MDpanel je spoločnosť pôsobiaca v oblasti zdravotníckych technológií a služieb, ktorá prepája organizácie s nezávislými zdravotníckymi odborníkmi pri posudzovaniach, odborných stanoviskách a súvisiacej medicínsko-právnej práci v Spojených štátoch a Kanade. Jej služby zahŕňajú vyšetrenia IME, QME a AME, spoluprácu so znalcami z oblasti medicíny, posudzovanie spôsobilosti na výkon práce a zdravotného postihnutia, odborné posudzovanie a ďalšie klinické hodnotenia. Prostredníctvom platformy MDpanel OASIS s podporou umelej inteligencie spoločnosť koordinuje termíny, pracovné postupy lekárov a administráciu prípadov v súlade s požiadavkami HIPAA pre poisťovne, správcov poistných udalostí tretích strán, advokátov, vládne organizácie a ďalšie zainteresované strany. MDpanel poskytuje vzdelávanie lekárov aj prostredníctvom MDpanel University a Studio so zameraním na tvorbu kvalitných a obhájiteľných lekárskych stanovísk a zároveň na znižovanie administratívnej záťaže lekárov.
Špecialista pre vzťahy so zamestnancami a dodržiavanie pravidiel dovoleniek (práca na diaľku, Spojené štáty)
Riadenie vzťahov so zamestnancami, administrácie pracovného voľna a dodržiavania pravidiel vo viacerých štátoch pre trh lekárskych posudkov MDpanel. Podpora pracovných postupov HRIS, vykazovania, úprav pracovných podmienok a personálnych operácií vo viac ako 24 štátoch a v Kanade.
Spojené štáty70 000 $ – 92 500 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaĽudské zdrojePopis
- Vybavovanie úvodných otázok týkajúcich sa vzťahov so zamestnancami
- Posudzovanie bežných prípadov a vyšetrovaní, dokumentovanie zistení a eskalácia zložitých alebo vysokorizikových záležitostí riaditeľovi personálnych operácií
- Usmerňovanie manažérov pri rozhovoroch o pracovnom výkone, dochádzke, úpravách pracovných podmienok a výklade pravidiel
- Komplexná administrácia programov pracovného voľna vrátane FMLA, CFRA, PDL a požiadaviek jednotlivých štátov na platené voľno
- Koordinácia administrácie pracovného voľna s poskytovateľmi mzdových a zamestnaneckých benefitov
- Vedenie interaktívneho procesu pri úpravách pracovných podmienok
- Správa kalendára dodržiavania pravidiel vo viacerých štátoch vrátane zverejňovania oznámení, registrácií, hlásení o nových zamestnancoch, povinností v oblasti pracovného času a miezd, výkazu EEO-1 a vykazovania údajov o odmeňovaní v Kalifornii
- Sledovanie legislatívneho a regulačného vývoja a jeho premietanie do zmien pravidiel a procesov
- Udržiavanie záznamov I-9 a osobných spisov pripravených na audit
- Riadenie aktivít pri nástupe a odchode zamestnancov
- Zastupovanie administrátora miezd podľa potreby
- Udržiavanie presných údajov v HRIS a tvorba výkazov o počte zamestnancov, fluktuácii a dodržiavaní pravidiel
- Spúšťanie, testovanie a údržba automatizovaných personálnych pracovných postupov v HRIS a prepojených nástrojoch
- Pomoc pri tvorbe nových pracovných postupov a identifikácii manuálnych úloh vhodných na automatizáciu
- Údržba príručky pre zamestnancov a knižnice pravidiel a koordinácia ich aktualizácií a zavádzania s riaditeľom
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore ľudské zdroje, podniková administratíva alebo príbuznom odbore, prípadne rovnocenná pracovná prax
- Najmenej štyri roky postupne nadobúdanej praxe v oblasti všeobecnej personalistiky vrátane priamej zodpovednosti za prijímanie podnetov týkajúcich sa vzťahov so zamestnancami a administráciu pracovného voľna
- Skúsenosti s personalistikou vo viacerých štátoch a dôkladná pracovná znalosť kalifornského pracovného práva vrátane požiadaviek na mzdy a pracovný čas, chránené voľno a úpravy pracovných podmienok
- Skúsenosti so správou platforiem HRIS a tvorbou výkazov z údajov HRIS
- Istota pri práci s nakonfigurovanými pracovnými postupmi, pravidlami a integráciami a schopnosť rýchlo sa učiť nové systémy
- Preukázateľný úspech pri zlepšovaní manuálneho alebo opakovaného procesu efektívnejším využívaním systémov
- Schopnosť diskrétne riešiť vysoko citlivé záležitosti, s dobrým úsudkom a dôkladnou dokumentáciou
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť riadiť prekrývajúce sa termíny v oblastiach dodržiavania pravidiel, pracovného voľna a vzťahov so zamestnancami
- Platné pracovné oprávnenie v krajine podania žiadosti
- Certifikácia PHR, SHRM-CP alebo rovnocenná certifikácia v oblasti ľudských zdrojov je výhodou
- Skúsenosti zo zdravotníctva, medicínsko-právnych služieb alebo iného regulovaného prostredia vo viacerých štátoch sú výhodou
- Skúsenosti so systémom Rippling alebo nástrojmi na automatizáciu pracovných postupov nad rámec základných funkcií HRIS sú výhodou
Benefity
- Práca na diaľku
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti a podporujúci rozmanité a inkluzívne pracovisko
- Úpravy pracovných podmienok dostupné počas procesu podávania žiadosti alebo pohovoru
- Príležitosť získať skúsenosti s administráciou benefitov a podporou otvoreného zápisu