LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1001 – 5000 Töötajad
MittetulundusühingudSotsiaalne mõjuTervishoid
Vinfen on mittetulunduslik tervise- ja inimteenuste organisatsioon, mis on inimesi ja kogukondi toetanud alates 1977. aastast. Selle kogukonnapõhised programmid teenindavad inimesi, kellel on vaimse tervise probleeme, intellektipuue või arenguhäire, ajukahjustus, autism või muud käitumistervisega seotud raskused. Massachusettsis ja Connecticutis enam kui 500 asukohas pakub Vinfen taastumis- ja toimetulekut toetavaid teenuseid, toetatud elamist, haridus- ja tööhõivetoetust, kliinilisi ja vastastikuse toe teenuseid ning kriisiabi. Organisatsioon teenindab igal aastal ligikaudu 14 000 inimest ning ühendab tervishoiu, ühiskondliku mõju ja inimteenuste meeskondi, kes keskenduvad huvikaitsele, vastupidavusele ja enesemääramisele. Laiem kogukonnatöö hõlmab partnerlusi, vabatahtlikku tegevust, üritusi ja annetuste kogumist.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Osalise tööajaga kliiniku haldusassistent – Lowell, MA

Toeta Vinफeni Lowelli ambulatoorse vaimse tervise kliiniku vastuvõttu ja haldustoiminguid. Korralda vastuvõtte, dokumente, saatekirju, klienditeenindust ja kliiniku kontoritööd.

USAmeerika ÜhendriigidMAMassachusetts
23 $ / tund
KohapealOsaline tööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Korralda ambulatoorse kliiniku igapäevast vastuvõtutööd
  • Võta külastajad vastu ja juhata nad õigesse kohta
  • Vasta klientide ja helistajate küsimustele ning paku viisakat teenindust
  • Toeta kliente, peresid ja välisorganisatsioone asjakohase teabega
  • Teosta klientide registreerimise ja lahkumise toiminguid
  • Kogu ja jälgi klientide omaosalustasusid
  • Broneeri aegu ning halda meeldetuletusi ja koordineerimist
  • Hoia kliendiandmed määratud infosüsteemis täpsed
  • Koordineeri saatekirju ning toeta esmaste vormide ja teabe kogumist
  • Aita kontrollida kindlustuskaitset
  • Kasuta tõhusalt arvuteid ja tavapäraseid kontoriseadmeid
  • Halda ja sõelu suurt hulka kõnesid ja muud suhtlust
  • Korralda saabuvad tööd, suuna päringud edasi, dokumenteeri tegevused, teavita juhti ja jälgi edasist käiku
  • Ühenda kliendid vajaduse korral kliinikute ja ravimite väljakirjutajatega
  • Koordineeri sõnumeid, kirjavahetust, posti, elektroonilist suhtlust ja fakse
  • Koosta, paranda ja levita kirju, memosid, vorme ja muid dokumente
  • Loo tekstitöötlusmaterjale, tabelarvutusaruandeid ja seotud teavet
  • Korralda faile ja andmebaase, paljunda materjale ning hoia arvestus täpne
  • Töötle klientide dokumentide taotlusi
  • Osale koosolekutel ning koosta ja levita protokolle
  • Hoia kliinikute ja ravimite väljakirjutajate vastuvõtukalendreid
  • Koordineeri ravimite väljakirjutajatega retseptiuuendusi, laborikorraldusi, transporti, ravimikäske ja muid kliiniku ülesandeid
  • Paku kliinilisele personalile ja kontorijuhile asjaajamis-, projekti- ja haldustuge
  • Aita teisi osakondi ja töövaldkondi, kui seda palutakse
  • Lahenda esmased kaebused ja probleemid võimaluse korral iseseisvalt ning suuna lahendamata küsimused edasi
  • Jälgi tarvikuid ja hoia professionaalset kontorikeskkonda
  • Järgi kõiki kliiniku eeskirju ja töökorraldusprotseduure
  • Täida muid määratud seotud ülesandeid

Nõuded

  • Vähemalt kolm aastat haldus-, kontori- või sekretäritöö kogemust meditsiinikabinetis
  • Keskharidus või samaväärne haridus
  • Saada CPR-sertifikaat kahe nädala jooksul tööle asumisest
  • Saada esmaabiandmise sertifikaat kahe nädala jooksul tööle asumisest
  • CPSS-sertifikaat
  • Väga head organiseerimis- ja mitme ülesande täitmise oskused
  • Võime seada prioriteete tõhusalt
  • Kliendikesksed suhtlusoskused
  • Selge ja tõhus suuline ning kirjalik suhtlus
  • Tavapäraste kontoritavade ja -protseduuride mõistmine
  • Hea otsustusvõime tava- ja keerukates olukordades
  • Võime töötada iseseisvalt ja tähtaegadest kinni pidada
  • Võime kaitsta konfidentsiaalset teavet
  • Head suhtlemisoskused ja tõhusus eri taustaga inimestega töötamisel
  • Levinud arvutirakenduste ja kontoriseadmete tundmine
  • Võime tõsta vähemalt 25 naela, kasutades õigeid tõstetehnikaid
  • Võime vajaduse korral viibida ligikaudu 50 protsenti tööpäevast liikumatult
  • Võime kummarduda, ulatuda, arhiveerida, istuda, seista ja asutuses liikuda
  • Võime rääkida, kuulda ja suhelda klientide, töötajate ning väliste esindajatega
  • Spetsiifilised nägemisvõimed, sealhulgas lähi-, kaug-, värvi-, perifeerne ja sügavustaju ning fookuse kohandamine
  • Inglise ja hispaania keelt valdavaid kakskeelseid kandidaate julgustatakse kandideerima, kuid kakskeelsus ei ole nõutav
  • Bakalaureusekraad on eelistatud, kuid mitte nõutav

Hüved

  • Täielikult tööandja rahastatav 401(a) pensioniplaan, mille puhul töötaja sissemakse ei ole nõutav
  • Töötaja rahastatav 403(b) pensioniplaan
  • Meditsiini-, hambaravi- ja nägemiskindlustus töötajatele, kelle töögraafik on vähemalt 30 tundi nädalas
  • Tööandja abi ravikindlustuse kulude katmisel
  • Tööandja makstav elu-, juhusliku surma ja jäsemete kaotuse ning pikaajalise töövõimetuse kindlustus
  • Tööandja makstav lühiajalise töövõimetuse kindlustus selleks õigustatud töötajatele
  • Paindlikud hüvitiskontod tervishoiu ja ülalpeetavate hoolduse jaoks
  • Vabatahtlik tähtajaline elu-, kogu elu-, õnnetusjuhtumi-, kriitilise haiguse ja haiglaravi lisakindlustus
  • Märkimisväärne tasustatud vaba aeg töötajatele, kelle töögraafik on vähemalt 20 tundi nädalas

Seotud töökohad

Enformion

Saidi töökindluse insener (SRE)

Enformion
51 – 200 Töötajad
LogistikaNõustamineÕigus
USAmeerika Ühendriigid
150 000 $ – 165 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseDevOps-insener
AWSDNSLinuxPilvPythonTCP/IPTerraform

Kaitse Enformioni identiteediandmete API-sid ja tarbijaveebisaite, parandades töökindlust, jälgides jõudlust ning automatiseerides AWS-i turvet. Töö keskendub ka kuritarvitava liikluse tuvastamisele ja taristu kontrollimeetmete tugevdamisele.

Ava