LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Neziskové organizaceSpolečenský dopadZdravotní péče
Vinfen je nezisková organizace poskytující zdravotní a sociální služby, která podporuje lidi a komunity od roku 1977. Její komunitní programy slouží lidem s duševními onemocněními, mentálním a vývojovým postižením, poraněním mozku, autismem a dalšími obtížemi v oblasti behaviorálního zdraví. Ve více než 500 lokalitách v Massachusetts a Connecticutu Vinfen poskytuje služby zaměřené na zotavení a rozvoj schopností, podporované bydlení, podporu vzdělávání a zaměstnávání, klinické a peer služby a krizovou pomoc. Organizace každý rok podporuje přibližně 14 000 lidí a propojuje týmy z oblasti zdravotnictví, sociálního dopadu a sociálních služeb, které se zaměřují na prosazování práv, odolnost a sebeurčení. Její širší komunitní činnost zahrnuje partnerství, dobrovolnictví, akce a fundraising.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Administrativní asistent kliniky na částečný úvazek — Lowell, Massachusetts

Podpora recepce a administrativního provozu ambulantní kliniky duševního zdraví Vinfen v Lowellu. Koordinace objednávek, dokumentace, doporučení, služeb pro klienty a podpory klinického provozu.

USSpojené státyMAMassachusetts
23 $ / hodina
Na pracovištiČástečný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Zajišťovat každodenní provoz recepce ambulantní kliniky
  • Vítat návštěvníky a směrovat je do příslušné části
  • Odpovídat na dotazy klientů a volajících a poskytovat zdvořilé služby
  • Poskytovat klientům, rodinám a externím institucím relevantní informace
  • Provádět registraci klientů a jejich odhlášení
  • Vybírat a sledovat spoluúčasti klientů
  • Objednávat klienty, spravovat připomenutí a zajišťovat koordinaci
  • Udržovat přesné údaje o klientech v určeném evidenčním systému
  • Koordinovat doporučení a pomáhat s úvodními formuláři a shromažďováním informací
  • Pomáhat s ověřováním pojistného krytí
  • Efektivně používat počítače a běžné kancelářské vybavení
  • Spravovat a filtrovat velké množství hovorů a dalších zpráv
  • Organizovat příchozí práci, předávat požadavky, dokumentovat úkony, informovat nadřízeného a následně věci sledovat
  • Podle potřeby propojovat klienty s klinickými pracovníky a předepisujícími lékaři
  • Koordinovat zprávy, korespondenci, poštu, elektronickou komunikaci a faxy
  • Připravovat, upravovat a distribuovat dopisy, memoranda, formuláře a další dokumenty
  • Vytvářet textové materiály, tabulkové reporty a související informace
  • Organizovat soubory a databáze, kopírovat materiály a udržovat přesné záznamy
  • Vyřizovat a zpracovávat žádosti o klientské záznamy
  • Účastnit se schůzek a připravovat a distribuovat zápisy
  • Udržovat kalendáře objednávek klinických pracovníků a předepisujících lékařů
  • Koordinovat s předepisujícími lékaři opakování receptů, laboratorní žádanky, dopravu, lékové objednávky a další úkoly kliniky
  • Poskytovat klinickému personálu a vedoucímu kanceláře administrativní, projektovou a kancelářskou podporu
  • Na požádání pomáhat ostatním oddělením a pracovním oblastem
  • Pokud možno samostatně řešit počáteční stížnosti a problémy a nevyřešené záležitosti předávat nadřízeným
  • Sledovat zásoby a udržovat profesionální kancelářské prostředí
  • Dodržovat všechny zásady a provozní postupy kliniky
  • Plnit další související povinnosti podle zadání

Požadavky

  • Nejméně tři roky administrativní, kancelářské nebo sekretářské praxe ve zdravotnické ordinaci
  • Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenné vzdělání
  • Získat certifikaci CPR do dvou týdnů od nástupu
  • Získat certifikaci první pomoci do dvou týdnů od nástupu
  • Certifikace CPSS
  • Silné organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů
  • Schopnost účinně stanovovat priority
  • Komunikační dovednosti zaměřené na klienta
  • Jasná a účinná ústní i písemná komunikace
  • Znalost standardních kancelářských postupů a praxe
  • Správný úsudek v běžných i složitých situacích
  • Schopnost pracovat samostatně a dodržovat termíny
  • Schopnost chránit důvěrné informace
  • Silné mezilidské dovednosti a schopnost účinně komunikovat s lidmi z různých prostředí
  • Znalost běžných počítačových aplikací a kancelářského vybavení
  • Schopnost zvednout nejméně 25 liber při použití správné techniky zvedání
  • Schopnost v případě potřeby zůstat přibližně 50 % pracovního dne v nehybné poloze
  • Schopnost ohýbat se, natahovat se, zakládat dokumenty, sedět, stát a pohybovat se po celém zařízení
  • Schopnost mluvit, slyšet a komunikovat s klienty, zaměstnanci a externími zástupci
  • Specifické zrakové schopnosti včetně vidění na blízko i do dálky, vnímání barev, periferního a hloubkového vidění a zaostřování
  • Dvojjazyční uchazeči hovořící anglicky a španělsky se mohou hlásit, dvojjazyčnost však není požadována
  • Bakalářské vzdělání je výhodou, nikoli podmínkou

Benefity

  • Plně zaměstnavatelem hrazený penzijní plán 401(a), který nevyžaduje příspěvek zaměstnance
  • Penzijní plán 403(b) financovaný zaměstnancem
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění pro zaměstnance s úvazkem nejméně 30 hodin týdně
  • Příspěvek zaměstnavatele na náklady zdravotního pojištění
  • Zaměstnavatelem hrazené životní pojištění, pojištění pro případ úmrtí a ztráty končetin následkem úrazu a dlouhodobé pracovní neschopnosti
  • Zaměstnavatelem hrazené krátkodobé pojištění pracovní neschopnosti pro oprávněné zaměstnance
  • Flexibilní účty pro úhradu zdravotní péče a péče o závislé osoby
  • Volitelné termínované a celoživotní životní pojištění, úrazové pojištění, pojištění pro případ kritických onemocnění a hospitalizace
  • Velkorysé placené volno pro zaměstnance s úvazkem nejméně 20 hodin týdně

Související pracovní nabídky

Mobile Communications America

Specialista zákaznických služeb na pracovišti

Mobile Communications America
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyTXTexasNa pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaZákaznická podpora
ERP

Podpora služeb MCA v oblasti bezdrátové komunikace, datových přenosů a zabezpečení. Koordinace zákaznických služeb, oprav, zásob, plánování, servisních požadavků a provozních výkazů.

Otevřít
Mobile Communications America

Specialista zákaznického servisu

Mobile Communications America
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyNCSeverní KarolínaNa pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaZákaznická podpora
ERP

Podporujte služby MCA v oblasti bezdrátové komunikace, datových služeb a zabezpečení koordinací oprav, evidence zásob, servisních požadavků, terénních techniků, zákazníků a dodavatelů.

Otevřít
Koenig & Bauer

Seniorní finanční analytik pro podnikový controlling

Koenig & Bauer
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
B2BHardwareVýroba
USSpojené státyTXTexas
80 000 $ – 90 000 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFinanční plánování a analýza
ERP

Vedení podnikového controllingu, nákladového účetnictví, rozpočtování a zlepšování procesů s využitím AI v globální činnosti Koenig & Bauer v oblasti tiskařských strojů a v německé mateřské společnosti.

Otevřít
team.blue

Specialista příchozího prodeje, Řecko (na dálku)

team.blue
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
GRŘeckoNa dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: řečtinaPožadovaný Jazyk: angličtinaProdej

Pomáhejte zákazníkům se službami Enartia: registrací domén, hostingem, WordPressem a cloudovými službami. Vyřizujte prodloužení a zvyšujte prodej křížovým i doplňkovým prodejem při zachování spokojenosti zákazníků.

Otevřít