Vinfen ni shirika lisilo la faida linalotoa huduma za afya na kibinadamu, ambalo limekuwa likiwasaidia watu na jamii tangu mwaka 1977. Programu zake za kijamii zinawahudumia watu wanaoishi na changamoto za afya ya akili, ulemavu wa kiakili na kimaendeleo, majeraha ya ubongo, tawahudi, na changamoto nyingine za kitabia na kiafya. Kupitia zaidi ya maeneo 500 huko Massachusetts na Connecticut, Vinfen hutoa huduma za uokoaji na uwezeshaji, msaada wa kuishi kwa kujitegemea, msaada wa elimu na ajira, huduma za kitabibu na za rika, pamoja na mwitikio wa dharura. Shirika hili huwahudumia takribani watu 14,000 kila mwaka na kuleta pamoja timu za afya, athari za kijamii, na huduma za kibinadamu zinazolenga utetezi, ustahimilivu, na uwezo wa kujifanyia maamuzi. Kazi zake pana zaidi za kijamii zinajumuisha ushirikiano, kujitolea, matukio, na uchangishaji wa fedha.
Msaidizi wa Utawala wa Kliniki wa Muda – Lowell, MA
Kusaidia shughuli za dawati la mbele na utawala katika kliniki ya afya ya akili ya wagonjwa wa nje ya Vinfen huko Lowell. Kur koordinisha miadi, rekodi, rufaa, huduma za wateja, na usaidizi wa ofisi ya kliniki.
Maelezo
- Endesha shughuli za kila siku za mapokezi katika kliniki ya wagonjwa wa nje
- Wakaribishe wageni na kuwaelekeza kwenye eneo linalofaa
- Jibu maswali ya wateja na wapigaji simu huku ukitoa huduma ya heshima
- Wasaidie wateja, familia, na mashirika ya nje kwa taarifa husika
- Kamilisha taratibu za kuingia na kutoka kwa mteja
- Kusanya na kufuatilia malipo ya pamoja ya wateja
- Panga miadi na udhibiti vikumbusho na uratibu
- Dumisha taarifa sahihi za wateja katika mfumo ulioteuliwa wa rekodi
- Ratibu rufaa na kusaidia fomu za awali na ukusanyaji wa taarifa
- Saidia kuthibitisha bima
- Tumia kompyuta na vifaa vya kawaida vya ofisi kwa ufanisi
- Dhibiti na kuchuja idadi kubwa ya simu na mawasiliano mengine
- Panga kazi zinazoingia, elekeza maombi, andika hatua zilizochukuliwa, mjulishe msimamizi, na ufuatilie
- Waunganishe wateja na matabibu na waandikaji wa dawa inapohitajika
- Ratibu ujumbe, mawasiliano, barua, mawasiliano ya kielektroniki, na faksi
- Andaa, rekebisha, na usambaze barua, memoranda, fomu, na hati nyingine
- Unda nyenzo za uchakataji wa maneno, ripoti za lahajedwali, na taarifa zinazohusiana
- Panga faili na hifadhidata, nakili nyenzo, na dumisha rekodi sahihi
- Shughulikia na uchakate maombi ya rekodi za wateja
- Shiriki katika mikutano na uandae na usambaze kumbukumbu za mikutano
- Dumisha kalenda za miadi za matabibu na waandikaji wa dawa
- Ratibu na waandikaji wa dawa kuhusu kujazwa tena kwa dawa, maagizo ya maabara, usafiri, maagizo ya dawa, na kazi nyingine za kliniki
- Toa usaidizi wa ukarani, miradi, na utawala kwa wafanyakazi wa kliniki na Meneja wa Ofisi
- Saidia idara na maeneo mengine ya kazi unapoombwa
- Shughulikia malalamiko na masuala ya awali kwa kujitegemea inapowezekana, na peleka masuala ambayo hayajatatuliwa
- Fuatilia vifaa na dumisha mazingira ya kitaalamu ya ofisi
- Fuata sera na taratibu zote za uendeshaji za kliniki
- Kamilisha majukumu mengine yanayohusiana kama ulivyopewa
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa utawala, ukarani, au ukatibu katika ofisi ya matibabu
- Diploma ya shule ya sekondari au inayolingana nayo
- Pata cheti cha CPR ndani ya wiki mbili baada ya kuajiriwa
- Pata cheti cha Huduma ya Kwanza ndani ya wiki mbili baada ya kuajiriwa
- Cheti cha CPSS
- Uwezo mkubwa wa kupanga na kufanya kazi nyingi
- Uwezo wa kuweka vipaumbele kwa ufanisi
- Ujuzi wa mawasiliano unaomlenga mteja
- Mawasiliano ya mdomo na maandishi yaliyo wazi na yenye ufanisi
- Uelewa wa desturi na taratibu za kawaida za ofisi
- Uamuzi mzuri katika hali za kawaida na ngumu
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kutimiza makataa
- Uwezo wa kulinda taarifa za siri
- Ujuzi mkubwa wa kushirikiana na ufanisi wa kufanya kazi na watu kutoka asili mbalimbali
- Uzoefu wa programu za kawaida za kompyuta na vifaa vya ofisi
- Uwezo wa kuinua angalau pauni 25 kwa kutumia mbinu sahihi za kuinua
- Uwezo wa kubaki bila kusogea kwa takriban 50% ya siku ya kazi inapohitajika
- Uwezo wa kuinama, kufikia, kuweka mafaili, kukaa, kusimama, na kutembea katika kituo chote
- Uwezo wa kuzungumza, kusikia, na kuwasiliana na wateja, wafanyakazi, na wawakilishi wa nje
- Uwezo mahususi wa kuona, ikiwemo kuona karibu, mbali, rangi, pembeni, na kina, pamoja na kurekebisha umakini
- Waombaji wanaozungumza Kiingereza/Kihispania kwa lugha mbili wanahimizwa kutuma maombi, lakini uwezo wa lugha mbili si sharti
- Shahada ya kwanza inapendelewa lakini si lazima
Manufaa
- Mpango wa kustaafu wa mwajiri wa 401(a) unaofadhiliwa kikamilifu bila mchango wa mfanyakazi kuhitajika
- Mpango wa kustaafu wa 403(b) unaofadhiliwa na mfanyakazi
- Bima ya matibabu, meno, na macho kwa wafanyakazi waliopangiwa angalau saa 30 kwa wiki
- Msaada wa mwajiri kwa gharama za bima ya matibabu
- Bima ya maisha, kifo na kukatwa viungo kutokana na ajali, pamoja na ulemavu wa muda mrefu inayolipiwa na mwajiri
- Bima ya ulemavu wa muda mfupi inayolipiwa na mwajiri kwa wafanyakazi wanaostahiki
- Akaunti za kurejesha gharama kwa matumizi ya afya na utunzaji wa wategemezi
- Bima za hiari za maisha ya muda, maisha yote, ajali, ugonjwa hatari, na fidia ya hospitali
- Likizo nyingi za kulipwa kwa wafanyakazi waliopangiwa angalau saa 20 kwa wiki