MDpanel est une entreprise de technologies et de services de santé qui met en relation des organisations avec des professionnels médicaux indépendants pour des évaluations, des avis d’experts et des services médico-légaux connexes aux États-Unis et au Canada. Ses services comprennent les examens IME, QME et AME, les interventions de médecins experts en qualité de témoins, les évaluations de l’aptitude au travail et de l’invalidité, les examens par les pairs ainsi que d’autres évaluations cliniques. Grâce à sa plateforme MDpanel OASIS propulsée par l’intelligence artificielle, l’entreprise coordonne les rendez-vous, les flux de travail cliniques et la gestion des dossiers conformément à la réglementation HIPAA pour les assureurs, les administrateurs tiers, les avocats, les organismes gouvernementaux et d’autres parties prenantes. MDpanel propose également des formations médicales par l’intermédiaire de MDpanel University et Studio, en mettant l’accent sur la production d’avis médicaux de qualité et défendables tout en réduisant les tâches administratives des professionnels de santé.
Spécialiste des relations sociales et de la conformité des congés (Télétravail, États-Unis)
Gérer les relations sociales, l’administration des congés et la conformité multi-États pour la marketplace d’avis médicaux de MDpanel. Soutenir les flux de travail du SIRH, les rapports, les aménagements et les opérations liées aux salariés dans plus de 24 États et au Canada.
États-Unis70 000 $ – 92 500 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisRessources humainesDescription
- Traiter les premières demandes relatives aux relations sociales
- Évaluer les dossiers et enquêtes courants, documenter les conclusions et transmettre les situations complexes ou à haut risque au Directeur des opérations humaines
- Conseiller les managers sur les échanges de performance, l’assiduité, les aménagements et l’interprétation des politiques
- Administrer les programmes de congés de bout en bout, notamment la FMLA, la CFRA, la PDL et les exigences des congés payés des États
- Coordonner l’administration des congés avec les prestataires de paie et d’avantages sociaux
- Piloter le processus interactif relatif aux aménagements du poste de travail
- Gérer le calendrier de conformité multi-États couvrant les affichages, les enregistrements, les déclarations de nouvelles embauches, les obligations relatives aux salaires et au temps de travail, l’EEO-1 et les déclarations californiennes de données salariales
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires et les traduire en changements de politiques et de processus
- Tenir les dossiers I-9 et les dossiers du personnel prêts pour les audits
- Gérer les activités d’intégration et de départ
- Assurer le remplacement de l’administrateur de la paie
- Maintenir l’exactitude des données du SIRH et produire des rapports sur les effectifs, le turnover et la conformité
- Exécuter, tester et maintenir les flux de travail automatisés liés au personnel dans le SIRH et les outils connectés
- Contribuer à la création de nouveaux flux de travail et identifier les tâches manuelles pouvant être automatisées
- Tenir à jour le manuel des salariés et la bibliothèque de politiques, et coordonner les mises à jour et leur déploiement avec le Directeur
Exigences
- Diplôme de licence en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente
- Au moins quatre ans d’expérience progressive en tant que généraliste RH, avec notamment la responsabilité directe de la réception des demandes relatives aux relations sociales et de l’administration des congés
- Expérience RH multi-États et solides connaissances pratiques du droit du travail californien, notamment des exigences relatives aux salaires et au temps de travail, aux congés protégés et aux aménagements
- Expérience de l’administration de plateformes SIRH et de la création de rapports à partir de données du SIRH
- Aisance avec les flux de travail, règles et intégrations configurés, ainsi qu’une capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes
- Réussite démontrée dans l’amélioration d’un processus manuel ou répétitif grâce à une utilisation plus efficace des systèmes
- Capacité à gérer des situations très sensibles avec discrétion, discernement et une documentation rigoureuse
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- Capacité à gérer des échéances qui se chevauchent dans les domaines de la conformité, des congés et des relations sociales
- Autorisation de travail valide pour le pays de candidature
- Certification PHR, SHRM-CP ou certification RH équivalente souhaitée
- Expérience dans le secteur de la santé, les services médico-juridiques ou un autre environnement réglementé et multi-États souhaitée
- Expérience de Rippling ou d’outils d’automatisation des flux de travail au-delà des fonctionnalités principales du SIRH souhaitée
Avantages
- Travail à distance
- Employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif
- Aménagements disponibles pendant le processus de candidature ou d’entretien
- Possibilité d’acquérir une expérience de l’administration des avantages sociaux et du soutien à la période d’inscription ouverte