LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1,001 – 5,000 Pekerja
Bukan berasaskan keuntunganImpak sosialPenjagaan kesihatan
Vinfen ialah organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menyediakan perkhidmatan kesihatan dan kemanusiaan, serta telah menyokong individu dan komuniti sejak 1977. Program berasaskan komunitinya membantu individu yang hidup dengan keadaan kesihatan mental, ketidakupayaan intelektual dan perkembangan, kecederaan otak, autisme, serta cabaran kesihatan tingkah laku yang lain. Di lebih 500 lokasi di Massachusetts dan Connecticut, Vinfen menyediakan perkhidmatan pemulihan dan habilitasi, sokongan kehidupan berasaskan komuniti, sokongan pendidikan dan pekerjaan, perkhidmatan klinikal dan rakan sebaya, serta tindak balas krisis. Organisasi ini memberi perkhidmatan kepada kira-kira 14,000 orang setiap tahun dan menghimpunkan pasukan penjagaan kesihatan, impak sosial, serta perkhidmatan kemanusiaan yang menumpukan pada advokasi, daya tahan, dan penentuan nasib sendiri. Usaha komunitinya yang lebih luas merangkumi perkongsian, kesukarelawanan, acara, dan pengumpulan dana.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Pentadbiran Klinik Separuh Masa – Lowell, MA

Menyokong operasi kaunter hadapan dan pentadbiran klinik kesihatan mental pesakit luar Vinfen di Lowell. Menyelaras janji temu, rekod, rujukan, perkhidmatan klien dan sokongan pejabat klinikal.

USAmerika SyarikatMAMassachusetts
$23 / jam
Di lokasiSeparuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Mengendalikan operasi penerimaan harian untuk klinik pesakit luar
  • Menyambut pelawat dan mengarahkan mereka ke kawasan yang sesuai
  • Menjawab soalan klien dan pemanggil sambil memberikan perkhidmatan yang sopan
  • Menyokong klien, keluarga dan agensi luar dengan maklumat yang berkaitan
  • Melengkapkan prosedur daftar masuk dan daftar keluar klien
  • Mengutip dan memantau bayaran bersama klien
  • Menjadualkan janji temu serta mengurus peringatan dan penyelarasan
  • Mengekalkan maklumat klien yang tepat dalam sistem rekod yang ditetapkan
  • Menyelaras rujukan serta menyokong borang awal dan pengumpulan maklumat
  • Membantu mengesahkan perlindungan insurans
  • Menggunakan komputer dan peralatan pejabat standard dengan berkesan
  • Mengurus dan menapis jumlah panggilan serta komunikasi lain yang tinggi
  • Mengatur kerja yang diterima, menyalurkan permintaan, mendokumentasikan tindakan, memaklumkan penyelia dan membuat susulan
  • Menghubungkan klien dengan klinisian dan preskripsi apabila diperlukan
  • Menyelaras mesej, surat-menyurat, mel, komunikasi elektronik dan faks
  • Menyediakan draf, menyemak dan mengedarkan surat, memorandum, borang dan dokumen lain
  • Menyediakan bahan pemprosesan kata, laporan hamparan dan maklumat berkaitan
  • Mengatur fail dan pangkalan data, menyalin bahan serta mengekalkan rekod yang tepat
  • Mengendalikan dan memproses permintaan rekod klien
  • Mengambil bahagian dalam mesyuarat serta menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat
  • Mengekalkan kalendar janji temu klinisian dan preskripsi
  • Menyelaras dengan preskripsi tentang pengisian semula, pesanan makmal, pengangkutan, pesanan ubat dan tugas klinik lain
  • Memberikan bantuan perkeranian, projek dan pentadbiran kepada kakitangan klinikal dan Pengurus Pejabat
  • Membantu jabatan dan kawasan kerja lain apabila diminta
  • Menangani aduan dan isu awal secara bebas jika boleh serta meningkatkan perkara yang belum selesai
  • Memantau bekalan dan mengekalkan persekitaran pejabat yang profesional
  • Mematuhi semua dasar dan prosedur operasi klinik
  • Melaksanakan tanggungjawab berkaitan lain seperti yang ditugaskan

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman pentadbiran, perkeranian atau kesetiausahaan di pejabat perubatan
  • Diploma sekolah menengah atau yang setara
  • Mendapatkan pensijilan CPR dalam tempoh dua minggu selepas diterima bekerja
  • Mendapatkan pensijilan Pertolongan Cemas dalam tempoh dua minggu selepas diterima bekerja
  • Pensijilan CPSS
  • Keupayaan organisasi dan melakukan pelbagai tugas yang kukuh
  • Keupayaan menetapkan keutamaan dengan berkesan
  • Kemahiran komunikasi yang berfokuskan pelanggan
  • Komunikasi lisan dan bertulis yang jelas dan berkesan
  • Memahami amalan dan prosedur pejabat standard
  • Pertimbangan yang baik dalam situasi rutin dan kompleks
  • Keupayaan bekerja secara bebas dan memenuhi tarikh akhir
  • Keupayaan melindungi maklumat sulit
  • Kemahiran interpersonal yang kukuh serta berkesan dengan orang daripada pelbagai latar belakang
  • Mahir menggunakan aplikasi komputer biasa dan peralatan pejabat
  • Keupayaan mengangkat sekurang-kurangnya 25 paun menggunakan teknik mengangkat yang betul
  • Keupayaan kekal pegun selama kira-kira 50% daripada hari bekerja apabila diperlukan
  • Keupayaan membongkok, mencapai, memfailkan, duduk, berdiri dan bergerak di seluruh fasiliti
  • Keupayaan bercakap, mendengar dan berkomunikasi dengan klien, kakitangan serta wakil luar
  • Keupayaan visual khusus termasuk persepsi dekat, jauh, warna, periferi dan kedalaman serta pelarasan fokus
  • Pemohon dwibahasa Inggeris/Spanyol digalakkan memohon, tetapi kebolehan dwibahasa tidak diwajibkan
  • Ijazah sarjana muda diutamakan tetapi tidak diwajibkan

Faedah

  • Pelan persaraan majikan 401(a) yang dibiayai sepenuhnya tanpa memerlukan sumbangan pekerja
  • Pelan persaraan 403(b) yang dibiayai pekerja
  • Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan untuk pekerja yang dijadualkan bekerja sekurang-kurangnya 30 jam seminggu
  • Bantuan majikan untuk kos insurans perubatan
  • Perlindungan hayat, kematian dan kehilangan anggota badan akibat kemalangan serta hilang upaya jangka panjang yang dibayar majikan
  • Perlindungan hilang upaya jangka pendek yang dibayar majikan untuk pekerja yang layak
  • Akaun pembayaran balik perbelanjaan fleksibel untuk kesihatan dan penjagaan tanggungan
  • Perlindungan pilihan termasuk hayat berjangka, hayat seumur hidup, kemalangan, penyakit kritikal dan indemniti hospital
  • Cuti berbayar yang banyak untuk pekerja yang dijadualkan bekerja sekurang-kurangnya 20 jam seminggu

Pekerjaan Berkaitan