Vinfen
Vinfen
Vinfen ایک غیر منافع بخش صحت اور انسانی خدمات کی تنظیم ہے جو 1977 سے لوگوں اور کمیونٹیز کی معاونت کر رہی ہے۔ اس کے کمیونٹی پر مبنی پروگرام ذہنی صحت کی مشکلات، ذہنی و نشوونمایی معذوریوں، دماغی چوٹوں، آٹزم اور صحتِ رویہ سے متعلق دیگر چیلنجز کے ساتھ زندگی گزارنے والے افراد کی خدمت کرتے ہیں۔ میساچوسٹس اور کنیکٹیکٹ میں 500 سے زیادہ مقامات پر Vinfen بحالی اور مہارتوں کی ترقی کی خدمات، معاونت یافتہ زندگی، تعلیم اور روزگار میں مدد، طبی و ہم مرتبہ خدمات، اور بحران سے نمٹنے کی خدمات فراہم کرتا ہے۔ یہ تنظیم ہر سال تقریباً 14,000 افراد کی خدمت کرتی ہے اور وکالت، لچک اور خودمختاری پر توجہ مرکوز کرنے والی صحت کی دیکھ بھال، سماجی اثرات اور انسانی خدمات کی ٹیموں کو یکجا کرتی ہے۔ اس کے وسیع تر کمیونٹی کام میں شراکت داریاں، رضاکارانہ خدمات، تقریبات اور چندہ جمع کرنا بھی شامل ہے۔

جز وقتی کلینک انتظامی معاون – لوویل، میساچوسٹس

لوویل میں وِنفِن کے بیرونی مریضوں کے ذہنی صحت کے کلینک کے استقبالیہ اور انتظامی امور میں معاونت کریں۔ اپائنٹمنٹس، ریکارڈز، ریفرلز، کلائنٹ سروسز اور طبی دفتر کی معاونت کو مربوط کریں۔

تفصیل

  • بیرونی مریضوں کے کلینک کے روزمرہ استقبالیہ امور چلائیں
  • ملاقاتیوں کا خیرمقدم کریں اور انہیں مناسب جگہ کی طرف رہنمائی دیں
  • خوش اخلاق خدمت فراہم کرتے ہوئے کلائنٹس اور کال کرنے والوں کے سوالات کے جواب دیں
  • کلائنٹس، خاندانوں اور بیرونی اداروں کو متعلقہ معلومات فراہم کریں
  • کلائنٹس کے چیک اِن اور چیک آؤٹ کے طریقہ کار مکمل کریں
  • کلائنٹس کی شریک ادائیگیاں وصول اور مانیٹر کریں
  • اپائنٹمنٹس طے کریں اور یاد دہانیوں و رابطہ کاری کا انتظام کریں
  • مقررہ ریکارڈ سسٹم میں کلائنٹس کی درست معلومات برقرار رکھیں
  • ریفرلز کو مربوط کریں اور ابتدائی فارم و معلومات جمع کرنے میں معاونت کریں
  • انشورنس کوریج کی تصدیق میں مدد کریں
  • کمپیوٹرز اور عام دفتری آلات مؤثر طریقے سے استعمال کریں
  • زیادہ تعداد میں آنے والی کالز اور دیگر مواصلات کو سنبھالیں اور جانچیں
  • موصولہ کام منظم کریں، درخواستیں متعلقہ افراد تک پہنچائیں، اقدامات درج کریں، سپروائزر کو مطلع کریں اور پیروی کریں
  • ضرورت کے مطابق کلائنٹس کو معالجین اور نسخہ تجویز کرنے والے ماہرین سے ملائیں
  • پیغامات، خط و کتابت، ڈاک، الیکٹرانک مواصلات اور فیکس کو مربوط کریں
  • خطوط، یادداشتیں، فارم اور دیگر دستاویزات تیار، نظرثانی اور تقسیم کریں
  • ورڈ پروسیسنگ مواد، اسپریڈشیٹ رپورٹس اور متعلقہ معلومات تیار کریں
  • فائلیں اور ڈیٹابیس منظم کریں، مواد کی نقول بنائیں اور درست ریکارڈ برقرار رکھیں
  • کلائنٹ ریکارڈز کی درخواستیں وصول اور پراسیس کریں
  • اجلاسوں میں شرکت کریں اور کارروائی کے منٹس تیار و گردش کریں
  • معالجین اور نسخہ تجویز کرنے والے ماہرین کے اپائنٹمنٹ کیلنڈرز برقرار رکھیں
  • ادویات کی دوبارہ فراہمی، لیبارٹری آرڈرز، نقل و حمل، ادویات کے آرڈرز اور دیگر کلینک کاموں کے لیے نسخہ تجویز کرنے والے ماہرین سے رابطہ کریں
  • طبی عملے اور آفس مینیجر کو دفتری، منصوبہ جاتی اور انتظامی معاونت فراہم کریں
  • درخواست پر دیگر شعبوں اور کام کی جگہوں میں معاونت کریں
  • ممکن ہو تو ابتدائی شکایات اور مسائل آزادانہ طور پر حل کریں، اور حل نہ ہونے والے معاملات کو آگے پہنچائیں
  • سامان کی نگرانی کریں اور پیشہ ورانہ دفتری ماحول برقرار رکھیں
  • کلینک کی تمام پالیسیوں اور عملی طریقہ کار پر عمل کریں
  • تفویض کردہ دیگر متعلقہ ذمہ داریاں مکمل کریں

تقاضے

  • طبی دفتر میں انتظامی، دفتری یا سیکریٹری کے کام کا کم از کم تین سالہ تجربہ
  • ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی قابلیت
  • ملازمت شروع ہونے کے دو ہفتوں کے اندر سی پی آر سرٹیفیکیشن حاصل کرنا
  • ملازمت شروع ہونے کے دو ہفتوں کے اندر فرسٹ ایڈ سرٹیفیکیشن حاصل کرنا
  • سی پی ایس ایس سرٹیفیکیشن
  • بہترین تنظیمی اور بیک وقت متعدد کام انجام دینے کی صلاحیت
  • مؤثر طور پر ترجیحات طے کرنے کی صلاحیت
  • صارف مرکوز مواصلاتی مہارتیں
  • واضح اور مؤثر زبانی و تحریری مواصلت
  • معیاری دفتری طریقوں اور کارروائیوں کی سمجھ
  • معمول اور پیچیدہ حالات میں درست فیصلہ کرنے کی صلاحیت
  • آزادانہ طور پر کام کرنے اور آخری تاریخیں پوری کرنے کی صلاحیت
  • خفیہ معلومات کے تحفظ کی صلاحیت
  • بہترین باہمی تعلقات کی مہارت اور مختلف پس منظر رکھنے والے افراد کے ساتھ مؤثر کام کرنے کی صلاحیت
  • عام کمپیوٹر ایپلی کیشنز اور دفتری آلات سے واقفیت
  • درست وزن اٹھانے کی تکنیک استعمال کرتے ہوئے کم از کم 25 پاؤنڈ اٹھانے کی صلاحیت
  • ضرورت پڑنے پر کام کے دن کے تقریباً 50 فیصد وقت تک ایک ہی حالت میں رہنے کی صلاحیت
  • جھکنے، پہنچنے، فائل کرنے، بیٹھنے، کھڑے ہونے اور پوری سہولت میں حرکت کرنے کی صلاحیت
  • کلائنٹس، عملے اور بیرونی نمائندوں سے بات کرنے، سننے اور رابطہ کرنے کی صلاحیت
  • قریب، دور، رنگ، محیطی اور گہرائی کے ادراک سمیت مخصوص بصری صلاحیتیں، نیز فوکس کو ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت
  • انگریزی/ہسپانوی دو لسانی امیدواروں کو درخواست دینے کی ترغیب دی جاتی ہے، مگر دو لسانی ہونا ضروری نہیں
  • بیچلر ڈگری ترجیحی ہے مگر ضروری نہیں

مراعات

  • ملازم کی کسی شراکت کے بغیر مکمل طور پر فنڈ شدہ 401(a) آجر ریٹائرمنٹ پلان
  • ملازم کے ذریعے فنڈ شدہ 403(b) ریٹائرمنٹ پلان
  • ہفتہ وار کم از کم 30 گھنٹے کے شیڈول والے ملازمین کے لیے طبی، دانتوں اور بصارت کی کوریج
  • طبی انشورنس کے اخراجات میں آجر کی معاونت
  • آجر کے ذریعے ادا شدہ زندگی، حادثاتی موت و اعضا کے ضیاع اور طویل مدتی معذوری کی کوریج
  • اہل ملازمین کے لیے آجر کے ذریعے ادا شدہ قلیل مدتی معذوری کی کوریج
  • صحت اور زیر کفالت افراد کی نگہداشت کے لیے لچکدار اخراجات کی واپسی کے اکاؤنٹس
  • اختیاری مدتِ حیات، مکمل زندگی، حادثہ، شدید بیماری اور ہسپتال معاوضہ کوریج
  • ہفتہ وار کم از کم 20 گھنٹے کے شیڈول والے ملازمین کے لیے فراخ دلانہ بااجرت رخصت