LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1.001 – 5.000 Karyawan
Dampak sosialLayanan kesehatanNirlaba
Vinfen adalah organisasi nirlaba yang bergerak di bidang layanan kesehatan dan kemanusiaan, yang telah mendukung masyarakat dan komunitas sejak 1977. Program berbasis komunitasnya melayani penyandang kondisi kesehatan mental, disabilitas intelektual dan perkembangan, cedera otak, autisme, serta tantangan kesehatan perilaku lainnya. Melalui lebih dari 500 lokasi di Massachusetts dan Connecticut, Vinfen menyediakan layanan pemulihan dan habilitasi, dukungan hidup mandiri, dukungan pendidikan dan pekerjaan, layanan klinis dan sebaya, serta respons krisis. Organisasi ini melayani sekitar 14.000 orang setiap tahun dan mempertemukan tim layanan kesehatan, dampak sosial, dan layanan kemanusiaan yang berfokus pada advokasi, ketangguhan, dan penentuan nasib sendiri. Kegiatan komunitasnya yang lebih luas mencakup kemitraan, sukarelawan, acara, dan penggalangan dana.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi Klinik Paruh Waktu – Lowell, MA

Mendukung operasional meja depan dan administrasi klinik kesehatan mental rawat jalan Vinfen di Lowell. Mengoordinasikan janji temu, rekam medis, rujukan, layanan klien, dan dukungan kantor klinis.

USAmerika SerikatMAMassachusetts
$23 / jam
Di lokasiParuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Menjalankan operasional penerimaan harian untuk klinik rawat jalan
  • Menyambut pengunjung dan mengarahkan mereka ke area yang sesuai
  • Menjawab pertanyaan klien dan penelepon sambil memberikan layanan yang sopan
  • Mendukung klien, keluarga, dan lembaga eksternal dengan informasi yang relevan
  • Menyelesaikan prosedur check-in dan check-out klien
  • Mengumpulkan dan memantau pembayaran bersama klien
  • Menjadwalkan janji temu serta mengelola pengingat dan koordinasi
  • Memelihara informasi klien yang akurat dalam sistem rekam medis yang ditentukan
  • Mengoordinasikan rujukan serta mendukung formulir awal dan pengumpulan informasi
  • Membantu memverifikasi cakupan asuransi
  • Menggunakan komputer dan peralatan kantor standar secara efektif
  • Mengelola dan menyaring volume tinggi panggilan serta komunikasi lainnya
  • Mengatur pekerjaan yang masuk, meneruskan permintaan, mendokumentasikan tindakan, memberi tahu supervisor, dan melakukan tindak lanjut
  • Menghubungkan klien dengan klinisi dan pemberi resep sesuai kebutuhan
  • Mengoordinasikan pesan, korespondensi, surat, komunikasi elektronik, dan faks
  • Menyusun, merevisi, dan mendistribusikan surat, memorandum, formulir, dan dokumen lainnya
  • Membuat materi pengolah kata, laporan spreadsheet, dan informasi terkait
  • Mengatur berkas dan basis data, menyalin materi, serta memelihara catatan yang akurat
  • Menangani dan memproses permintaan rekam medis klien
  • Berpartisipasi dalam rapat serta menyiapkan dan mengedarkan notulen
  • Memelihara kalender janji temu klinisi dan pemberi resep
  • Berkoordinasi dengan pemberi resep mengenai isi ulang obat, permintaan laboratorium, transportasi, pesanan obat, dan tugas klinik lainnya
  • Memberikan bantuan klerikal, proyek, dan administrasi kepada staf klinis dan Manajer Kantor
  • Membantu departemen dan area kerja lain bila diminta
  • Menangani keluhan dan masalah awal secara mandiri jika memungkinkan, serta meneruskan masalah yang belum terselesaikan
  • Memantau persediaan dan memelihara lingkungan kantor yang profesional
  • Mematuhi semua kebijakan dan prosedur operasional klinik
  • Menyelesaikan tanggung jawab terkait lainnya sesuai penugasan

Persyaratan

  • Setidaknya tiga tahun pengalaman administrasi, klerikal, atau kesekretariatan di kantor medis
  • Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara
  • Memperoleh sertifikasi CPR dalam waktu dua minggu setelah mulai bekerja
  • Memperoleh sertifikasi Pertolongan Pertama dalam waktu dua minggu setelah mulai bekerja
  • Sertifikasi CPSS
  • Kemampuan organisasi dan multitugas yang kuat
  • Kemampuan menetapkan prioritas secara efektif
  • Keterampilan komunikasi yang berfokus pada pelanggan
  • Komunikasi lisan dan tertulis yang jelas dan efektif
  • Memahami praktik dan prosedur kantor standar
  • Pertimbangan yang baik dalam situasi rutin maupun kompleks
  • Mampu bekerja secara mandiri dan memenuhi tenggat waktu
  • Mampu melindungi informasi rahasia
  • Keterampilan interpersonal yang kuat dan efektif saat berinteraksi dengan orang dari berbagai latar belakang
  • Familiar dengan aplikasi komputer umum dan peralatan kantor
  • Mampu mengangkat setidaknya 25 pon dengan teknik mengangkat yang benar
  • Mampu tetap berada di satu posisi selama sekitar 50% hari kerja bila diperlukan
  • Mampu membungkuk, menjangkau, mengarsipkan, duduk, berdiri, dan bergerak di seluruh fasilitas
  • Mampu berbicara, mendengar, dan berkomunikasi dengan klien, staf, serta perwakilan eksternal
  • Kemampuan visual tertentu, termasuk persepsi jarak dekat, jarak jauh, warna, perifer, dan kedalaman, serta penyesuaian fokus
  • Pelamar dwibahasa Inggris/Spanyol dianjurkan melamar, tetapi kemampuan dwibahasa tidak diwajibkan
  • Gelar sarjana lebih disukai tetapi tidak diwajibkan

Tunjangan

  • Program pensiun pemberi kerja 401(a) yang sepenuhnya didanai tanpa memerlukan kontribusi karyawan
  • Program pensiun 403(b) yang didanai karyawan
  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan bagi karyawan yang dijadwalkan bekerja setidaknya 30 jam per minggu
  • Bantuan pemberi kerja untuk biaya asuransi medis
  • Perlindungan jiwa, kematian dan kehilangan anggota tubuh akibat kecelakaan, serta disabilitas jangka panjang yang dibayar pemberi kerja
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek yang dibayar pemberi kerja bagi karyawan yang memenuhi syarat
  • Rekening penggantian biaya fleksibel untuk kesehatan dan perawatan tanggungan
  • Perlindungan opsional berupa asuransi jiwa berjangka, jiwa seumur hidup, kecelakaan, penyakit kritis, dan santunan rawat inap
  • Cuti berbayar yang besar bagi karyawan yang dijadwalkan bekerja setidaknya 20 jam per minggu

Lowongan Terkait

NinjaOne

Eksekutif Akaun Jualan SaaS Pasaran Pertengahan

NinjaOne
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BB2BKeamanan siberSaaS
USAmerika SerikatCACaliforniaTXTexasHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisEksekutif akunPenjualan

Urus peluang SaaS pasaran pertengahan dan perusahaan yang telah menunjukkan minat terhadap platform operasi IT NinjaOne, daripada penemuan keperluan dan demonstrasi hingga rundingan dan penutupan jualan. Jawatan ini boleh dijalankan dari jauh di California Utara atau secara hibrid di Austin.

Buka
NinjaOne

Eksekutif Akaun Pasaran Pertengahan, Tenggara

NinjaOne
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BB2BKeamanan siberSaaS
USAmerika SerikatTXTexasHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisEksekutif akunPenjualan

Memacu jualan SaaS untuk pasaran pertengahan dan perusahaan bagi platform operasi IT bersepadu NinjaOne, daripada penemuan keperluan dan demonstrasi hingga rundingan dan penutupan jualan. Mengurus saluran jualan, ramalan Salesforce dan pencapaian kuota di wilayah Tenggara.

Buka
Generation

Pemimpin Senior Pengembangan Bisnis, FE dan Sektor Publik

Generation
51 – 200 Karyawan
Sponsor Visa H1BDampak sosialNirlabaPendidikan
GBInggris Raya
£46.000 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisPerwakilan pengembangan bisnis

Bangun kemitraan dengan perguruan tinggi pendidikan lanjutan (FE) dan amankan pendanaan sektor publik untuk Generation, badan amal yang membantu orang yang menghadapi hambatan kerja mengakses karier. Peran ini mencakup pengembangan kemitraan, penulisan penawaran, dan pengelolaan alur pendanaan.

Buka