MDpanel היא חברת טכנולוגיה ושירותים בתחום הבריאות, המחברת בין ארגונים לבין אנשי מקצוע רפואיים עצמאיים לצורך הערכות, חוות דעת מומחים ועבודות רפואיות־משפטיות קשורות ברחבי ארצות הברית וקנדה. שירותיה כוללים בדיקות IME, QME ו-AME, התקשרויות עם עדים מומחים רפואיים, הערכות כשירות לעבודה ונכות, ביקורת עמיתים והערכות קליניות נוספות. באמצעות פלטפורמת MDpanel OASIS המופעלת על ידי בינה מלאכותית, החברה מתאמת פגישות, תהליכי עבודה של אנשי מקצוע רפואיים וניהול תיקים התואם לדרישות HIPAA עבור חברות ביטוח, מנהלי צד שלישי, עורכי דין, ארגונים ממשלתיים ובעלי עניין נוספים. MDpanel מספקת גם הכשרה לרופאים באמצעות MDpanel University ו-Studio, ומתמקדת בהפקת חוות דעת רפואיות איכותיות וניתנות להגנה, תוך צמצום העבודה האדמיניסטרטיבית עבור אנשי המקצוע הרפואיים.
מומחה ליחסי עובדים ולעמידה בדרישות חופשות (עבודה מרחוק, ארצות הברית)
ניהול יחסי עובדים, ניהול חופשות וציות רב-מדינתי עבור שוק חוות הדעת הרפואיות של MDpanel. תמיכה בתהליכי HRIS, בדיווח, בהתאמות ובפעילות העובדים ביותר מ-24 מדינות ובקנדה.
תיאור
- טיפול בפניות ראשוניות בנושא יחסי עובדים
- הערכת מקרים וחקירות שגרתיים, תיעוד הממצאים והסלמת עניינים מורכבים או בעלי סיכון גבוה למנהל תפעול האנשים
- הנחיית מנהלים בנוגע לשיחות ביצועים, נוכחות, התאמות ופרשנות מדיניות
- ניהול תוכניות חופשה מקצה לקצה, כולל דרישות FMLA, CFRA, PDL וחופשות בתשלום לפי מדינה
- תיאום ניהול החופשות עם ספקי שכר והטבות
- הובלת התהליך האינטראקטיבי להתאמות במקום העבודה
- ניהול לוח הציות הרב-מדינתי הכולל פרסומים, רישומים, דיווח על עובדים חדשים, חובות שכר ושעות עבודה, EEO-1 ודיווח נתוני שכר בקליפורניה
- מעקב אחר התפתחויות חקיקתיות ורגולטוריות והפיכתן לשינויים במדיניות ובתהליכים
- שמירה על רשומות I-9 ותיקי עובדים מוכנים לביקורת
- ניהול פעילויות קליטת עובדים וסיום העסקה
- מתן גיבוי למנהל השכר
- שמירה על דיוק נתוני ה-HRIS והפקת דוחות מצבת עובדים, תחלופה וציות
- הפעלה, בדיקה ותחזוקה של תהליכי עבודה אוטומטיים בתחום האנשים ב-HRIS ובכלים המחוברים אליו
- סיוע בבניית תהליכי עבודה חדשים וזיהוי משימות ידניות המתאימות לאוטומציה
- תחזוקת מדריך העובדים וספריית המדיניות ותיאום עדכונים והשקות עם המנהל
דרישות
- תואר ראשון במשאבי אנוש, מנהל עסקים או תחום קשור, או ניסיון עבודה שווה ערך
- לפחות ארבע שנות ניסיון מתקדם בתפקיד HR כללי, כולל אחריות ישירה על קליטת פניות בנושא יחסי עובדים וניהול חופשות
- ניסיון במשאבי אנוש רב-מדינתי עם ידע מעשי נרחב בדיני העבודה בקליפורניה, כולל דרישות שכר ושעות עבודה, חופשות מוגנות והתאמות
- ניסיון בניהול פלטפורמות HRIS ובהפקת דוחות מנתוני HRIS
- נוחות בעבודה עם תהליכי עבודה, כללים ואינטגרציות מוגדרים, ויכולת ללמוד מערכות חדשות במהירות
- הצלחה מוכחת בשיפור תהליך ידני או חוזר באמצעות שימוש יעיל יותר במערכות
- יכולת לנהל נושאים רגישים ביותר בדיסקרטיות, בשיקול דעת ובתיעוד יסודי
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יכולת לנהל מועדי יעד חופפים בתחומי הציות, החופשות ויחסי העובדים
- אישור עבודה תקף במדינת הגשת המועמדות
- הסמכת PHR, SHRM-CP או הסמכה מקבילה במשאבי אנוש – יתרון
- ניסיון בתחום הבריאות, בשירותים רפואיים-משפטיים או בסביבה מוסדרת ורב-מדינתית אחרת – יתרון
- ניסיון ב-Rippling או בכלי אוטומציה של תהליכי עבודה מעבר לפונקציונליות הליבה של HRIS – יתרון
הטבות
- עבודה מרחוק
- מעסיק המעניק שוויון הזדמנויות ומחויב למקום עבודה מגוון ומכיל
- התאמות זמינות במהלך תהליך הגשת המועמדות או הראיון
- הזדמנות להיחשף לניהול הטבות ולתמיכה בהרשמה פתוחה