Vinfen
Vinfen
Vinfen ir bezpeļņas veselības un cilvēkpakalpojumu organizācija, kas kopš 1977. gada atbalsta cilvēkus un kopienas. Tās kopienās balstītās programmas palīdz cilvēkiem ar garīgās veselības traucējumiem, intelektuālās attīstības vai attīstības traucējumiem, smadzeņu traumām, autismu un citām uzvedības veselības problēmām. Vairāk nekā 500 vietās Masačūsetsā un Konektikutā Vinfen nodrošina atveseļošanās un habilitācijas pakalpojumus, atbalstītu dzīvošanu, izglītības un nodarbinātības atbalstu, klīniskos un vienaudžu atbalsta pakalpojumus, kā arī reaģēšanu uz krīzēm. Organizācija katru gadu apkalpo aptuveni 14 000 cilvēku un apvieno veselības aprūpes, sociālās ietekmes un cilvēkpakalpojumu komandas, kas koncentrējas uz interešu aizstāvību, noturību un pašnoteikšanos. Tās plašākais darbs kopienās ietver partnerības, brīvprātīgo darbu, pasākumus un līdzekļu vākšanu.

Nepilnas slodzes klīnikas administratīvā asistenta darbs – Lowell, MA

Atbalstiet Vinfen ambulatorās garīgās veselības klīnikas reģistratūras un administratīvo darbu Lovelā. Koordinējiet pierakstus, dokumentus, nosūtījumus, klientu apkalpošanu un klīniskā biroja atbalstu.

Apraksts

  • Organizējiet ambulatorās klīnikas ikdienas reģistratūras darbu
  • Sagaidiet apmeklētājus un norādiet viņiem atbilstošo vietu
  • Atbildiet uz klientu un zvanītāju jautājumiem, nodrošinot laipnu apkalpošanu
  • Sniedziet klientiem, ģimenēm un ārējām aģentūrām nepieciešamo informāciju
  • Veiciet klientu reģistrēšanās un izrakstīšanās procedūras
  • Iekasējiet un uzraugiet klientu līdzmaksājumus
  • Plānojiet vizītes un pārvaldiet atgādinājumus un koordinēšanu
  • Uzturiet precīzu klientu informāciju noteiktajā dokumentu sistēmā
  • Koordinējiet nosūtījumus un palīdziet aizpildīt sākotnējās veidlapas un apkopot informāciju
  • Palīdziet pārbaudīt apdrošināšanas segumu
  • Efektīvi izmantojiet datorus un standarta biroja aprīkojumu
  • Pārvaldiet un atlasiet lielu zvanu un citas saziņas plūsmu
  • Organizējiet ienākošos darbus, pārsūtiet pieprasījumus, dokumentējiet darbības, informējiet vadītāju un veiciet turpmākos pasākumus
  • Pēc nepieciešamības savienojiet klientus ar klīnicistiem un zāļu izrakstītājiem
  • Koordinējiet ziņas, korespondenci, pastu, elektronisko saziņu un faksus
  • Sagatavojiet, pārskatiet un izplatiet vēstules, memorandus, veidlapas un citus dokumentus
  • Veidojiet teksta apstrādes materiālus, izklājlapu pārskatus un saistīto informāciju
  • Organizējiet failus un datubāzes, kopējiet materiālus un uzturiet precīzus ierakstus
  • Apstrādājiet klientu dokumentu pieprasījumus
  • Piedalieties sanāksmēs, sagatavojiet un izplatiet protokolus
  • Uzturiet klīnicistu un zāļu izrakstītāju vizīšu kalendārus
  • Koordinējiet ar zāļu izrakstītājiem recepšu atjaunošanu, laboratorijas norīkojumus, transportu, zāļu rīkojumus un citus klīnikas uzdevumus
  • Sniedziet klīniskajam personālam un biroja vadītājam lietvedības, projektu un administratīvo atbalstu
  • Pēc pieprasījuma palīdziet citām nodaļām un darba zonām
  • Ja iespējams, patstāvīgi risiniet sākotnējās sūdzības un problēmas, bet neatrisinātos jautājumus nododiet tālāk
  • Uzraugiet krājumus un uzturiet profesionālu biroja vidi
  • Ievērojiet visas klīnikas politikas un darbības procedūras
  • Veiciet citus noteiktos ar darbu saistītos pienākumus

Prasības

  • Vismaz trīs gadu administratīvā, lietvedības vai sekretāra darba pieredze medicīnas iestādē
  • Vidusskolas diploms vai līdzvērtīga izglītība
  • Divu nedēļu laikā pēc pieņemšanas darbā iegūstiet CPR sertifikātu
  • Divu nedēļu laikā pēc pieņemšanas darbā iegūstiet pirmās palīdzības sertifikātu
  • CPSS sertifikāts
  • Spēcīgas organizēšanas un vairāku uzdevumu veikšanas prasmes
  • Spēja efektīvi noteikt prioritātes
  • Uz klientu orientētas saziņas prasmes
  • Skaidra un efektīva mutiskā un rakstiskā saziņa
  • Izpratne par standarta biroja praksi un procedūrām
  • Labs spriedums ikdienišķās un sarežģītās situācijās
  • Spēja strādāt patstāvīgi un ievērot termiņus
  • Spēja aizsargāt konfidenciālu informāciju
  • Spēcīgas saskarsmes prasmes un efektivitāte darbā ar cilvēkiem no dažādām vidēm
  • Iepazīšanās ar izplatītām datorprogrammām un biroja aprīkojumu
  • Spēja pacelt vismaz 25 mārciņas, izmantojot pareizas celšanas metodes
  • Spēja pēc nepieciešamības palikt nekustīgam aptuveni 50 procentus darba dienas
  • Spēja noliekties, aizsniegt, arhivēt, sēdēt, stāvēt un pārvietoties pa iestādi
  • Spēja runāt, dzirdēt un sazināties ar klientiem, personālu un ārējiem pārstāvjiem
  • Īpašas redzes spējas, tostarp tuvuma, distances, krāsu, perifērā un dziļuma uztvere, kā arī fokusa pielāgošana
  • Angļu un spāņu valodas pratēji tiek aicināti pieteikties, taču divu valodu prasme nav obligāta
  • Bakalaura grāds ir vēlams, bet nav obligāts

Priekšrocības

  • Pilnībā darba devēja finansēts 401(a) pensiju plāns, kurā darbinieka iemaksas nav nepieciešamas
  • Darbinieka finansēts 403(b) pensiju plāns
  • Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana darbiniekiem, kuru darba grafiks ir vismaz 30 stundas nedēļā
  • Darba devēja palīdzība medicīniskās apdrošināšanas izmaksu segšanā
  • Darba devēja apmaksāta dzīvības, nejaušas nāves un locekļu zaudēšanas, kā arī ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana
  • Darba devēja apmaksāta īstermiņa invaliditātes apdrošināšana darbiniekiem, kuriem tā pienākas
  • Elastīgi izdevumu atlīdzināšanas konti veselības aprūpei un apgādājamo aprūpei
  • Pēc izvēles pieejama termiņdzīvības, mūža, nelaimes gadījumu, kritisko slimību un slimnīcas pabalsta apdrošināšana
  • Plašs apmaksāts atvaļinājums darbiniekiem, kuru darba grafiks ir vismaz 20 stundas nedēļā

Saistītās vakances

Emerson

Senior Technical Lead, Generator Excitation Systems

Emerson

Lead the engineering and delivery of Emerson’s high-current static generator excitation systems, from electrical design and testing through commissioning and customer handover. The role also coordinates with project, manufacturing, quality, supplier, field service, and customer teams.

Atvērt
Winning Assistants LLC

High-Ticket Sales Closer

Winning Assistants LLC

Sell Winning Assistants’ virtual assistant services to qualified business owners, doctors, and clinic managers. Run sales calls, manage follow-ups and payments, and hand new clients over to fulfillment.

Atvērt
D2B Groups

Facility Maintenance Services Sales Representative

D2B Groups

Sell facility maintenance solutions to businesses across industries, building client relationships and developing proposals. Help grow revenue for D2B Groups’ client.

Atvērt