LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1 001 – 5 000 Ansatte
HelsevesenIdeell organisasjonSamfunnspåvirkning
Vinfen er en ideell organisasjon innen helse- og sosialtjenester som har støttet mennesker og lokalsamfunn siden 1977. Organisasjonens lokalt forankrede tilbud hjelper mennesker som lever med psykiske lidelser, intellektuelle og utviklingsrelaterte funksjonsnedsettelser, hjerneskader, autisme og andre utfordringer innen atferdshelse. Ved mer enn 500 lokasjoner i Massachusetts og Connecticut tilbyr Vinfen tjenester innen rehabilitering og habilitering, tilrettelagt botilbud, støtte til utdanning og arbeid, kliniske tjenester og likemannsstøtte samt krisehåndtering. Organisasjonen hjelper rundt 14 000 mennesker hvert år og samler team innen helsetjenester, samfunnsnytte og sosialtjenester med fokus på talspersonarbeid, motstandskraft og selvbestemmelse. Det bredere arbeidet i lokalsamfunnet omfatter partnerskap, frivillig arbeid, arrangementer og innsamlinger.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Deltidsansatt administrativ klinikkassistent – Lowell, MA

Støtt resepsjonen og den administrative driften ved Vinfen sin poliklinikk for psykisk helse i Lowell. Koordiner avtaler, journaler, henvisninger, klienttjenester og klinisk kontorstøtte.

USUSAMAMassachusetts
23 $ / time
På stedetDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Ha ansvar for den daglige resepsjonsdriften ved poliklinikken
  • Ta imot besøkende og vise dem til riktig område
  • Besvare spørsmål fra klienter og innringere med høflig service
  • Støtte klienter, familier og eksterne instanser med relevant informasjon
  • Gjennomføre innsjekking og utsjekking av klienter
  • Kreve inn og følge opp klientenes egenandeler
  • Planlegge avtaler og håndtere påminnelser og koordinering
  • Vedlikeholde korrekte klientopplysninger i det angitte journalsystemet
  • Koordinere henvisninger og støtte innledende skjemaer og innsamling av informasjon
  • Bistå med å kontrollere forsikringsdekning
  • Bruke datamaskiner og vanlig kontorutstyr effektivt
  • Håndtere og sile et stort antall samtaler og annen kommunikasjon
  • Organisere innkommende arbeid, videresende forespørsler, dokumentere handlinger, varsle nærmeste leder og følge opp
  • Sette klienter i kontakt med klinikere og forskrivende behandlere ved behov
  • Koordinere meldinger, korrespondanse, post, elektronisk kommunikasjon og fakser
  • Utarbeide, revidere og distribuere brev, notater, skjemaer og andre dokumenter
  • Opprette tekstbehandlingsmateriell, regnearkrapporter og tilknyttet informasjon
  • Organisere filer og databaser, kopiere materiell og vedlikeholde korrekte registre
  • Håndtere og behandle forespørsler om klientjournaler
  • Delta i møter og utarbeide og distribuere referater
  • Vedlikeholde klinikernes og de forskrivende behandlernes avtaleplaner
  • Koordinere med forskrivende behandlere om reseptfornyelser, laboratoriebestillinger, transport, legemiddelbestillinger og andre klinikkoppgaver
  • Gi klinisk personale og kontorlederen kontorstøtte, prosjektstøtte og administrativ bistand
  • Bistå andre avdelinger og arbeidsområder ved behov
  • Håndtere innledende klager og problemer selvstendig når det er mulig, og eskalere uavklarte saker
  • Følge med på forsyninger og opprettholde et profesjonelt kontormiljø
  • Følge alle klinikkens retningslinjer og driftsprosedyrer
  • Utføre andre relaterte oppgaver etter anvisning

Krav

  • Minst tre års administrativ erfaring, kontorerfaring eller sekretærerfaring fra et medisinsk kontor
  • Vitnemål fra videregående skole eller tilsvarende
  • Skaffe HLR-sertifisering innen to uker etter ansettelse
  • Skaffe førstehjelpssertifisering innen to uker etter ansettelse
  • CPSS-sertifisering
  • Gode evner innen organisering og multitasking
  • Evne til å prioritere effektivt
  • Kundefokuserte kommunikasjonsevner
  • Tydelig og effektiv muntlig og skriftlig kommunikasjon
  • Forståelse av vanlig kontorpraksis og kontorprosedyrer
  • God dømmekraft i rutinemessige og komplekse situasjoner
  • Evne til å arbeide selvstendig og overholde tidsfrister
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å arbeide effektivt med personer med ulik bakgrunn
  • Kjennskap til vanlige dataprogrammer og kontorutstyr
  • Evne til å løfte minst 25 pund ved bruk av riktige løfteteknikker
  • Evne til å være stillestående i omtrent 50 prosent av arbeidsdagen når det er nødvendig
  • Evne til å bøye seg, strekke seg, arkivere, sitte, stå og bevege seg rundt i hele virksomheten
  • Evne til å snakke, høre og kommunisere med klienter, ansatte og eksterne representanter
  • Spesifikke visuelle evner, inkludert syn på nært hold og avstand, fargesyn, sidesyn og dybdesyn samt evne til å justere fokus
  • Søkere som behersker engelsk og spansk oppfordres til å søke, men tospråklighet er ikke påkrevd
  • Bachelorgrad er ønskelig, men ikke påkrevd

Fordeler

  • Fullt finansiert arbeidsgiverbetalt 401(a)-pensjonsordning uten krav om eget arbeidstakerbidrag
  • Arbeidstakerfinansiert 403(b)-pensjonsordning
  • Medisinsk behandling, tannbehandling og synsdekning for ansatte som er satt opp til minst 30 timer per uke
  • Arbeidsgiverens hjelp med kostnader til helseforsikring
  • Arbeidsgiverbetalt livsforsikring, forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse samt langsiktig uføredekning
  • Arbeidsgiverbetalt kortsiktig uføredekning for kvalifiserte ansatte
  • Fleksible refusjonskontoer for helse- og omsorgsutgifter for pårørende
  • Valgfri tidsbegrenset livsforsikring, livsvarig livsforsikring, ulykkesforsikring, kritisk sykdomsforsikring og sykehusforsikring
  • Generøs betalt fritid for ansatte som er satt opp til minst 20 timer per uke

Relaterte jobber

Economic Saude

Inneselger – hybrid, São Mateus

Economic Saude
51 – 200 Ansatte
B2CVelvære
BRBrasilHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: portugisiskInnesalgSalg

Håndter kvalifiserte leads, kundeforhandlinger, oppfølging og salgsavslutninger for et brasiliansk helseselskap, og bruk CRM-verktøy til å holde oversikt over salgspipelinen. Stillingen er hybridbasert i São Mateus og omfatter tidvis eksterne kommersielle aktiviteter.

Åpne
Community Legal Aid SoCal

Advokat innen familierett

Community Legal Aid SoCal
51 – 200 Ansatte
HelsevesenJuridiskRådgivning
USUSACACalifornia
80 000 $ – 98 000 $ / år
HybridHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskAdvokat

Representer klienter med lav inntekt i familierettslige saker hos Community Legal Aid SoCal, en ideell organisasjon i Sør-California. Rollen kombinerer prosedyrearbeid, klientrådgivning, oppsøkende arbeid og politisk påvirkning.

Åpne
LV Tech

Salgssjef for hotell-, restaurant- og utelivsbransjen

LV Tech
1 – 10 Ansatte
B2BMarkedsføringRådgivning
FRFrankrike
75 000 € – 80 000 € / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: franskSalg

Led et salgsteam på fem personer i Frankrike, og utvikle hotell-, restaurant- og utelivsmarkedene for en fransk produsent av fotobokser. Stillingen er basert i Paris og kombinerer teamutvikling, salgsstrategi og vekst hos nøkkelkunder.

Åpne