LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1 001 – 5 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdIdeell verksamhetSocial påverkan
Vinfen är en ideell organisation inom hälso- och humanitära tjänster som har stöttat människor och samhällen sedan 1977. Organisationens lokalt förankrade program vänder sig till personer som lever med psykisk ohälsa, intellektuella funktionsnedsättningar och utvecklingsrelaterade funktionsnedsättningar, hjärnskador, autism och andra beteendemässiga hälsoutmaningar. På över 500 platser i Massachusetts och Connecticut erbjuder Vinfen återhämtnings- och habiliteringstjänster, boendestöd, stöd inom utbildning och arbete, kliniska insatser och kamratstöd samt krisstöd. Organisationen hjälper omkring 14 000 personer varje år och samlar team inom hälso- och sjukvård, samhällsnytta och humanitära tjänster med fokus på opinionsbildning, motståndskraft och självbestämmande. Det bredare samhällsarbetet omfattar partnerskap, volontärarbete, evenemang och insamlingar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Deltidsanställd administrativ assistent på klinik – Lowell, MA

Stöd receptionen och den administrativa verksamheten på Vinfens öppenvårdsklinik för psykisk hälsa i Lowell. Samordna tider, journaler, remisser, klientservice och kliniskt kontorsstöd.

USUSAMAMassachusetts
23 $ / timme
På platsDeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ansvara för den dagliga receptionsverksamheten på öppenvårdskliniken
  • Välkomna besökare och hänvisa dem till rätt område
  • Besvara frågor från klienter och uppringare med ett artigt bemötande
  • Stödja klienter, familjer och externa myndigheter med relevant information
  • Genomföra in- och utcheckning av klienter
  • Ta emot och följa upp klienternas egenavgifter
  • Boka tider och hantera påminnelser och samordning
  • Upprätthålla korrekt klientinformation i det anvisade journalsystemet
  • Samordna remisser och stödja insamling av inledande formulär och information
  • Hjälpa till med att kontrollera försäkringsskydd
  • Använda datorer och vanlig kontorsutrustning på ett effektivt sätt
  • Hantera och sålla ett stort antal samtal och annan kommunikation
  • Organisera inkommande arbete, vidarebefordra förfrågningar, dokumentera åtgärder, meddela arbetsledaren och följa upp
  • Förmedla kontakt mellan klienter och kliniker samt förskrivare vid behov
  • Samordna meddelanden, korrespondens, post, elektronisk kommunikation och fax
  • Utarbeta, revidera och distribuera brev, promemorior, formulär och andra dokument
  • Skapa ordbehandlingsmaterial, kalkylbladsrapporter och relaterad information
  • Organisera filer och databaser, kopiera material och upprätthålla korrekta register
  • Hantera och behandla förfrågningar om klientjournaler
  • Delta i möten samt förbereda och distribuera protokoll
  • Upprätthålla klinikers och förskrivares tidskalendrar
  • Samordna med förskrivare kring förnyade recept, laboratoriebeställningar, transporter, läkemedelsbeställningar och andra klinikuppgifter
  • Ge klinisk personal och kontorschefen administrativt stöd, projektstöd och kontorsstöd
  • Hjälpa andra avdelningar och arbetsområden vid behov
  • Hantera inledande klagomål och problem självständigt när det är möjligt och eskalera olösta ärenden
  • Övervaka förbrukningsmaterial och upprätthålla en professionell kontorsmiljö
  • Följa klinikens alla policyer och arbetsrutiner
  • Utföra andra relaterade arbetsuppgifter enligt anvisning

Krav

  • Minst tre års administrativ erfarenhet, kontorserfarenhet eller sekreterarerfarenhet från en medicinsk mottagning
  • Gymnasieexamen eller motsvarande
  • Skaffa HLR-certifiering inom två veckor efter anställning
  • Skaffa första hjälpen-certifiering inom två veckor efter anställning
  • CPSS-certifiering
  • God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Förmåga att effektivt prioritera arbetsuppgifter
  • Kundfokuserad kommunikationsförmåga
  • Tydlig och effektiv muntlig och skriftlig kommunikation
  • Förståelse för vanliga kontorsrutiner och arbetsmetoder
  • Gott omdöme i rutinmässiga och komplexa situationer
  • Förmåga att arbeta självständigt och hålla deadlines
  • Förmåga att skydda konfidentiell information
  • God social kompetens och förmåga att arbeta effektivt med människor från olika bakgrunder
  • Kännedom om vanliga datorprogram och kontorsutrustning
  • Förmåga att lyfta minst 25 pund med korrekt lyftteknik
  • Förmåga att vid behov vara stilla ungefär 50 procent av arbetsdagen
  • Förmåga att böja sig, sträcka sig, arkivera, sitta, stå och röra sig i hela verksamheten
  • Förmåga att tala, höra och kommunicera med klienter, personal och externa representanter
  • Särskilda visuella förmågor, inklusive närseende, avståndsseende, färgseende, perifert seende och djupseende samt förmåga att ställa om fokus
  • Sökande som talar engelska och spanska uppmuntras att söka, men tvåspråkighet krävs inte
  • Kandidatexamen är meriterande men inte ett krav

Förmåner

  • Helt finansierad arbetsgivarbetald pensionsplan enligt 401(a), utan krav på medarbetarens eget bidrag
  • Arbetsgivarstödd pensionsplan enligt 403(b) med medarbetarfinansiering
  • Medicinsk-, tandvårds- och synförsäkring för medarbetare som schemaläggs minst 30 timmar per vecka
  • Arbetsgivarens hjälp med kostnader för sjukförsäkring
  • Arbetsgivarbetald livförsäkring, försäkring vid olycksfall med dödsfall och sönderfall samt långvarig sjukförsäkring
  • Arbetsgivarbetald kortvarig sjukförsäkring för berättigade medarbetare
  • Flexibla ersättningskonton för hälso- och omsorgskostnader för anhöriga
  • Valfri tidsbegränsad livförsäkring, hela livets livförsäkring, olycksfallsförsäkring, försäkring mot allvarlig sjukdom och sjukhusersättning
  • Generös betald ledighet för medarbetare som schemaläggs minst 20 timmar per vecka

Relaterade jobb

Johnson & Johnson

Distansbaserad kontraktsdirektör för strategisk kundhantering

Johnson & Johnson
Sponsor för H1B-visumBioteknikHälso- och sjukvårdLäkemedel
USUSACOColoradoILIllinoisIAIowaKSKansasMNMinnesotaMOMissouriWIWisconsin
131 000 $ – 211 600 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaDirektör

Leda prissättning, förhandlingar och avtal för kirurgiportföljen inom Johnson & Johnsons hälso- och sjukvårdssystem. Forma kundstrategier, säkerställa regelefterlevnad och stödja lönsam verksamhet i sju amerikanska delstater.

Öppna
Ascensus

Regional vice vd, pensionsförsäljning – Kalifornien (distansarbete)

Ascensus
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFinansFörsäkringarKonsultverksamhet
USUSACAKalifornienDistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaVice vd

Led försäljningen av pensionsplaner i Kalifornien genom att bygga relationer med finansiella rådgivare och förmedlarföretag. Rollen omfattar utveckling av distriktet, produktpositionering, stöd vid prospektering och samordning av försäljningen.

Öppna
Fetch 📦

Direktör för strategiska kundkonton, Florida (distansarbete)

Fetch 📦
201 – 500 Anställda
BesöksnäringKonsultverksamhetLogistik
USUSAFLFlorida
200 000 $ – 240 000 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaDirektör

Led relationerna med Fetchs nationella kunder och storföretagskunder för företagets PropTech-plattform, utveckla strategiska kundkonton och säkra komplexa avtal. Öka användningen och intäkterna i regionen genom samarbete över funktioner och utveckling av kundkonton.

Öppna
Fetch 📦

Direktör för strategiska kundkonton, distansarbete i Texas

Fetch 📦
201 – 500 Anställda
BesöksnäringKonsultverksamhetLogistik
USUSATXTexas
200 000 $ – 240 000 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaDirektör

Led strategisk tillväxt inom Fetchs företags- och rikstäckande kundkonton och utveckla kundrelationer och intäkter. Rollen fokuserar på försäljning till ledningsgrupper, kontotillväxt inom SaaS och PropTech samt strategier för att etablera och utöka samarbeten.

Öppna