、合理的配慮、従業員業務を支援します。
仕事内容
- 従業員関係に関する初期問い合わせに対応する
- 通常案件や調査を評価し、結果を記録し、複雑または高リスクの案件をPeople Operations Directorにエスカレーションする
- パフォーマンスに関する話し合い、勤怠、合理的配慮、ポリシー解釈についてマネージャーを指導する
- FMLA、CFRA、PDL、各州の有給休暇要件を含む休暇プログラムをエンドツーエンドで管理する
- 給与および福利厚生プロバイダーと休暇管理を調整する
- 職場での合理的配慮に関するインタラクティブ・プロセスを主導する
- 掲示、登録、新入社員報告、賃金・労働時間に関する義務、EEO-1、カリフォルニア州給与データ報告を含む多州コンプライアンスカレンダーを管理する
- 法令・規制の動向を追跡し、ポリシーやプロセスの変更に反映する
- I-9記録と人事ファイルを監査に備えた状態に保つ
- 入社・退社手続きを管理する
- 給与管理者のバックアップを担当する
- 正確なHRISデータを維持し、従業員数、離職率、コンプライアンスに関するレポートを作成する
- HRISおよび接続ツール全体の自動化されたPeopleワークフローを実行、テスト、維持する
- 新しいワークフローの構築を支援し、自動化に適した手作業を特定する
- 従業員ハンドブックとポリシーライブラリを維持し、People Operations Directorと更新・展開を調整する
応募要件
- 人事、経営管理、または関連分野の学士号、または同等の実務経験
- 従業員関係の受付と休暇管理を直接担当した経験を含む、4年以上の段階的な人事ジェネラリスト経験
- 多州にまたがる人事経験と、賃金・労働時間、保護対象休暇、合理的配慮の要件を含むカリフォルニア州雇用法に関する確かな実務知識
- HRISプラットフォームの管理およびHRISデータからのレポート作成経験
- 設定済みのワークフロー、ルール、連携に抵抗なく取り組み、新しいシステムを迅速に習得できること
- システムをより効果的に活用して手作業または反復作業のプロセスを改善した実績
- 高い機密性を伴う案件を、慎重さ、適切な判断、十分な記録をもって管理できること
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- コンプライアンス、休暇、従業員関係の各業務で重複する期限を管理できること
- 応募国で有効な就労許可を有すること
- PHR、SHRM-CP、または同等の人事認定資格があれば尚可
- 医療、医療法務サービス、またはその他の規制対象となる多州環境での経験があれば尚可
- Rippling、またはコアHRIS機能を超えるワークフロー自動化ツールの経験があれば尚可
福利厚生
- リモート勤務
- 多様でインクルーシブな職場づくりに取り組む機会均等雇用主
- 応募または面接の過程で合理的配慮を提供
- 福利厚生管理およびオープン登録のサポートに携わる機会